[Fakturownia - Baza wiedzy](https://pomoc.fakturownia.pl/index.md) / [Pytania i odpowiedzi](https://pomoc.fakturownia.pl/pytania-i-odpowiedzi.md)

# [Importowanie faktur kosztowych (wydatków) z KSeF za wcześniejsze okresy](https://pomoc.fakturownia.pl/importowanie-faktur-kosztowych-wydatkow-z-ksef-za-wcesniejsze-okresy.md)

## Importowanie faktur kosztowych z KSeF za wcześniejsze okresy

Automatyczna integracja z KSeF pobiera faktury kosztowe (wydatki) **wyłącznie z bieżącego i poprzedniego miesiąca**, licząc od momentu połączenia. To ograniczenie dotyczy zarówno standardowej synchronizacji, jak i przycisku "Pobierz faktury z KSeF" - on również sięga tylko o miesiąc wstecz.

Faktury sprzedażowe nie są importowane przez automatyczną integrację w ogóle.

### Jak pobrać faktury z wcześniejszych miesięcy?

Jedynym sposobem jest ręczny import plików XML lub ZIP pobranych z Aplikacji Podatnika KSeF. Procedura:

1. Zaloguj się do Aplikacji Podatnika KSeF i pobierz faktury za interesujący Cię okres - jako pliki XML lub spakowane archiwum ZIP.
2. W Fakturowni przejdź do zakładki **Ustawienia** - **Integracje i dodatki**.
3. Znajdź aplikację **Import KSeF XML [struktura fa(3)]** i kliknij **Aktywuj** lub **Uruchom**.
4. Wybierz opcję **Wydatki**.
5. Dodaj pobrane pliki XML lub archiwum ZIP.
6. Kliknij **Importuj**.

Po zakończeniu importu faktury pojawią się w zakładce **Wydatki**.

Jeden plik ZIP może zawierać wiele faktur, więc nie trzeba importować ich pojedynczo.

### Przeniesienie na nowe konto a brakujące faktury?

Jeśli konto zostało przeniesione lub założone od nowa, faktury z okresu sprzed połączenia z KSeF nie zostaną pobrane automatycznie - niezależnie od tego, kiedy zostały wystawione. W takiej sytuacji również należy skorzystać z opisanego wyżej ręcznego importu XML/ZIP.

Faktury zaimportowane w ten sposób będą zawierały numer KSeF oraz kod QR, ponieważ dane są odczytywane bezpośrednio z pliku XML pobranego z KSeF.

### Gdzie szukać więcej informacji?

- [Import pliku ustrukturyzowanego KSeF XML do Fakturowni](https://pomoc.fakturownia.pl/164399001-Import-pliku-ustrukturyzowanego-KSeF-XML-do-Fakturowni)
- [Jak pobierać faktury kosztowe (wydatki) z KSeF do Fakturowni?](https://pomoc.fakturownia.pl/200419092-jak-pobierac-faktury-kosztowe-wydatki-z-ksef-do-fakturowni)