[Fakturownia - Baza wiedzy](https://pomoc.fakturownia.pl.md) / [Księgowość online](https://pomoc.fakturownia.pl/konfiguracja-programu-ksiegowosc-online.md)

# [Ewidencja środków trwałych - jak dodać nowy środek trwały?](https://pomoc.fakturownia.pl/ewidencja-srodkow-trwalych-jak-dodac-nowy-srodek-trwaly.md)

Każdy przedsiębiorca prowadzący podatkową księgę przychodów i rozchodów (PKPiR) jest zobowiązany do prowadzenia **ewidencji środków trwałych** oraz wartości niematerialnych i prawnych. Ewidencja środków trwałych dostępna jest w ramach modułu **Samodzielna księgowość**, o którym więcej w artykule [**samodzielna księgowość - jak zacząć**](https://pomoc.fakturownia.pl/200341166-samodzielna-ksiegowosc-jak-zaczac).

## Obowiązek prowadzenia ewidencji środków trwałych

Obowiązek ten wynika bezpośrednio z przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Brak takiej ewidencji lub jej nieprawidłowe prowadzenie skutkuje niemożnością zaliczenia odpisów amortyzacyjnych do kosztów uzyskania przychodów, co oznacza wyższe zobowiązanie podatkowe, a w razie kontroli skarbowej – ryzyko zakwestionowania dotychczas rozliczonych kosztów.

## Karta środka trwałego jako podstawowy dokument ewidencyjny – zakres danych, amortyzacja oraz ujęcie w PKPiR i PIT

Podstawowym dokumentem ewidencyjnym każdego składnika majątku jest **karta środka trwałego**. 

Zawiera ona wszystkie informacje niezbędne do prawidłowego naliczania amortyzacji – od danych identyfikacyjnych i sposobu nabycia, po metodę i stawkę amortyzacji. Na podstawie zapisów karty system automatycznie generuje tabelę amortyzacji, czyli harmonogram rozłożonych w czasie odpisów, których suma odpowiada wartości początkowej środka trwałego. Comiesięczne odpisy amortyzacyjne trafiają do kosztów PKPiR i są uwzględniane przy wyliczeniu zaliczki na podatek dochodowy PIT.

## Tworzenie karty środka trwałego w systemie – automatycznie z faktury lub ręcznie na podstawie dokumentów

System tworzy kartę środka trwałego automatycznie w momencie wprowadzenia faktury wydatkowej oznaczonej jako [**„Środki trwałe" lub „Środki trwałe 50%"**](https://pomoc.fakturownia.pl/6820328-srodki-trwale-rodzaj-wydatkow). Jeśli nabycie składnika majątku zostało udokumentowane w inny sposób – np. umową, aktem notarialnym lub protokołem darowizny – kartę można utworzyć ręcznie, korzystając z przycisku **Nowy środek trwały**.

Aby dodać kartę ręcznie:
1. przejdź do zakładki [**Księgowość > Kokpit**](https://app.fakturownia.pl/goto?after_url=accounting/app/dashboard) w menu głównym (*opcja ta będzie dostępna, jeśli na koncie aktywna będzie samodzielna księgowość*), ![Strona główna systemu do fakturowania online z aktywną zakładką księgowość i przyciskami do wystawienia dokumentów.](5253afce2800-ŚRODKI_TRWAŁE_zakładka.png)
2. kliknij opcję **PIT > Ewidencja Środków Trwałych**, ![Kokpit modułu samodzielna księgowość z podsumowaniami VAT, PIT oraz aktywną opcję ewidencja środków trwałych.](16895a9e4432-ŚRODKI_TRWAŁE_ewidencja.png)
3. skorzystaj z przycisku **Nowy środek trwały**, który znajdziesz w prawy górnym rogu ewidencji. ![Lista ewidencji środków trwałych z sortowaniem po datach oraz przyciskiem do ręcznego dodania karty środka trwałego.](334265bf2f53-ŚRODKI_TRWAŁE_nowy_środek.png)

Zapisanie wypełnionej karty powoduje dodanie przedmiotu do ewidencji i uruchomienie naliczeń amortyzacji. Warto pamiętać, że karta pozostaje edytowalna do momentu zaksięgowania pierwszego odpisu amortyzacyjnego – od tej chwili system nadaje środkowi trwałemu numer kolejny w ewidencji (Lp.) i blokuje kartę przed dalszymi zmianami.

Szczegółowy opis pól dostępnych do uzupełnienia w karcie środka trwałego znajdziesz w artykule [karta środka trwałego - pola, dane i zasady amortyzacji](https://pomoc.fakturownia.pl/jak-wypelnic-karte-srodka-trwalego-pola-dane-i-zasady-amortyzacji).

---

## Powiązane

- [Spis z natury - jak wpisać do PKPiR?](https://pomoc.fakturownia.pl/200687305-spis-z-natury-jak-wpisac-do-pkpir.md)
- [Edycja zapisu w PKPiR](https://pomoc.fakturownia.pl/200133078-edycja-zapisu-w-pkpir.md)
- [Dodawanie zapisu w PKPiR  - informacje ogólne](https://pomoc.fakturownia.pl/200047985-dodawanie-zapisu-w-pkpir-informacje-ogolne.md)
- [Dodawanie zapisu w PKPiR na podstawie dokumentu](https://pomoc.fakturownia.pl/200046014-dodawanie-zapisu-w-pkpir-na-podstawie-dokumentu.md)