[Fakturownia - Baza wiedzy](https://pomoc.fakturownia.pl.md) / [KSeF](https://pomoc.fakturownia.pl/integracja-z-ksef.md) # [Identyfikator wewn. z NIP (IDWew) w danych firmy – jak działa?](https://pomoc.fakturownia.pl/identyfikator-wewn-z-nip-idwew-w-danych-firmy-jak-dziala.md) Identyfikator wewn. z NIP (IDWew) to identyfikator jednostki wewnętrznej nadawany w KSeF. Pozwala rozróżnić jednostki organizacyjne, takie jak działy czy oddziały, działające pod tym samym numerem NIP. W Fakturowni identyfikator można przypisać do konkretnego działu firmy, dzięki czemu dokumenty pobierane z KSeF mogą być automatycznie przypisywane do właściwego działu na podstawie kombinacji NIP i IDWew. ## Gdzie dodać identyfikator wewn. z NIP? Pole **Identyfikator wewn. z NIP** jest dostępne w formularzu tworzenia i edycji działu, który znajdziesz w zakładce [**Ustawienia > Dane firmy**](https://app.fakturownia.pl/goto?after_url=departments). Pole to jest widoczne wyłącznie dla kont korzystających z [**integracji z KSeF**](https://pomoc.fakturownia.pl/202886638-jak-polaczyc-fakturownie-z-ksef-manualne-czy-automatyczne-uwierzytelnienie-ksef). Jeśli na koncie nie ma aktywnej integracji z KSeF (tj. nie zostało poprawnie nawiązane połączenie), pole nie będzie dostępne w formularzu działu. ![Formularz tworzenia działu firmy w Fakturowni z polem NIP i Identyfikator wewnętrzny niezbędnym do przypisywania wydatków z KSeF.](034b89453cfd-IDWew_pole_dane_firmy.png) ## Skąd wziąć identyfikator wewnętrzny (IDWew)? Identyfikator wewn. (IDWew) nie jest nadawany ani generowany w Fakturowni. Jest to identyfikator tworzony w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) dla jednostek wewnętrznych podmiotu, takich jak oddziały, zakłady czy inne wyodrębnione jednostki organizacyjne. IDWew jest powiązany z numerem NIP podatnika i występuje w postaci: **NIP-IDWew** np. 1234567890-21339. W Fakturowni należy podać wyłącznie część stanowiącą identyfikator wewnętrzny, czyli w powyższym przykładzie 21339. **Identyfikator wewnętrzny jest generowany w KSeF**. Podczas tworzenia jednostki zależnej użytkownik wskazuje własny identyfikator, a KSeF tworzy końcowy identyfikator wewnętrzny wykorzystywany w dokumentach, dzięki czemu otrzymujesz gotowy 5-cyfrowy identyfikator. Następnie należy przepisać go do ustawień odpowiedniego działu w Fakturowni. ## Jakie wartości przyjmuje pole identyfikator wewnętrzny? Pole **Identyfikator wewn. z NIP** w Fakturowni może zawierać dokładnie 5 cyfr. Jego uzupełnienie nie jest obowiązkowe, jednak jeśli zostanie wypełnione, wartość musi być unikalna wśród działów posiadających ten sam NIP. Dla pola została zaimplementowana walidacja, która: - uniemożliwia wpisanie więcej niż 5 cyfr (po osiągnięciu limitu dalsze wprowadzanie znaków jest blokowane), - podczas zapisu formularza system sprawdza, czy wpisano dokładnie 5 cyfr. Jeśli wpiszesz mniej niż 5 cyfr i spróbujesz zapisać formularz, wyświetli się komunikat: „\*Identyfikator wewn. z NIP – jest nieprawidłowe. Podaj 5 cyfr.