[Fakturownia - Baza wiedzy](https://pomoc.fakturownia.pl/index.md) / [Pytania i odpowiedzi](https://pomoc.fakturownia.pl/pytania-i-odpowiedzi.md)

# [Data otrzymania z KSeF na fakturach kosztowych - gdzie mogę ją znaleźć?](https://pomoc.fakturownia.pl/data-otrzymania-z-ksef-na-fakturach-kosztowych-gdzie-moge-ja-znalezc.md)

## Daty faktur z KSeF - co jest widoczne w Fakturowni i jak to działa

Faktury kosztowe pobrane z KSeF zawierają kilka różnych dat, które pełnią odmienne funkcje. Poniżej wyjaśniamy, które z nich są dostępne w Fakturowni i gdzie je znaleźć.

## Trzy daty na fakturze z KSeF

W Aplikacji Podatnika KSeF dla faktur wydatkowych widoczne są następujące daty:

- **data wystawienia** - data wskazana na dokumencie przez sprzedawcę
- **data zapisania w KSeF** - moment, w którym sprzedawca przesłał fakturę do systemu KSeF
- **data otrzymania** - moment nadania fakturze numeru KSeF, który przepisy uznają za datę otrzymania faktury przez nabywcę

To właśnie **data otrzymania** jest kluczowa z punktu widzenia rozliczeń VAT po stronie nabywcy.

## Jak Fakturownia obsługuje te daty

Podczas importu faktur kosztowych z KSeF pole **"Data wpływu dokumentu"** jest automatycznie uzupełniane datą otrzymania - czyli datą nadania fakturze numeru KSeF.

Wynika to z przepisów: data nadania numeru KSeF jest uznawana za datę otrzymania faktury przez nabywcę, niezależnie od tego, kiedy sprzedawca wystawił dokument i kiedy go przesłał do systemu. Różnice między tymi datami mogą być kilkudniowe lub nawet kilkutygodniowe.

Pole "Data wpływu dokumentu" można więc wykorzystywać przy ustalaniu momentu odliczenia podatku VAT.

## Dlaczego faktura może "spaść" na liście po imporcie

Jeśli korzystasz z filtru według daty wpływu, zaimportowane faktury powinny pojawiać się przy bieżącej dacie. Natomiast sortowanie według daty wystawienia może powodować, że dokument trafi dalej na liście - bo data wystawienia wpisana przez sprzedawcę może być sprzed kilku tygodni.

W razie problemów ze znalezieniem faktury po imporcie, sprawdź, według jakiej daty posortowana jest lista wydatków.

## Podgląd KSeF/UPO - wygląd wizualizacji

Wizualizacja faktury dostępna po kliknięciu przycisku **"Podgląd KSeF/UPO"** jest generowana na podstawie biblioteki udostępnionej przez Ministerstwo Finansów. Fakturownia nie ma możliwości ingerowania w wygląd tego podglądu, dlatego część informacji - takich jak data zapisania w KSeF - może tam nie być widoczna.

## Co aktualnie nie jest wyświetlane

Data zaczytywana do pola "Data wpływu dokumentu" nie jest na ten moment wyświetlana osobno jako oznaczona etykieta w widoku faktury. Wartość jest zapisywana w systemie i wpływa na sortowanie oraz filtrowanie, ale nie pojawia się jako oddzielne pole z podpisem w podglądzie dokumentu.

Jeśli potrzebujesz tej informacji do celów księgowych, możesz korzystać z wartości w polu "Data wpływu dokumentu" - zawiera ona właśnie datę otrzymania z KSeF.