[Fakturownia - Baza wiedzy](https://pomoc.fakturownia.pl.md) / [Pytania i odpowiedzi](https://pomoc.fakturownia.pl/pytania-i-odpowiedzi.md)

# [Czy można dodać wyróżnik sprzedawców / faktur kosztowych na liście kontrahentów / wydatków?](https://pomoc.fakturownia.pl/czy-mozna-dodac-wyroznik-sprzedawcow-faktur-kosztowych-na-liscie-kontrahentow-wydatkow.md)

## Czy można oznaczyć sprzedawców na liście kontrahentów?

### Opis problemu

Na liście sprzedawców widnieją wszystkie firmy, które wystawiły firmie fakturę. Część faktur opłacana jest przez właściciela firmy, a część przez wyznaczonego pracownika. Pojawia się pytanie, czy istnieje możliwość wyróżnienia wybranych sprzedawców (np. kolorem lub znaczkiem), aby od razu wiadomo było, które faktury powinien opłacić konkretny pracownik.

### Odpowiedź

Niestety **w Fakturowni nie ma możliwości oznaczania sprzedawców kolorem ani znaczkiem** bezpośrednio na liście kontrahentów.

Istnieją jednak dwa alternatywne rozwiązania, które mogą pomóc w organizacji płatności:

---

### Rozwiązanie 1: Kategorie faktur kosztowych

Można przypisać odpowiednią **kategorię** do faktur kosztowych od wybranych sprzedawców. Dzięki temu możliwe będzie ich filtrowanie i wyróżnienie na liście wydatków.

Jak utworzyć kategorię:
1. Przejdź do zakładki **Ustawienia**
2. Wybierz **Kategorie**
3. Dodaj nową kategorię, np. „Do opłacenia przez pracownika"
4. Przypisz tę kategorię do odpowiednich faktur kosztowych

---

### Rozwiązanie 2: Notatka wewnętrzna na fakturze

Na każdej fakturze kosztowej można dodać **notatkę wewnętrzną** (niewidoczną na wydruku), która będzie informować o tym, kto powinien opłacić daną fakturę.

> ⚠️ Notatka nie wyróżni sprzedawcy kolorystycznie na liście, jednak stanowi dodatkową informację bezpośrednio przy konkretnej fakturze.

---

### Podsumowanie

| Metoda | Widoczność na liście | Możliwość filtrowania |
|---|---|---|
| Kategoria | Tak (na liście wydatków) | Tak |
| Notatka wewnętrzna | Nie | Nie |

W przypadku potrzeby wyraźnego rozróżnienia faktur rekomendowane jest skorzystanie z **kategorii** — daje ona największe możliwości filtrowania i organizacji dokumentów.