[Fakturownia - Baza wiedzy](https://pomoc.fakturownia.pl/index.md) / [Zmiana wyglądu faktury](https://pomoc.fakturownia.pl/wyglad-faktury-zmiana-wygladu-faktury.md)

# [Jak dodać numer KRS i REGON w Fakturowni](https://pomoc.fakturownia.pl/jak-dodac-numer-krs-i-regon-w-fakturowni.md)

W Fakturowni możesz zapisać numer KRS i REGON w danych swojej firmy. W artykule opisujemy, kto może edytować te pola, jakie numery są akceptowane przez system oraz w jaki sposób są wykorzystywane na fakturach i w KSeF.

## Kto może wpisać numer KRS i REGON?

Pola KRS i REGON mogą edytować tylko użytkownicy z rolą **Właściciel konta** lub **Administrator**. Dotyczy to też [**ról własnych**](https://pomoc.fakturownia.pl/117735676-jak-dodac-nowego-uzytkownika-do-swojego-konta#role) z nadanym dostępem do zakładki **Dane firmy**. Funkcja jest dostępna na wszystkich planach - w tym darmowym.

## Jakie numery są prawidłowe?

System przyjmuje wyłącznie ciąg cyfr bez spacji, myślników ani innych znaków:

- **KRS** - dokładnie 10 cyfr (<i>numer wpisu w Krajowym Rejestrze Sądowym</i>),
- **REGON** - 9 cyfr (<i>dla całej firmy</i>) lub 14 cyfr (<i>dla oddziału/jednostki lokalnej</i>).

![Formularz danych firmy w systemie Fakturownia z uzupełnionymi pola REGON i KRS.](037ada4fa0cc-KRS_REGON_dane_firmy.png)

Jeśli wpiszesz liczbę cyfr inną niż wymagana, przy zapisie danych firmy zobaczysz komunikat błędu: *KRS – nieprawidłowy format (pole składa się z 10 cyfr)* lub *REGON – nieprawidłowy format (pole składa się z 9 lub 14 cyfr)*. Formularz nie zostanie zapisany.

![Formularz danych firmy z komunikatem błędu wskazującym na błędny numer REGON i KRS.](bfaa77238fdb-KRS_REGON_walidacja_błąd.png)

<div style="background:#fffbeb;border:1px solid #f59e0b;padding:5px 10px;color:#000000;"><strong style="color:#b45309;">UWAGA! </strong>Jeśli Twoja firma ma kilka działów z tym samym NIP-em, numery KRS i REGON muszą być identyczne we wszystkich działach. System sprawdza to przy każdym zapisie - różne numery lub numer już przypisany do innego NIP-u spowodują błąd.</div>

## Jak wpisać numer KRS i REGON?

Pola znajdziesz w ustawieniach danych firmy. Aby dodać numery:

1. przejdź do zakładki **Ustawienia > Dane firmy**,
2. na liście kliknij nazwę działu (firmy), który chcesz zaktualizować lub dodaj nowy (<i>formularz edycji działu wywołasz również korzystając z ikony koła zębatego > Edytuj</i>),
3. znajdź pola **KRS** i **REGON** i wpisz odpowiednie numery (<i>same cyfry, bez spacji i myślników</i>),
4. kliknij **Zapisz** na dole formularza, by zatwierdzić zmiany.

## Jak numery KRS i REGON pojawiają się na fakturze?

Po zapisaniu numerów w danych firmy system automatycznie wypełnia nimi sekcję **Sprzedawca** na formularzu każdej nowej faktury. 

![Formularz faktury z dostępną edycją pól w danych Sprzedawcy w tym KRS i REGON.](c8075ec63ee1-KRS_REGON__formularz_faktury.png)

<div style="background:#fffbeb;border:1px solid #f59e0b;padding:5px 10px;color:#000000;"><strong style="color:#b45309;">UWAGA! </strong>Jeśli wybrany numer KRS, REGON lub BDO nie będzie uzupełniony w danych firmy, pole to nie pojawi się do uzupełnienia w formularzu faktury.</div>

Po zapisaniu informacja widoczna jest w stopce dokumentu. Jeśli dokument ma kilka stron, stopka widoczna jest na ostatniej stronie faktury. Oba numery przekazywane są również do KSeF.

![Faktura sprzedażowa dla przykładowego Nabywcy z numerem KRS i REGON w stopce dokumentu.](d7fe0626b236-KRS_REGON__przykład_faktury.png)

<div style="background:#fffbeb;border:1px solid #f59e0b;padding:5px 10px;color:#000000;"><strong style="color:#b45309;">UWAGA! </strong>Zmiana numerów w danych firmy nie wpływa na faktury wystawione wcześniej. Faktura korygująca zachowuje numer z faktury pierwotnej.</div>

<div style="background:#eff6ff;border:1px solid #3b82f6;padding:5px 10px;color:#000000;"><strong style="color:#1d4ed8;">WSKAZÓWKA! </strong>Możesz wpisać inny numer KRS lub REGON bezpośrednio na formularzu faktury - zmiana obowiązuje tylko ten dokument. Jeśli chcesz zapisać go też w danych firmy, zaznacz opcję <strong>Aktualizuj dane działu/firmy</strong>. System zastosuje wtedy te same walidacje co przy edycji danych firmy.</div>

---

## Powiązane

- [Numer BDO pojawia się na fakturze mimo usunięcia go z danych firmy](https://pomoc.fakturownia.pl/numer-bdo-pojawia-sie-na-fakturze-mimo-usuniecia-go-z-danych-firmy.md)
- [Pola przekazywane z programu Fakturownia do KSeF zgodnie ze schemą FA 3](https://pomoc.fakturownia.pl/pola-przekazywane-z-programu-fakturownia-do-ksef-zgodnie-ze-schema-fa-3.md)
- [Jak przełączać się między kontami podpiętymi pod ten sam login?](https://pomoc.fakturownia.pl/182299325-jak-przelaczac-sie-miedzy-kontami-podpietymi-pod-ten-sam-login.md)
- [Dane sprzedawcy na fakturze](https://pomoc.fakturownia.pl/151587457-dane-sprzedawcy-na-fakturze.md)
- [Dane nabywcy na fakturze](https://pomoc.fakturownia.pl/151533904-dane-nabywcy-na-fakturze.md)
- [Dodawanie na stałe numeru BDO na fakturze](https://pomoc.fakturownia.pl/58636650-dodawanie-na-stale-numeru-bdo-na-fakturze.md)