Tworzenie faktury zaliczkowej do zamówienia

Fakturownia pozwala w łatwy sposób wystawiać dokumenty, które będą ze sobą powiązane. Z tego wpisu dowiesz się jak stworzyć fakturę zaliczkową z dokumentu zamówienia i powiązać ze sobą te dokumenty.

Jak utworzyć fakturę zaliczkową do zamówienia

Aby stworzyć fakturę zaliczkową do zamówienia:

1. utwórz w systemie zamówienie, które będzie opiewać na łączną wartość transakcji z danym kontrahentem poprzez zakładkę Przychody > Zamówienie > Dodaj; 
   
   


2. zatwierdź utworzenie dokumentu klikając Zapisz;
3. z poziomu podglądu dokumentu z górnego menu wybierz Więcej opcji > Wystaw zaliczkową; 
   
   


4. po wybraniu tej opcji system wyświetli okno, które umożliwi określenie wartości faktury zaliczkowej na trzy sposoby:

• % pełnej kwoty;
• podana kwota brutto;
• wystaw ręcznie.

W rubryce wartość wpisz kwotę lub %, na który wystawiona ma być faktura zaliczkowa i kliknij Utwórz. Na podstawie danych system uzupełni formularz faktury zaliczkowej. 

Jeśli tworzysz fakturę zaliczkową bezpośrednio z zamówienia, na formularzu znajdziesz informację o powiązanym dokumencie.



Jeśli fakturę zaliczkową utworzysz jako osobny dokument, system podpowie wyłącznie 10 pierwszych zamówień, które utworzone są w ramach konta. Gdy odpowiednie zamówienie nie pojawi się w sugerowanych podpowiedziach, kliknij frazę Dodaj kolejne zamówienia i za pomocą wyszukiwarki znajdź niezbędny dokument. 



Po wygenerowaniu faktury zaliczkowej możesz w łatwy sposób wrócić do zamówienia i wystawić kolejną zaliczkę lub zamknąć transakcję wystawiając fakturę końcową z poziomu faktury zaliczkowej. 

Jeśli zdecydujesz się na wystawienie faktury końcowej, zostanie wygenerowany dokument z powiązanymi wszystkimi fakturami zaliczkowymi i kwotą pomniejszoną zgodnie z wartością zaliczki.

Szczegółowy opis jak wystawić fakturę końcową z faktury zaliczkowej znajduje się w tym wpisie.