[Fakturownia - Baza wiedzy](https://pomoc.fakturownia.pl.md) / [Pytania i odpowiedzi](https://pomoc.fakturownia.pl/pytania-i-odpowiedzi.md)

# [Biuro rachunkowe a wysyłanie faktur do KSeF w imieniu klienta - instrukcja konfiguracji krok po kroku](https://pomoc.fakturownia.pl/biuro-rachunkowe-a-wysylanie-faktur-do-ksef-w-imieniu-klienta-instrukcja-konfiguracji-krok-po-kroku.md)

## Jak biuro rachunkowe może wysyłać faktury do KSeF w imieniu klienta?

Jeśli prowadzisz biuro rachunkowe i chcesz wystawiać oraz wysyłać faktury do KSeF w imieniu klienta-firmy, potrzebujesz kilku rzeczy: uprawnień w KSeF, osobnego konta klienta w Fakturowni i jego certyfikatu. Poniżej opisujemy cały proces krok po kroku.

---

## Krok 1 - Uprawnienia w KSeF po stronie klienta

To warunek konieczny do całego procesu. Klient musi nadać Twojemu biuru rachunkowemu (NIP biura) uprawnienie do wystawiania faktur w KSeF. Robi to samodzielnie, logując się do systemu KSeF - biuro rachunkowe nie składa w tym celu ZAW-FA.

Dopiero po nadaniu tego uprawnienia biuro może wystawiać i wysyłać faktury w imieniu klienta.

---

## Krok 2 - Konto klienta w Fakturowni

Klient-firma musi mieć własne konto w Fakturowni. Faktury muszą być wystawiane w kontekście danych i NIP klienta, dlatego nie można ich wystawiać z konta biura rachunkowego.

Jeśli klient nie ma jeszcze konta - powinien je założyć.

---

## Krok 3 - Dodanie biura jako użytkownika na koncie klienta

Po założeniu konta klient dodaje pracownika biura rachunkowego jako użytkownika z odpowiednią rolą (np. księgowy lub wystawiający faktury). Klient wysyła zaproszenie poprzez funkcję dodawania użytkowników w ustawieniach swojego konta.

---

## Krok 4 - Certyfikat KSeF na koncie klienta

Na koncie klienta w Fakturowni należy wgrać certyfikat przypisany do NIP klienta. **Certyfikat biura rachunkowego służy wyłącznie do wysyłki faktur własnej firmy** - nie można go użyć do wysyłki w imieniu klienta.

Po wgraniu certyfikatu i zalogowaniu się na konto klienta, biuro rachunkowe może wystawiać faktury i wysyłać je do KSeF w jego imieniu.

---

## Podsumowanie kolejności działań

1. Klient nadaje uprawnienia w KSeF dla NIP biura rachunkowego.
2. Klient zakłada konto w Fakturowni (jeśli jeszcze nie posiada).
3. Klient wgrywa swój certyfikat KSeF na swoim koncie w Fakturowni.
4. Klient dodaje pracownika biura jako użytkownika konta.
5. Biuro loguje się na konto klienta i wystawia faktury z wysyłką do KSeF.

---

## Przydatne materiały

- [Kluczowe informacje o integracji KSeF z Fakturownią](https://pomoc.fakturownia.pl/193838251-KSeF-w-Fakturowni-kluczowe-informacje)
- [Autoryzacja automatyczna (jeśli nie posiadasz certyfikatów)](https://pomoc.fakturownia.pl/200856394-jak-polaczyc-fakturownie-z-ksef-2-0-uwierzytelnienie-automatyczne-integracji-certyfikaty-generowane-w-ksef-przez-fakturownie)
- [Autoryzacja manualna (jeśli certyfikaty były już generowane lub obsługujesz kilka firm)](https://pomoc.fakturownia.pl/200350226-jak-polaczyc-fakturownie-z-ksef-2-0-uwierzytelnienie-manualne-wgranie-certyfikatow-uwierzytelniajacy-i-offline-z-ksef-do-fakturowni)
- [Nadawanie uprawnień pracownikom i wskazanie właściciela certyfikatu](https://pomoc.fakturownia.pl/159675649-KSeF-Uprawnienia-uzytkownikow-w-Fakturowni-kto-moze-wysylac-dokumenty-i-jak-to-ustawic)
- [Tryb hybrydowy (dla przedsiębiorców bez obowiązku KSeF)](https://pomoc.fakturownia.pl/200701733-tryb-hybrydowy-ksef-w-fakturowni-odbior-kosztow-i-dobrowolna-wysylka-sprzedazy)
- [Wysyłanie faktur do KSeF](https://pomoc.fakturownia.pl/199488736-jak-wysylac-faktury-z-fakturowni-do-ksef) oraz [FAQ wysyłki](https://pomoc.fakturownia.pl/faq-wysylka-faktur-do-ksef-w-fakturowni)
- [Najczęstsze przyczyny błędów połączenia integracji](https://pomoc.fakturownia.pl/201145164-Najczestsze-problemy-z-konfiguracja-integracji-z-KSeF)
- [Odbiór faktur kosztowych w Fakturowni](https://pomoc.fakturownia.pl/200419092-jak-pobierac-faktury-kosztowe-wydatki-z-ksef-do-fakturowni)
- [Najczęstsze błędy przy wysyłce faktur do KSeF i sposoby ich rozwiązania](https://pomoc.fakturownia.pl/najczestsze-bledy-przy-wysylce-faktur-do-ksef-i-sposoby-ich-rozwiazania)