[Fakturownia - Baza wiedzy](https://pomoc.fakturownia.pl.md) / [Pytania i odpowiedzi](https://pomoc.fakturownia.pl/pytania-i-odpowiedzi.md)

# [Dostosowanie konta pod wymogi KSeF - co zrobić po 1 kwietnia 2026?](https://pomoc.fakturownia.pl/dostosowanie-konta-pod-wymogi-ksef-co-zrobic-po-1-kwietnia-2026.md)

## Tryb hybrydowy KSeF – kiedy wyłączyć i jak skonfigurować ustawienia?

### Tryb hybrydowy – kiedy i jak wyłączyć?

Tryb hybrydowy **należy wyłączyć samodzielnie** – stosowny komunikat jest widoczny na koncie po zalogowaniu. Tryb hybrydowy **nie wyłącza się automatycznie** po 1 kwietnia.

Po 1 kwietnia tryb hybrydowy pozostaje nadal dostępny dla:
- mikroprzedsiębiorców,
- przedsiębiorców bez obowiązku KSeF.

Jeśli obowiązek KSeF już Cię dotyczy, prosimy o **ręczne wyłączenie trybu hybrydowego**.

---

### Walidacja struktury podczas wystawiania dokumentu

Przy włączonej opcji **„Walidacja struktury podczas wystawiania dokumentu"** system sprawdza poprawność faktury przed wysyłką do KSeF i informuje o ewentualnych błędach.

---

### Wygląd faktury a wymogi KSeF

#### Szablon domyślny (default)
Domyślny szablon **default** oraz pozostałe szablony dostępne w Fakturowni są **dostosowane do wymogów KSeF** – nie ma potrzeby wprowadzania zmian w szablonie.

#### Kody QR
W Fakturowni funkcjonują dwa rodzaje kodów QR:

- **Kod QR do szybkich płatności** – dostępny w zakładce:
  **Ustawienia > Ustawienia konta > Wydruki > Pokazuj QR kody**
- **Kod QR e-faktury (link weryfikacyjny KSeF)** – pojawia się automatycznie na wizualizacji faktury (PDF/wydruk) po skutecznym przesłaniu dokumentu do KSeF i nadaniu numeru KSeF. **Nie wymaga dodatkowej konfiguracji.**

#### Numeracja faktur
Numeracja w formacie np. **Faktura numer 11/03/2026** jest **prawidłowa** i zgodna z wymaganiami faktury ustrukturyzowanej KSeF. KSeF nadaje swój niezależny numer niezależnie od ustawionego formatu w programie.

---

### Tryb OFFLINE24 – czy włączyć?

Opcja **„Wystawiaj dokumenty w trybie OFFLINE24, jeśli wysyłka do KSeF trwa zbyt długo"** jest dobrowolna.

**Zalecamy jej włączenie** – zapewnia ciągłość pracy i niezawodność wystawiania faktur w sytuacji, gdy wysyłka do KSeF jest opóźniona lub niedostępna.