[Fakturownia - Baza wiedzy](https://pomoc.fakturownia.pl/index.md) / [Pytania i odpowiedzi](https://pomoc.fakturownia.pl/pytania-i-odpowiedzi.md) # [Faktury proforma - najczęstsze pytania](https://pomoc.fakturownia.pl/faktury-proforma-najczestsze-pytania.md) ## Faktury proforma – najczęstsze pytania ### Jak sprawdzić, które faktury proforma zostały zrealizowane (przekształcone w fakturę VAT)? Nie ma dedykowanego filtru na liście dokumentów, który pokazuje, które proformy zostały zrealizowane. Możesz to sprawdzić na trzy sposoby: - W podglądzie proformy lub faktury VAT - pod dokumentem widoczna jest sekcja z powiązanymi dokumentami. - Włącz opcję automatycznego wpisywania numeru proformy na fakturze VAT - dzięki temu numer proformy będzie widoczny bezpośrednio na fakturze. - Włącz dodatkową kolumnę 'Wystawiono fakturę" w sekcji "[Dostosowanie wyświetlania kolumn](https://pomoc.fakturownia.pl/1575723-dostosowanie-wyswietlania-kolumn)". --- ### Jak włączyć automatyczne wpisywanie numeru proformy na fakturze VAT? 1. Przejdź do Ustawienia > Ustawienia konta > Wydruki. 2. Zaznacz opcję "Wstaw numer faktury proforma do faktury". 3. Kliknij Zapisz na dole strony. Od tej chwili numer proformy będzie automatycznie widoczny na każdej fakturze VAT wystawionej z proformy. Ustawienie działa dla: Faktury VAT, Faktury MP, Faktury Marża, Rachunku, WDT i Eksportu towarów. [Wstaw numer faktury proforma do faktury](https://pomoc.fakturownia.pl/148777218-wstaw-numer-faktury-proforma-do-faktury) --- ### Czy numer powiązanej proformy jest dostępny jako kolumna na liście faktur? Nie. Kolumna z numerem powiązanej proformy nie jest dostępna w opcji "Dostosuj wyświetlanie kolumn" na liście faktur. --- ### Jak wyeksportować faktury z informacją o powiązanej proformie? Standardowy eksport do XLS nie zawiera tej informacji. Masz dwie możliwości: - Utwórz własny format eksportu i użyj w nim parametru '{{proforma}}' - instrukcja tworzenia własnego formatu eksportu [dostępna jest w bazie wiedzy](https://pomoc.fakturownia.pl/65816681-wlasny-format-eksportu-danych). - Jeśli chcesz korzystać ze standardowego eksportu, wpisuj numer proformy ręcznie w polu "Uwagi" na fakturze. --- ### Czy istnieje proforma marża? Nie. W Fakturowni nie ma typu dokumentu "proforma marża". Proforma jest dokumentem nieksięgowym i nie obsługuje procedury VAT marża. Możesz wystawić zwykłą proformę albo fakturę VAT marża - ale nie kombinację obu. --- ### Faktura wystawiona z proformy jest automatycznie oznaczona jako opłacona - jak to zmienić? Kiedy tworzysz fakturę VAT na podstawie proformy oznaczonej jako opłacona, system automatycznie proponuje status "opłacona". Możesz to zmienić przed zapisaniem dokumentu - w sekcji Płatności na dole formularza ustaw status na "do zapłaty" lub usuń wpis o płatności. Jeśli faktura została już zapisana i wysłana do KSeF, zmiana statusu nie jest możliwa bez wystawienia korekty. --- ### Proforma a magazyn - problem z blokadą wystawiania faktur przy zerowym stanie Jeśli masz włączoną opcję "[Nie pozwalaj wystawiać faktur na produkty, których nie ma w magazynach](https://pomoc.fakturownia.pl/5444662-blokada-sprzedazy-produktu-z-zerowym-stanem-magazynowym)", a wcześniej wystawiłeś do proformy dokument WZ, który wyzerował stan produktu - wystawienie faktury będzie zablokowane. System nie obsługuje schematu Proforma → WZ → Faktura z zachowaniem powiązań między wszystkimi dokumentami przy włączonej blokadzie stanów magazynowych. Jedyne dostępne rozwiązanie w tej sytuacji: 1. Wystaw proformę. 2. Wystaw WZ do proformy. 3. Odłącz WZ od proformy - z poziomu podglądu WZ kliknij **Faktury > Odłącz od faktury**. 4. Wystaw fakturę z poziomu WZ - kliknij **Faktury > Wystaw fakturę**. W tym schemacie faktura wystawiona z WZ nie wpłynie ponownie na stan magazynowy i można ją zapisać. Wadą jest brak bezpośredniego powiązania między fakturą a proformą. --- ### Czy do proformy można automatycznie wystawić dokument magazynowy (rezerwację)? Nie. System nie wystawia automatycznie dokumentów magazynowych (w tym rezerwacji) przy tworzeniu proformy. --- ### Czy proforma jest wysyłana do KSeF? Nie. Proformy nie są fakturami VAT w rozumieniu polskich przepisów - to dokumenty handlowe bez charakteru podatkowego. Z tego powodu nie podlegają wysyłce do KSeF i nie mają takiej opcji. Do KSeF trafiają wyłącznie dokumenty wymienione w [TYM](https://pomoc.fakturownia.pl/199488736-jak-wysylac-faktury-z-fakturowni-do-ksef#jakie) artykule. Jeśli wystawisz fakturę VAT na podstawie proformy, ta faktura będzie już podlegać wysyłce do KSeF. --- ### Po opłaceniu proformy przez Szybki Przelew faktura VAT wystawiła się automatycznie - jak to wyłączyć? Przejdź do Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja > Płatności. W sekcji Płatności, przy zaznaczonym checkboxie "Szybki przelew na fakturach", w polu "Co wystawiać po opłaceniu dokumentu nieksięgowego?" wybierz "Wyłącz" i kliknij Zapisz. [Jak automatycznie wystawiać Faktury po opłaceniu Proformy](https://pomoc.fakturownia.pl/143823797-jak-automatycznie-wystawiac-faktury-po-oplaceniu-proformy) --- ### Czy można usunąć odrzucone / niepoprawne proformy? Tak, odrzucone proformy można usunąć. Proforma jest dokumentem nieksięgowym, więc jej usunięcie jest możliwe - wystarczy wejść w podgląd danej proformy i wybrać opcję Usuń