[Fakturownia - Baza wiedzy](https://pomoc.fakturownia.pl.md) / [Pytania i odpowiedzi](https://pomoc.fakturownia.pl/pytania-i-odpowiedzi.md)

# [Dlaczego wysyłka faktury zaliczkowej do KSeF jest zablokowana?](https://pomoc.fakturownia.pl/dlaczego-wysylka-faktury-zaliczkowej-do-ksef-jest-zablokowana.md)

## Nie można wysłać faktury zaliczkowej do KSeF – komunikat „wysyłka do KSeF jest zablokowana"

### Problem

Klient nie może wysłać faktury zaliczkowej do KSeF. Faktura końcowa została już wysłana, a przy próbie wysyłki faktury zaliczkowej pojawia się komunikat:

> **„Wysyłka do KSeF jest zablokowana"**

### Przyczyna

Wynika to ze sposobu działania KSeF w zakresie powiązania faktur zaliczkowych z fakturą końcową.

Na fakturze końcowej przekazywane są informacje o **wszystkich fakturach zaliczkowych** wystawionych w ramach danej transakcji:

- Jeśli faktura zaliczkowa **była wysłana do KSeF** — na fakturze końcowej umieszczany jest jej numer KSeF.
- Jeśli faktura zaliczkowa **nie była wysłana do KSeF** — na fakturze końcowej pojawia się specjalny znacznik informujący, że zaliczka została wystawiona poza KSeF.

Po wysłaniu faktury końcowej do KSeF **nie ma możliwości „dosłania" faktury zaliczkowej** — dane o zaliczce są już zapisane w KSeF jako część faktury końcowej i nie mogą zostać zmienione.

### Rozwiązanie

Blokada wysyłki faktury zaliczkowej jest zachowaniem **poprawnym i zgodnym z przepisami**. Jeśli faktura końcowa została już wysłana do KSeF, wysłanie powiązanej z nią faktury zaliczkowej nie jest możliwe i nie należy tego wymuszać.

### Jak uniknąć tego problemu w przyszłości?

Aby zachować pełną zgodność z KSeF, należy przestrzegać właściwej kolejności wysyłki dokumentów:

1. Najpierw wyślij do KSeF **fakturę zaliczkową**.
2. Dopiero po jej wysłaniu i uzyskaniu numeru KSeF wystaw i wyślij **fakturę końcową**.