Produkty - baza produktów w systemie

W systemie Fakturownia można w bardzo łatwy sposób tworzyć i zarządzać bazą Produktów. W bazie tej znajdą się wszystkie potrzebne informacje na temat produktów, takie jak: ceny zakupowe i sprzedażowe, stawka podatku VAT, dostępna ilość. 

Dodawanie produktów do bazy

Dodać produkt do bazy możemy na dwa sposoby: ręcznie i automatycznie w oparciu o tworzone dokumenty. 
 

Ręczne dodanie produktu do bazy

Aby dodać ręcznie produkt, przejdź do zakładki Produkty/Magazyny > Produkty i w lewym, górnym rogu wybierz przycisk Nowy produkt.

Następnie na karcie produktu uzupełniamy dane produktu i zatwierdzamy je przyciskiem Zapisz.

W systemie  istnieją różne opcje konfigurowania tworzonego produktu. 




Na karcie produktu możemy uzupełnić następujące wartości:
.

• nazwa produktu - jest polem obowiązkowym, nazwa produktu może mieć maksymalnie 255 znaków;
• kod produktu - w tym polu można podać kod producenta | więcej o kodzie produktu przeczytasz w artykule → Kod produktu;
• kod EAN - w tym miejscu możesz dodać kod kreskowy produktu, rubryka jest widoczna jeśli opcja Kod EAN na produktach  jest aktywna w zakładce Konfiguracja > produkty;
• cena netto sprzedaży, VAT i cena brutto - na jej podstawie i w oparciu o stawkę VAT system obliczy cenę brutto sprzedaży
• waluta - w tej rubryce określ walutę główną produktu;
• zakładana marża % - wartość, na podstawie której system automatycznie obliczy cenę sprzedaży w oparciu o cenę zakupu i procent marży | więcej o zakładanej marży przeczytasz w artykule  → Zakładana marża % w karcie produktu;
• osobne ceny sprzedaży dla magazynów - opcja pozwala ustalić różne ceny sprzedaży dla poszczególnych magazynów - dostępna przy włączonej obsłudze magazynowej | więcej o osobnych cenach sprzedaży w artykule  → Różne ceny sprzedaży produktów dla wielu magazynów;
• opis - pozwala dodać dodatkowe informacje o produkcie i wyświetlić je na fakturze | więcej o opisie produktu w artykule  → Opis produktu wyświetlany na fakturze;
• tagi - pozwalają dodać dodatkowe oznaczenia do produktu, po których potem możesz znaleźć je w bazie produktów lub wykorzystać przy generowaniu niektórych raportów

.



W karcie produktu, podczas jego tworzenia lub edycji, możesz uzupełnić dodatkowe informacje. Aby oznaczyć produkt jako usługa, przypisać kod GTU czy dodać jego ceny zakupu rozwiń sekcję Zobacz więcej opcji (Ukryj opcje dodatkowe, jeśli już rozwinięte).

W tej sekcji możesz dodać:
.

• checkbox Usługa - pozwala oznaczyć produkt jako usługa, na liście produktów przy nazwie pojawi się dodatkowe oznaczenie ♣, usługa nie ma stanu magazynowego, aktywacja tej opcji pozwala również dodatkowo oznaczyć produkt jako usługa elektroniczna | więcej o usłudze w artykule  → Produkt jako usługa;
• kod GTU - z dostępnej listy możesz wybrać dla produktu kod GTU;
• ograniczenia ilościowe (magazynowe) - zaznaczenie tej opcji sprawi, że system będzie wyświetlał dostępną ilość produktu podczas wystawiania faktury | więcej o ograniczeniach ilościowych w artykule  → Ograniczenia ilościowe (magazynowe);
• rubryka Dostępna ilość - określa zakładaną ilość produktów, która może być sprzedawana | więcej o dostępnej ilości w artykule  → Pole dostępna ilość produktu;
• cena zakupu netto, VAT, cena zakupu brutto - w tym miejscu możesz podać cenę zakupu produktu lub aktywować automatyczną aktualizację cen zakupu | więcej o automatycznej aktualizacji cen zakupu w artykule  → Automatyczna aktualizacja cen zakupu; WAŻNE! Jeśli cena zakupu jest uzupełniona to na zapisanej karcie produktu pojawi się obliczona marża i narzut;
• checkbox Zestaw - produkt składa się z innych produktów - zaznaczenie tej opcji pozwala stworzyć zestaw składający się z innych produktów, na liście przy nazwie pojawi się dodatkowe oznaczenie ✉, zestaw nie ma stanu magazynowego | więcej o tworzeniu zestawu produktów w artykule  → Zestaw produktów;
• jednostka - pozwala wybrać jednostkę sprzedaży sztuki, kilogramy i inne;
• domyślna sprzedawana ilość - w tym polu możesz wpisać sprzedawaną ilość np. 1 dla jednostki sztuka czy 10 dla jednostki kilogram | więcej o domyślnie sprzedawanej ilości w artykule  → Domyślnie podpowiadana ilość;
• PKWiU - ta rubryka pozwala dodać numer zgodnie z Polska Klasyfikacja Wyrobów i Usług;
• kod u dostawcy - jeśli produkt ma swój kod u dostawcy, od którego go kupujesz możesz go podać w tym polu;
• kod księgowy (sprzedaż) - kod księgowy eksportowany do wybranych programów księgowych | więcej o kodzie księgowym sprzedaży w artykule  → Kod księgowy (sprzedaż) w karcie produktu;
• checkbox Nieaktywny - checkbox zostaje oznaczony w momencie usunięcia produktu z bazy, jeśli na koncie znajdują się dokumentu, na których produkt jest widoczny, taki produkt nie jest trwale usunięty z systemu, a jedynie oznaczony jako nieaktywny;
• przycisk Dodaj załączniki - pozwala dodać np. zdjęcie produktu | więcej o załącznikach w karcie produktu w artykule  → Dodawanie załącznika w karcie produktu.

 

Automatyczne dodanie produktu do bazy

Drugim sposobem jest automatyczne dodanie produktu z dokumentu magazynowego lub faktury kosztowej.

Analogicznie jest w przypadku dokumentu sprzedażowego - wystarczy w zakładce Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja > Produkty > Produkty na fakturze wybrać opcję Automatycznie dodawaj do bazy produkty z faktury. Więcej o tej opcji przeczytasz w artykule  → Automatyczne dodawanie produktów.