\*”. ![Komunikat błędu wynikający z walidacji pola 'Identyfikator wewn. z NIP' w danych firmy.](a142e06134fe-IDWew_komunikat_błędu.png) ## Do czego wykorzystywany jest IDWew? IDWew pomaga Fakturowni prawidłowo przypisać dokument do odpowiedniego działu podczas przetwarzania dokumentów pobranych z KSeF. Jeżeli w danych dokumentu znajduje się numer NIP wraz z identyfikatorem wewnętrznym, np. 1234567890-21339, system może jednoznacznie określić, którego działu dotyczy dokument, nawet gdy kilka działów korzysta z tego samego NIP. Gdy w danych Podmiotu3 Fakturownia otrzyma wartość NIP-IDWew (np. 1234567890-21339), system najpierw wyszukuje wszystkie działy powiązane z podanym numerem NIP, a następnie weryfikuje identyfikator wewnętrzny: - jeżeli znajdzie dział z identyfikatorem wewnętrznym zgodnym z wartością przekazaną w dokumencie, przypisze dokument do tego działu. - jeżeli nie znajdzie działu z pasującym identyfikatorem wewnętrznym, może przypisać dokument do działu o tym samym numerze NIP, dla którego nie zdefiniowano identyfikatora wewnętrznego. Pozostałe zasady dotyczące przypisywania faktur z KSeF do działów są zgodne z artykułem [**jak pobierać faktury kosztowe (wydatki) z KSeF do Fakturowni**](https://pomoc.fakturownia.pl/200419092-jak-pobierac-faktury-kosztowe-wydatki-z-ksef-do-fakturowni#przypisywanie). ## Czy mogę filtrować dokumenty po IDWew? Nie. IDWew jest przypisany do działu, dlatego do wyszukiwania dokumentów należy korzystać z filtrów działów dostępnych w systemie. ## Czy IDWew wpływa na dane sprzedawcy na fakturze sprzedażowej? Nie. Przypisanie identyfikatora IDWew do działu służy wyłącznie do identyfikacji jednostki wewnętrznej podczas przetwarzania dokumentów w KSeF. Faktury wystawiane z działu, dla którego zdefiniowano IDWew, nadal zawierają standardowe dane sprzedawcy zgodne z danymi firmy. Sam identyfikator IDWew nie zmienia danych sprzedawcy prezentowanych na fakturze ani nie wpływa na sposób filtrowania faktur sprzedażowych w systemie. W Fakturowni identyfikator IDWew wykorzystywany jest przede wszystkim do rozpoznawania i dopasowywania dokumentów KSeF do właściwego działu. --- ## Powiązane - [Najczęstsze błędy przy wysyłce faktur do KSeF i sposoby ich rozwiązania](https://pomoc.fakturownia.pl/najczestsze-bledy-przy-wysylce-faktur-do-ksef-i-sposoby-ich-rozwiazania.md) - [Jak połączyć Fakturownię z KSeF 2.0 – Uwierzytelnienie automatyczne integracji - certyfikaty generowane w KSeF przez Fakturownię](https://pomoc.fakturownia.pl/200856394-jak-polaczyc-fakturownie-z-ksef-2-0-uwierzytelnienie-automatyczne-integracji-certyfikaty-generowane-w-ksef-przez-fakturownie.md) - [Jak połączyć Fakturownię z KSeF 2.0 - Uwierzytelnienie manualne – wgranie certyfikatów (uwierzytelniający i offline) z KSeF do Fakturowni](https://pomoc.fakturownia.pl/200350226-jak-polaczyc-fakturownie-z-ksef-2-0-uwierzytelnienie-manualne-wgranie-certyfikatow-uwierzytelniajacy-i-offline-z-ksef-do-fakturowni.md) - [Jak wysyłać faktury z Fakturowni do KSeF?](https://pomoc.fakturownia.pl/199488736-jak-wysylac-faktury-z-fakturowni-do-ksef.md) - [Jak zmienić typ numeru identyfikacyjnego u sprzedawcy lub kupującego?](https://pomoc.fakturownia.pl/132690-jak-zmienic-typ-numeru-identyfikacyjnego-u-sprzedawcy-lub-kupujacego.md)