[Fakturownia - Baza wiedzy](https://pomoc.fakturownia.pl/index.md) / [Pytania i odpowiedzi](https://pomoc.fakturownia.pl/pytania-i-odpowiedzi.md)

# [Faktura końcowa przy częściowej dostawie - zaliczka 100% lub kilka transportów](https://pomoc.fakturownia.pl/faktura-koncowa-przy-czesciowej-dostawie-zaliczka-100-lub-kilka-transportow.md)

## Faktura końcowa przy częściowej dostawie - zaliczka 100% lub kilka transportów

Fakturownia obsługuje standardowy scenariusz: jedna lub klika zaliczek - **jedna faktura końcowa** rozliczająca całe zamówienie. Sytuacje, w których dostawa odbywa się w częściach lub kilkoma transportami, wymagają innego podejścia, bo system nie pozwala wystawić kilku osobnych faktur końcowych w ramach jednego łańcucha zaliczkowego.

### Na czym polega ograniczenie?

Gdy wystawiasz fakturę końcową, system automatycznie rozlicza całą kwotę powiązanych zaliczek. Nie ma możliwości ograniczenia tej kwoty tylko do wartości dostarczonej części towaru. Jeśli zaliczka obejmowała 100% zamówienia, a dostarczona partia to np. 60% wartości, faktura końcowa dla tej partii wyjdzie na wartość ujemną.

To samo dotyczy sytuacji, gdy towar jedzie kilkoma transportami i do każdego trzeba wystawić osobny dokument.

### Co możesz zrobić

**Poczekaj z fakturą końcową do ostatniej dostawy** - jeśli wszystkie pozycje zostaną w końcu dostarczone, możesz wystawić jedną fakturę końcową obejmującą całe zamówienie. System rozliczy zaliczkę poprawnie i dokument wyjdzie na zero.

**Podziel zamówienie na mniejsze części od początku** - zamiast jednego dużego zamówienia, stwórz osobne zamówienie dla każdego transportu lub każdej partii towaru, z przypisanym do niego asortymentem i odpowiednią częścią zaliczki. Każda partia ma wtedy swój pełny, niezależny cykl dokumentów: proforma, zaliczka, faktura końcowa.

**Wystaw dokument WZ** - jeśli zależy Ci przede wszystkim na potwierdzeniu wydania towaru, dokument wydania zewnętrznego (WZ) spełni tę funkcję bez konieczności wystawiania faktury końcowej.

**Wystaw zwykłą fakturę VAT** - możesz wystawić fakturę dokumentującą dostawę każdej partii bez powiązania z systemem zaliczkowym. W takim przypadku ręcznie wskazujesz, jaka część należności jest już opłacona. Faktury te nie będą jednak automatycznie połączone z wystawionymi wcześniej zaliczkami, a prawidłowość takiego rozliczenia warto skonsultować z księgową.

### Eksport towarów i faktury zaliczkowe

W przypadku eksportu poza UE (np. do Indii) sytuacja jest podobna. W systemie nie ma faktury zaliczkowej z typem "Eksport towarów" - możesz wystawić albo fakturę zaliczkową VAT, albo fakturę eksportową ze stawką 0%-EX, ale nie możesz powiązać faktury eksportowej z wcześniej wystawioną zaliczką.

Jeśli wysyłasz towar w kilku partiach i każda wymaga faktury eksportowej, rozwiązaniem systemowym jest wystawianie kolejnych faktur eksportowych z wartością odpowiadającą danej partii (np. 20%, 30%, 50% wartości zamówienia) bez łączenia ich z zaliczką w systemie. Na ile takie podejście będzie zgodne z przepisami w Twojej konkretnej sytuacji, warto potwierdzić z księgową lub w Urzędzie Skarbowym.

### Zgłoszenia celne

Jeśli dokumenty mają jednocześnie spełniać wymogi podatkowe i celne (co jest typowe przy dostawach kilkoma transportami), dobór właściwego rozwiązania **skonsultuj z księgową** przed wystawieniem pierwszego dokumentu. Wymagania obu procedur mogą wpływać na to, który z powyższych wariantów jest w Twoim przypadku odpowiedni.