Wiele faktur zaliczkowych do jednego zamówienia

Jednym ze sposobów płatności za transakcję jest płatność ratalna. Aby zafakturować w Fakturowni kilka płatności do jednej transakcji, należy to zrobić, wykorzystując dokument zamówienie, faktury zaliczkowe i fakturę końcową. Podpowiadamy co zrobić, aby w ramach zamówienia wystawić kilka takich dokumentów księgowych.
 

1. Najpierw wystaw zamówienie, które będzie opiewać na całą kwotę transakcji. Dzięki temu system pozna kwotę, od której ma odejmować kolejne raty wykazane na zaliczkach, celem wskazania wysokości ostatniej raty przy fakturze końcowej.

Zamówienie możesz dodać za pomocą ścieżki Przychody > Zamówienie > Dodaj lub korzystając z przycisku + Zamówienie, który jest widoczny na stronie głównej Twojego konta.

Jeśli w zakładce Przychody nie masz dostępnego tego typu dokumentu, oznacza to, że musisz go aktywować w ustawieniach konta. Jak aktywować dokument zamówienie przeczytasz w tym wpisie. 



Uzupełnij dane w formularzu Zamówienia. Rubryka numer, data wystawienia, miejsce wystawienia i data sprzedaży, zostaną uzupełnione przez system. Uzupełnij dane Nabywcy oraz pozycje na dokumencie. Określ termin i rodzaj płatności. Po zapisaniu w systemie utworzy się dokument Zamówienie.




2. Po wystawieniu zamówienia, z poziomu podglądu tego dokumentu, kliknij przycisk Więcej opcji > Wystaw Zaliczkową.



System wyświetli okno, w którym musisz podać wartość zaliczki jaką otrzymałeś od swojego Kontrahenta na poczet zamówienia. Możesz podać % pełnej kwoty lub wpisać kwotę brutto.



Po zatwierdzeniu przyciskiem Utwórz system wyświetli formularz faktury zaliczkowej uzupełniony na podstawie zamówienia. Aby utworzyć fakturę zaliczkową zatwierdź formularz przyciskiem Zapisz, który znajduje się na dole strony. Po zapisaniu formularza system wyświetli podgląd utworzonego dokumentu.



Na fakturze zaliczkowej znajdziesz informacje odnośnie wartości wpłaconej zaliczki oraz powiązanego zamówienia. 

3. Każdą kolejną fakturę zaliczkową wystaw w podobny sposób. Otwórz wystawione zamówienie i ponownie wykonaj taką samą procedurę: kliknij Więcej opcji > Wystaw zaliczkową.  Dzięki wystawieniu faktur zaliczkowych z zamówienia, program powiąże wszystkie zaliczki z tym samym zamówieniem i zaliczy je na poczet jednej transakcji. 

4. Na sam koniec realizacji transakcji wynikającej z zamówienia, możesz wystawić fakturę końcową.

W tym celu wystarczy wejść w podgląd jakiejkolwiek faktury zaliczkowej, powiązanej z zamówieniem, i kliknąć Więcej opcji > Wystaw końcową. Zamówienie łączy wszystkie faktury zaliczkowe, a system zlicza kwoty na nich wykazane, stąd też na fakturze końcowej automatycznie pojawi się kwota domykająca wartość transakcji.



Podczas tworzenia faktury końcowej z faktury zaliczkowej, na formularzu dokumentu system podpowiada powiązane zaliczki. Jeśli jedna z zaliczek nie została połączona prawidłowo, możesz znaleźć ją za pomocą dodanej wyszukiwarki, którą aktywujesz klikając frazę Dodaj kolejne zaliczki. 



W momencie, gdy tworzysz fakturę końcową jako osobny dokument, system w powiązanych zaliczkach wyświetli wyłącznie 10 pierwszych dokumentów utworzonych w ramach konta. Jeśli odpowiednia zaliczka nie pojawi się w sugerowanych podpowiedziach, znajdziesz ją za pomocą pola z opcją wyszukiwania. 



Tak samo jak w przypadku tworzenia faktury zaliczkowej z zamówienia, system na fakturze końcowej uzupełni wszystkie dane na podstawie powiązanych dokumentów: zamówienia i faktur zaliczkowych. Na fakturze końcowej system wykaże wartość, która pozostała do opłacenia po odjęciu od wartości zamówienia wpłacanych zaliczek. Na dokumencie znajdziesz również powiązane faktury zaliczkowe: ich numer oraz wartości.



Po przejściu do podglądu wystawianych dokumentów, pod każdym z nich znajdziesz informacje, wraz z odnośnikiem, do powiązanych faktur. 

Sprawdź również: Tworzenie faktury zaliczkowej do zamówienia
Sprawdź również: Faktura zaliczkowa i końcowa
Sprawdź również: Faktura końcowa z faktury zaliczkowej powiązanej z zamówieniem