[Fakturownia - Baza wiedzy](https://pomoc.fakturownia.pl.md) / [Pytania i odpowiedzi](https://pomoc.fakturownia.pl/pytania-i-odpowiedzi.md)

# [Dodawanie wielu użytkowników z osobnymi NIP-ami i integracją KSeF](https://pomoc.fakturownia.pl/dodawanie-wielu-uzytkownikow-z-osobnymi-nip-ami-i-integracja-ksef.md)

## Dodawanie wielu użytkowników z osobnymi NIP-ami i integracją KSeF

### Opis sytuacji

Zagadnienie dotyczy scenariusza, w którym w ramach jednego konta Fakturowni ma być prowadzona sprzedaż dla wielu firm lub osób fizycznych prowadzących działalność — każda z własnym NIP-em i własnym certyfikatem KSeF.

---

### Dodawanie użytkowników do konta — podstawowe informacje

Plan **Pro Plus** umożliwia dodanie do **10 użytkowników**, z których każdy posiada własne dane logowania.

Przy dodawaniu użytkownika zalecane jest **odznaczenie checkboxa „Stwórz użytkownika od razu"**.

Po założeniu konta każdy użytkownik powinien samodzielnie:
1. Zweryfikować adres e-mail
2. Włączyć dwustopniową weryfikację (SMS lub aplikacja uwierzytelniająca)

#### Dodatkowe opcje zarządzania użytkownikami

- Możliwość **ograniczenia wglądu i tworzenia dokumentów** do wybranego działu lub firmy
- Możliwość tworzenia **własnych ról** *(funkcjonalność dostępna w wersji beta)*
- Możliwość **monitorowania aktywności** wszystkich użytkowników

---

### Wielu podatników z własnymi NIP-ami i certyfikatami KSeF — ważne ograniczenia

Jeśli każda z osób posiada własny NIP i własny certyfikat KSeF, należy wziąć pod uwagę następujące ograniczenia:

- Każdy użytkownik musi **samodzielnie wgrać swój certyfikat** do Fakturowni
- Wgranie certyfikatu jest możliwe wyłącznie dla użytkowników z rolą: **Właściciel konta**, **Administrator** lub **Księgowy**
- Roli **Administrator nie można ograniczyć do działu/firmy** — oznacza to, że wszyscy użytkownicy z tą rolą będą widzieć **wszystkie dokumenty** wystawiane na koncie, także te należące do innych podatników

#### Opcja przekazania certyfikatu właścicielowi konta — NIEZALECANA ⚠️

Użytkownicy mogliby wygenerować certyfikaty w Aplikacji Podatnika i przekazać je administratorowi konta do ręcznego wgrania. **Jest to opcja niezalecana** — ze względów bezpieczeństwa nie należy przekazywać ani przechowywać certyfikatów i haseł innych osób.

---

### Rekomendowane rozwiązanie

Zalecanym podejściem jest **utworzenie osobnego konta w Fakturowni dla każdej z firm/osób**. Każde konto:
- podlega osobnej opłacie abonamentowej
- samodzielnie konfiguruje integrację z KSeF (własnym certyfikatem)

#### Zarządzanie wieloma kontami z jednego miejsca

Jeśli obsługujesz faktury w imieniu tych osób (np. jako pełnomocnik lub biuro rachunkowe), możliwe jest **powiązanie wielu kont** i przełączanie się między nimi przy użyciu jednych danych logowania — za pomocą linku z zaproszeniem dla księgowego.

---

### Przydatne materiały — integracja KSeF z Fakturownia

- [Kluczowe informacje o integracji KSeF](https://pomoc.fakturownia.pl/193838251-KSeF-w-Fakturowni-kluczowe-informacje)
- [Autoryzacja automatyczna (bez certyfikatów)](https://pomoc.fakturownia.pl/200856394-jak-polaczyc-fakturownie-z-ksef-2-0-uwierzytelnienie-automatyczne-integracji-certyfikaty-generowane-w-ksef-przez-fakturownie)
- [Autoryzacja manualna (gdy certyfikaty były już generowane lub obsługujesz kilka firm)](https://pomoc.fakturownia.pl/200350226-jak-polaczyc-fakturownie-z-ksef-2-0-uwierzytelnienie-manualne-wgranie-certyfikatow-uwierzytelniajacy-i-offline-z-ksef-do-fakturowni)
- [Nadawanie uprawnień pracownikom i wskazanie właściciela certyfikatu](https://pomoc.fakturownia.pl/159675649-KSeF-Uprawnienia-uzytkownikow-w-Fakturowni-kto-moze-wysylac-dokumenty-i-jak-to-ustawic)
- [Tryb hybrydowy (dla przedsiębiorców bez obowiązku KSeF)](https://pomoc.fakturownia.pl/200701733-tryb-hybrydowy-ksef-w-fakturowni-odbior-kosztow-i-dobrowolna-wysylka-sprzedazy)
- [Wysyłanie faktur do KSeF](https://pomoc.fakturownia.pl/199488736-jak-wysylac-faktury-z-fakturowni-do-ksef) oraz [FAQ wysyłki](https://pomoc.fakturownia.pl/faq-wysylka-faktur-do-ksef-w-fakturowni)
- [Najczęstsze przyczyny błędów połączenia z KSeF](https://pomoc.fakturownia.pl/201145164-Najczestsze-problemy-z-konfiguracja-integracji-z-KSeF)
- [Odbiór faktur kosztowych w Fakturowni](https://pomoc.fakturownia.pl/200419092-jak-pobierac-faktury-kosztowe-wydatki-z-ksef-do-fakturowni)