[Fakturownia - Baza wiedzy](https://pomoc.fakturownia.pl.md) / [Pytania i odpowiedzi](https://pomoc.fakturownia.pl/pytania-i-odpowiedzi.md)

# [Jak ograniczyć użytkownikom dostęp do faktur z KSeF?](https://pomoc.fakturownia.pl/jak-ogranicyc-uzytkownikom-dostep-do-faktur-z-ksef.md)

## Jak ograniczyć użytkownikom dostęp do faktur z KSeF?

### Problem

Faktury kosztowe pobierane z KSeF są domyślnie widoczne dla wszystkich użytkowników przypisanych do danej firmy. Pojawia się potrzeba ograniczenia dostępu tak, aby poszczególni użytkownicy widzieli tylko wybrane faktury.

---

### Rozwiązanie

System umożliwia kontrolę dostępu do faktur poprzez mechanizm **działów**. Faktury (zarówno przychody, jak i wydatki) są przypisywane do działów, a użytkownicy mają dostęp tylko do tych działów, do których zostali przypisani.

---

### Jak skonfigurować ograniczony dostęp?

1. **Przypisz faktury do działów**
   Przejdź do zakładki **Ustawienia > Dane firmy** i skonfiguruj działy. Schemat przypisywania wydatków z KSeF do działów opisany został w [TYM](https://pomoc.fakturownia.pl/200419092-jak-pobierac-faktury-kosztowe-wydatki-z-ksef-do-fakturowni#przypisywanie) artykule.

2. **Ogranicz dostęp użytkownika do wybranych działów**
   Przejdź do zakładki **Ustawienia > Użytkownicy**, zedytuj wybranego użytkownika i przypisz mu tylko te działy, do których powinien mieć dostęp. Szczegółową instrukcję znajdziesz [TUTAJ](https://pomoc.fakturownia.pl/107245-Jak-dodac-wspolpracownika-do-systemu-i-dac-mu-dostep-do-danego-dzialu-firmy).

3. **Efekt**
   Użytkownik będzie widział wyłącznie faktury przypisane do działów, do których ma dostęp. Faktury przypisane do pozostałych działów nie będą dla niego widoczne.

---

### Przykład

Jeśli faktura zostanie przypisana do działu **„Firma X"**, a użytkownik nie ma nadanego dostępu do tego działu w zakładce **Ustawienia > Użytkownicy** — faktura nie będzie dla niego widoczna.

---

### Ważna uwaga

Domyślnie każdy użytkownik ma dostęp do **wszystkich działów**, co oznacza, że widzi wszystkie faktury zakupowe pobrane z KSeF. Aby ograniczyć widoczność, należy ręcznie skonfigurować uprawnienia dla każdego użytkownika zgodnie z powyższymi krokami.