[Fakturownia - Baza wiedzy](https://pomoc.fakturownia.pl/index.md) / [Pytania i odpowiedzi](https://pomoc.fakturownia.pl/pytania-i-odpowiedzi.md)

# [Błąd przy wysyłce do KSeF: "Rodzaj dokonywanej sprzedaży - nie może być puste"](https://pomoc.fakturownia.pl/blad-przy-wysylce-do-ksef-rodzaj-dokonywanej-sprzedazy-nie-moze-byc-puste.md)

## Błąd przy wysyłce do KSeF: "Rodzaj dokonywanej sprzedaży - nie może być puste"

Jeśli po zapisaniu faktury pojawia się komunikat, że faktura nie może zostać wysłana do KSeF z powodu pustego pola "typ sprzedaży", prawdopodobnie na fakturze użyto stawki VAT oznaczonej jako "np" (nie podlega). Poniżej wyjaśniamy, kiedy ta stawka ma zastosowanie i jak prawidłowo wypełnić fakturę.

---

## Czym jest stawka "np" i kiedy jej używać?

Stawka "np" (nie podlega opodatkowaniu VAT) dotyczy wyłącznie transakcji realizowanych **poza terytorium Polski**. W wymogach KSeF 2.0 stawka ta została podzielona na dwa warianty:

- **NP I** - dostawy towarów i świadczenie usług poza terytorium kraju (z wyłączeniem usług, o których mowa w art. 100 ust. 1 pkt 4 ustawy o VAT)
- **NP II** - świadczenie usług wewnątrzunijnych, o których mowa w art. 100 ust. 1 pkt 4 ustawy o VAT (usługi rozliczane przez nabywcę na terenie UE)

**Żaden z tych wariantów nie dotyczy transakcji krajowych.** Jeśli wystawiasz fakturę dla polskiego nabywcy za usługi świadczone w Polsce, stawka "np" nie powinna być stosowana.

---

## Jak prawidłowo wypełnić fakturę ze stawką "np"?

Aby faktura została poprawnie wysłana do KSeF i wykazana w JPK, muszą być spełnione łącznie trzy warunki:

1. Kraj nabywcy jest inny niż Polska
2. Zaznaczony jest checkbox **"**[**odwrotne obciążenie**](https://pomoc.fakturownia.pl/315567-faktura-odwrotne-obciazenie)**"**
3. Wybrano odpowiedni typ sprzedaży:
- **"Dostawa towarów oraz świadczenie usług poza terytorium kraju"** - dla stawki NP I
- **"W tym świadczenie usług, o których mowa w art. 100 ust. 1 pkt 4 ustawy"** - dla stawki NP II

Brak prawidłowego oznaczenia spowoduje błędy zarówno przy wysyłce do KSeF, jak i w raportach JPK_FA oraz JPK_VAT.

Szczegółowy opis tej funkcji znajdziesz w artykule: [**Wybór podstawy zastosowania stawki NP (nie podlega) na fakturze**](https://pomoc.fakturownia.pl/119218173-wybor-podstawy-zastosowania-stawki-np-nie-podlega-na-fakturze).

---

## Co zrobić, gdy transakcja jest krajowa, ale nie podlega VAT?

Jeśli Twoim celem jest przeniesienie kosztów na inny podmiot lub dokumentowanie wydatków niepodlegających VAT, masz do wyboru kilka rozwiązań:

- **Refakturowanie** - jeśli wydatek był udokumentowany fakturą VAT, możesz go refakturować, wystawiając fakturę sprzedażową na nabywcę z tą samą wartością netto i stawką VAT co na fakturze źródłowej.

- [**Nota obciążeniowa**](https://pomoc.fakturownia.pl/389929-nota-ksiegowa-obciazeniowo-uznaniowa-jak-wystawic-w-systemie) - właściwy dokument dla obciążeń, które nie podlegają VAT (np. opłaty administracyjne, eksploatacyjne, składki na fundusz remontowy). Nota obciążeniowa jest dostępna w Fakturowni jako nota księgowa obciążeniowo-uznaniowa. Wystawienie w takim przypadku faktury VAT byłoby nieprawidłowe.

- [**Węzeł Rozliczenie**](https://pomoc.fakturownia.pl/wezel-rozliczenie-jak-dodac-obciazenia-i-odliczenia-na-fakturze-ksef) - jeśli na jednej fakturze VAT potrzebujesz umieścić zarówno pozycje opodatkowane, jak i obciążenia niepodlegające VAT, możesz skorzystać z funkcji węzła Rozliczenie. Szczegółowy opis znajdziesz w artykule: [**Węzeł Rozliczenie - jak dodać obciążenia i odliczenia na fakturze (KSeF)**](https://pomoc.fakturownia.pl/wezel-rozliczenie-jak-dodac-obciazenia-i-odliczenia-na-fakturze-ksef).

---

Fakturownia udostępnia narzędzia umożliwiające prawidłowe udokumentowanie sprzedaży zgodnie z obowiązującymi przepisami, jednak nie udziela porad księgowych ani podatkowych. W razie wątpliwości dotyczących kwalifikacji konkretnej transakcji warto skonsultować się z biurem rachunkowym lub właściwym urzędem skarbowym.