[Fakturownia - Baza wiedzy](https://pomoc.fakturownia.pl.md) / [Pytania i odpowiedzi](https://pomoc.fakturownia.pl/pytania-i-odpowiedzi.md)

# [Faktura w walucie obcej - różnice w wyglądzie między Fakturownia a KSeF](https://pomoc.fakturownia.pl/faktura-w-walucie-obcej-roznice-w-wygladzie-miedzy-fakturownia-a-ksef.md)

## FAQ: Faktura w walucie obcej (EUR) – różnice w wyglądzie między Fakturownia a KSeF

### Problem

Faktura wystawiona w Fakturowni wygląda inaczej niż dokument widoczny w KSeF lub pobrany przez inny program. Niektóre elementy „znikają" – np. kwota VAT przeliczona na PLN.

---

### Wyjaśnienie

#### Jak KSeF obsługuje faktury w walucie obcej?

KSeF przyjmuje i przechowuje faktury w walucie, w której zostały wystawione (np. EUR). Oznacza to, że:

- Kwoty **netto i brutto pozostają w EUR** – KSeF nie przelicza ich na PLN.
- Przeliczenie kwot na PLN widoczne na wydruku z Fakturowni **nie jest przekazywane do KSeF** i nie pojawi się w dokumencie po stronie odbiorcy.
- **Wyjątek:** Kwota VAT musi być obowiązkowo wykazana w PLN – jest ona zawarta w strukturze XML faktury przesłanej do KSeF.

#### Podsumowanie zasad dotyczących walut w KSeF

| Sytuacja | Waluta w KSeF |
|---|---|
| Faktura wystawiona w EUR | EUR |
| Faktura wystawiona w EUR z przeliczeniem na PLN | EUR (przeliczenie na PLN nie jest przekazywane) |
| Kwota VAT | Obowiązkowo w PLN |

---

### Dlaczego wygląd faktury różni się w zależności od programu?

Wizualizacja dokumentu pobranego z KSeF może wyglądać inaczej w każdym systemie – zależy to od oprogramowania, z którego korzysta odbiorca. Dlatego:

- W **Fakturowni** kwota VAT w PLN jest widoczna na wydruku (pogrubioną czcionką, pod kursem waluty).
- W **innym programie** (np. Saldeo) ta sama faktura może nie wyświetlać przeliczenia VAT na PLN na wizualizacji.

> **Ważne:** Wizualizacja dokumentu nie jest dokumentem oficjalnym. Oficjalnym dokumentem jest plik **XML**.

---

### Jak zweryfikować poprawność faktury?

Aby sprawdzić, czy faktura zawiera wszystkie wymagane dane (w tym kwotę VAT w PLN), należy:

1. Przejść do podglądu dokumentu w Fakturowni.
2. Pobrać **załącznik XML**.
3. Otworzyć plik XML i sprawdzić, czy kwota VAT w PLN jest widoczna.

Można również sprawdzić **podgląd KSeF/UPO** – kwota VAT powinna być tam widoczna.

---

### Wniosek

Różnice w wyglądzie faktury między różnymi programami są **normalnym zachowaniem** i wynikają ze sposobu wizualizacji dokumentów przez poszczególnych dostawców oprogramowania. Jeśli plik XML oraz podgląd KSeF zawierają kwotę VAT w PLN – faktura jest wystawiona **poprawnie**.

W razie wątpliwości warto poinformować odbiorcę faktury, aby zweryfikował dane bezpośrednio w pliku XML lub podglądzie KSeF w swoim systemie.