[Fakturownia - Baza wiedzy](https://pomoc.fakturownia.pl/index.md) / [KSeF](https://pomoc.fakturownia.pl/integracja-z-ksef.md)

# [FAQ: KSeF – od kiedy obowiązuje i co się zmienia? Odpowiedzi na najczęstsze pytania klientów](https://pomoc.fakturownia.pl/faq-ksef-od-kiedy-i-kogo-obowiazuje-i-co-sie-zmienia-odpowiedzi-na-najczestsze-pytania-klientow.md)

W tym artykule znajdziesz odpowiedzi na najczęstsze pytania dotyczące obowiązku korzystania z KSeF, terminów wdrożenia oraz zmian w codziennym fakturowaniu.

# Terminy i obowiązek KSeF
## Od kiedy KSeF jest obowiązkowy?
Krajowy System e-Faktur (KSeF) będzie wprowadzany etapami:
- **od 1 lutego 2026 r.**
obowiązek wystawiania faktur w KSeF dla dużych firm (powyżej 200 mln zł obrotu)
- **od 1 lutego 2026 r.**
obowiązek odbierania faktur zakupowych z KSeF dla wszystkich przedsiębiorców (z nielicznymi wyjątkami)
- **od 1 kwietnia 2026 r.**
obowiązek wystawiania faktur w KSeF dla większości firm (B2B)
- **od 1 stycznia 2027 r.**
obowiązek obejmie również najmniejsze podmioty (do 10 000 zł miesięcznej sprzedaży)
Oznacza to, że docelowo wszystkie faktury między firmami (B2B) będą obsługiwane przez KSeF.

## Czy jako właściciel małej firmy muszę integrować się z KSeF już od 1 lutego?
Tak – częściowo.
Nawet jeśli obowiązek wystawiania faktur w KSeF dotyczy Cię dopiero od 1 kwietnia 2026 r., to:
**od 1 lutego 2026 r. musisz być gotowy na odbieranie faktur zakupowych z KSeF**
W praktyce oznacza to, że:
- Twoi kontrahenci mogą wystawiać faktury wyłącznie w KSeF,
- dokumenty nie trafią już e-mailem, tylko do systemu.
W tym okresie warto korzystać z **trybu hybrydowego**:
- odbierasz faktury z KSeF,
- wysyłkę sprzedaży możesz wdrożyć później.
Więcej:** **[**Tryb hybrydowy KSeF w Fakturowni: odbiór kosztów i dobrowolna wysyłka sprzedaży**](https://pomoc.fakturownia.pl/200701733-tryb-hybrydowy-ksef-w-fakturowni-odbior-kosztow-i-dobrowolna-wysylka-sprzedazy)

## Kto nie musi korzystać z KSeF?
Nie wszystkie sytuacje są objęte obowiązkiem.
Wyłączenia obejmują m.in.:
- faktury dla konsumentów (B2C),
- niektóre transakcje zagraniczne,
- procedury OSS i IOSS,
- wybrane usługi (np. transport pasażerski, bilety, usługi finansowe),
- niektóre przypadki samofakturowania z udziałem podmiotów zagranicznych.
Zakres wyłączeń zależy od konkretnej transakcji.

# Co zmienia KSeF w praktyce?
## Czy coś się zmieni, skoro już wystawiam faktury elektroniczne?
Z pozoru niewiele – nadal wystawiasz faktury w swoim systemie (np. Fakturowni).
Zmienia się jednak kluczowa rzecz: **oficjalną fakturą staje się plik XML zapisany w KSeF**, a nie PDF czy wydruk
W praktyce:
- kontrahent pobiera fakturę z KSeF,
- e-mail z PDF-em staje się tylko formą pomocniczą.

## Czy KSeF przechowuje faktury?
Tak.
Faktury w KSeF są przechowywane przez **10 lat** i dostępne w systemie.

## Czy po wejściu KSeF trzeba drukować faktury?
Nie.
Nie ma obowiązku drukowania faktur.
Możesz to robić pomocniczo, ale dokumentem źródłowym jest faktura w KSeF.

# KSeF a raportowanie i przepisy
## Czy KSeF zastąpi JPK?
Nie – przynajmniej na ten moment.
- pliki JPK nadal obowiązują,
- JPK_FA nie będzie dotyczył faktur z KSeF,
- inne raporty (np. JPK_VAT, PKPiR) nadal będą wymagane.
W raportach pojawi się dodatkowo numer KSeF faktury.

## Czy numer KSeF będzie widoczny w JPK?
Tak.
W raportach JPK:
- numer KSeF będzie uzupełniany automatycznie przy fakturach objętych systemem.

## Czy faktury VAT RR będą objęte KSeF?
To zależy od rolnika.
Faktura VAT RR będzie w KSeF tylko wtedy, gdy:
- rolnik ryczałtowy złoży odpowiednie oświadczenie w KSeF,
- wskaże nabywcę jako uprawnionego do wystawiania faktur.
Jeśli nie:
- faktura VAT RR pozostaje poza KSeF.

# Sytuacje wyjątkowe
## Co w przypadku awarii systemu KSeF?
W razie problemów możesz korzystać z trybów awaryjnych:
### offline (awaria po stronie KSeF)
- wystawiasz faktury poza systemem,
- wysyłasz je po przywróceniu działania:
    - następnego dnia roboczego (krótka awaria),
    - lub do 7 dni roboczych (dłuższa awaria)
### offline24 (problem po stronie firmy)
- wystawiasz fakturę lokalnie,
- wysyłasz ją do KSeF do końca następnego dnia roboczego
Więcej:** **[**Tryby awaryjne offline i offline24**](https://pomoc.fakturownia.pl/200860128-tryby-awaryjne-offline-i-offline24)

# Informacje i aktualizacje
## Jak użytkownicy Fakturowni są informowani o zmianach w KSeF?
Informacje o zmianach znajdziesz w kilku miejscach:
- strona **Aktualizacje systemu**,
- artykuły w Bazie Wiedzy,
- changelog w systemie (oznaczony czerwoną kropką).
Warto regularnie sprawdzać[ aktualizacje](https://fakturownia.pl/aktualizacje-systemu) – KSeF jest systemem dynamicznie rozwijanym.

Masz pytanie, na które odpowiedzi tu nie ma? Przejdź na naszą stronę [**Często zadawane pytania**](https://fakturownia.pl/ksef-faq), gdzie sukcesywnie uzupełniamy ją o nowe odpowiedzi lub skorzystaj z zakładki [**Kontakt.**](https://fakturownia.pl/kontakt)