[Fakturownia - Baza wiedzy](https://pomoc.fakturownia.pl.md) / [Pytania i odpowiedzi](https://pomoc.fakturownia.pl/pytania-i-odpowiedzi.md)

# [Faktury dla kontrahentów zagranicznych a KSeF](https://pomoc.fakturownia.pl/faktury-dla-kontrahentow-zagranicznych-a-ksef.md)

## FAQ: Faktury dla kontrahentów zagranicznych a KSeF

### Problem

Wystawiam faktury na kontrahentów zagranicznych i nie mogę ich wysłać ani pobrać bez wcześniejszego nadania numeru KSeF. Czy faktury zagraniczne nie powinny być wyłączone z systemu KSeF?

---

### Wyjaśnienie

Jeśli wystawiają Państwo fakturę jako **polski podatnik (z polskim NIP)** i jest to faktura w rozumieniu polskich przepisów VAT, wówczas podlega ona wysyłce do KSeF – **również w przypadku **[**WDT**](https://pomoc.fakturownia.pl/321461-faktury-wewnatrzwspolnotowe-czym-sa-i-jak-je-wystawic)** (wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów) lub eksportu**.

Kontrahent zagraniczny nie odbierze takiej faktury bezpośrednio z KSeF, dlatego dokument należy **dodatkowo przekazać mu poza systemem**, np. w formie pliku PDF – tak jak dotychczas.

---

### Rozwiązanie — konfiguracja numerów identyfikacyjnych

Aby poprawnie wystawić fakturę zgodną ze strukturą KSeF dla kontrahenta zagranicznego, należy odpowiednio skonfigurować słowniki numerów identyfikacyjnych.

**Krok 1 — Dodanie odpowiednich numerów identyfikacyjnych**

1. Przejdź do zakładki **Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja > Słowniki**
2. Znajdź rubrykę **„Numery identyfikacyjne"**
3. Dodaj pozycje:
- **NIP**
- **Nr. id. podatkowej** lub **VAT UE**
4. Zapisz zmiany

**Krok 2 — Wystawianie faktury dla kontrahenta zagranicznego**

Podczas wystawiania faktury z zagranicznym numerem identyfikacyjnym:

1. W polu numeru identyfikacyjnego wybierz **„Nr. id. podatkowej"** lub **„VAT UE"** (zamiast „NIP")
2. Wprowadź numer identyfikacyjny kontrahenta
3. Zapisz dokument

---

### Dodatkowe informacje

- Faktura zostanie wysłana do KSeF zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Kontrahentowi zagranicznemu przekaż dokument **poza KSeF**, np. jako plik PDF.

📄 **Powiązana instrukcja:** [Jak dodać inny niż domyślny numer identyfikacyjny](#)


> ⚠️Fakturownia nie udziela porad księgowych ani prawnych. W przypadku wątpliwości dotyczących prawidłowego postępowania w konkretnej sytuacji zalecamy konsultację z księgowym lub doradcą podatkowym.