[Fakturownia - Baza wiedzy](https://pomoc.fakturownia.pl.md) / [Pytania i odpowiedzi](https://pomoc.fakturownia.pl/pytania-i-odpowiedzi.md)

# [Dlaczego inwentaryzacja wykazuje stany magazynowe na minusie?](https://pomoc.fakturownia.pl/dlacego-inwentaryzacja-wykazuje-stany-magazynowe-na-minusie.md)

## Stan magazynowy – Inwentaryzacja / Remanent

### Opis problemu

Klienci korzystający z modułu magazynowego Fakturowni pytają o możliwość wykonania inwentaryzacji (remanentu) — np. na potrzeby ubezpieczalni po szkodzie lub na potrzeby wewnętrzne. Pojawia się również problem ujemnych stanów magazynowych podczas generowania inwentaryzacji.

---

### Jak wykonać inwentaryzację w Fakturowni?

Fakturownia posiada narzędzia, które umożliwiają przygotowanie dokumentacji inwentaryzacyjnej. Dostępne są dwie opcje:

#### 1. Dokument Inwentaryzacji (moduł magazynowy)

1. Przejdź do: **Magazyn → Dokumenty magazynowe → Nowy dokument**
2. W polu **Rodzaj** wybierz opcję **Inwentaryzacja**

> ⚠️ Funkcja dostępna jest od planu **Standard**.

#### 2. Raport Inwentaryzacja Kosztowa

Raport pokazuje szczegółowe wartości produktów z podziałem na partie i ceny zakupu netto — może być szczególnie przydatny do określenia kwoty szkód np. dla ubezpieczalni.

---

### Ważna informacja o danych

Oba dokumenty generowane są na podstawie danych magazynowych wprowadzonych do systemu:

- Jeśli magazyn był **prowadzony na bieżąco** w Fakturowni — dane będą dostępne od razu.
- Jeśli magazyn **nie był prowadzony na bieżąco** — konieczne będzie ręczne uzupełnienie stanów przed wygenerowaniem dokumentu.

---

### Problem: ujemne stany magazynowe podczas inwentaryzacji

Ujemne stany na inwentaryzacji najczęściej wynikają z jednej z poniższych przyczyn:

- **Zduplikowane produkty** — ten sam towar występuje w systemie jako dwa osobne rekordy (różne ID, ale ta sama nazwa). System nie sumuje ich automatycznie, lecz wyświetla każdy z osobna — stąd jeden wpis może mieć stan ujemny, a drugi dodatni.
- **Brak dokumentu PZ** — produkt był sprzedawany (dokument WZ), ale nie ma wprowadzonego dokumentu przyjęcia (PZ). System wykazuje wtedy wartości ujemne.
- **Błędna kolejność dokumentów** — sprzedaż została zarejestrowana wcześniej niż przyjęcie towaru na magazyn.

#### Jak naprawić ujemne stany?

> ⚠️ System nie posiada opcji automatycznego scalania stanów dla zduplikowanych produktów.

Aby rozwiązać problem, należy:

1. Przejść do zakładki **Magazyn → Produkty** i sprawdzić, czy dany produkt nie występuje wielokrotnie pod tą samą nazwą.
2. Jeśli produkt jest zduplikowany — scalić wpisy ręcznie lub uzupełnić brakujące dokumenty PZ dla produktów z ujemnym stanem.
3. Zweryfikować daty dokumentów magazynowych — upewnić się, że dokumenty przyjęcia (PZ) mają wcześniejszą datę niż dokumenty wydania (WZ).

---

### Przydatne linki

- 📖 [Spis z natury – inwentaryzacja / remanent (baza wiedzy)](https://pomoc.fakturownia.pl/128785081-spis-z-natury-inwentaryzacja-remanent)