[Fakturownia - Baza wiedzy](https://pomoc.fakturownia.pl/index.md) / [KSeF](https://pomoc.fakturownia.pl/integracja-z-ksef.md)
# [Jak ustawić status podatnika KSeF w danych firmy?](https://pomoc.fakturownia.pl/jak-ustawic-status-podatnika-ksef-w-danych-firmy.md)
Pole **Status podatnika (KSeF)** pozwala zgłosić szczególny status prawny Twojej firmy wymagany przez schemat faktur FA(3). Wartość ustawiona w danych firmy lub działu jest automatycznie przenoszona na każdą nową fakturę przychodową i wysyłana do KSeF w węźle Podmiot1.StatusInfoPodatnika. Pole jest opcjonalne - jeśli żaden ze statusów nie dotyczy Twojej firmy, zostaw je puste. Pole jest widoczne w ustawieniach, gdy [**integracja KSeF jest aktywna**](https://pomoc.fakturownia.pl/202886638-jak-polaczyc-fakturownie-z-ksef-manualne-czy-automatyczne-uwierzytelnienie-ksef). Jeśli wcześniej zapisano wartość, a KSeF został później wyłączony, pole pozostaje widoczne - patrz wskazówka niżej.
## Jak ustawić status podatnika KSeF w danych firmy?
Konfiguracja przebiega w ustawieniach firmy lub działu:
1. przejdź do zakładki [**Ustawienia > Dane firmy**](https://app.fakturownia.pl/goto?after_url=departments) - kliknij nazwę działu, by przejść do formularza edycji lub skorzystaj z ikony koła zębatego > Edytuj przy wybranym dziale, 
2. w formularzu znajdź pole **Status podatnika (KSeF)**, 
3. wybierz odpowiedni status z listy (patrz tabela poniżej) lub zostaw **— brak —**, jeśli żaden nie dotyczy Twojej firmy;
4. kliknij **Zapisz**, aby potwierdzić zmiany.
Od tej chwili każda nowa faktura przychodowa wystawiona z tego działu będzie miała status uzupełniony automatycznie. Informacja ta nie jest wyświetlana na wydruku faktury, a jedynie przypisywana w tle do danych Sprzedawcy i trafia wyłącznie do danych technicznych przekazywanych do KSeF.
### Dostępne wartości statusu podatnika
| Opcja w systemie | Znaczenie |
|---|---|
| — brak — | brak szczególnego statusu |
| 1 — w likwidacji | KSeF: firma w likwidacji |
| 2 — w restrukturyzacji | KSeF: firma w restrukturyzacji |
| 3 — w upadłości | KSeF: firma w upadłości |
| 4 — przedsiębiorstwo w spadku | KSeF: przedsiębiorstwo w spadku |
WSKAZÓWKA! Jeśli wyłączyłeś integrację KSeF, a wcześniej zapisałeś status na dziale, pole nadal będzie widoczne w formularzu - możesz je wtedy wyczyścić.
## Jak status podatnika trafia na fakturę i do KSeF?
Po zapisaniu ustawień w danych firmy lub działu:
- każda **nowa faktura przychodowa** otrzymuje status wpisany na dziale - bez żadnych dodatkowych kroków z Twojej strony - opcja ta nie jest widoczna w formularzu faktury jako osobne pole, a potem na wydruku - pojawia się wyłącznie w danych Sprzedawcy po stronie KSeF,
- przy wysyłce faktury do KSeF wartość jest przekazywana w węźle XML Podmiot1.StatusInfoPodatnika zgodnie ze schematem FA(3),
- faktury **wydatkowe** (koszty) nie są uzupełniane - pole dotyczy wyłącznie Twoich danych jako sprzedawcy na fakturach przychodowych.
## Czy można zmienić status na korekcie faktury?
Nie — status podatnika KSeF należy do pól niezmienialnych na korekcie. Korekta zawsze dziedziczy wartość z poprzedniej faktury w łańcuchu korekt. Jeśli faktura bazowa miała status „1 — w likwidacji", korekta przejmie tę samą wartość i nie możesz jej nadpisać.
WAŻNE! Jedyna droga do zmiany statusu to wystawienie nowej faktury. Nie możesz edytować statusu bezpośrednio na już wystawionej fakturze ani na jej korekcie.
## Integracja API – pole seller_ksef_taxpayer_status
Jeśli wystawiasz faktury przez API, możesz przekazać status podatnika w polu seller_ksef_taxpayer_status. Pole przyjmuje wartość jako string lub liczbę całkowitą (liczba jest automatycznie rzutowana na string). Dopuszczalne wartości to: 1, 2, 3, 4 lub puste. Przesłanie wartości spoza tej listy (np. 5) spowoduje błąd walidacji: Status podatnika (KSeF) — nie znajduje się na liście dopuszczalnych wartości.
UWAGA! Przy korektach wystawianych przez API lub konektor zewnętrzny status nie jest pobierany z bieżących ustawień działu — wyłącznie z łańcucha korekt. Dzięki temu korekta pozostaje spójna z fakturą bazową.
## Duplikowanie faktur a status podatnika KSeF
Gdy duplikujesz fakturę (np. przez „Wystaw podobną”), pole Status podatnika (KSeF) nie jest zamrażane na wartości z oryginału - system ponownie pobiera aktualny status z ustawień działu, tak samo jak numer BDO. Jeśli status w dziale zmienił się od czasu wystawienia oryginalnej faktury, duplikat dostanie nową, bieżącą wartość, a nie tę z faktury źródłowej. Wartości nie da się zmienić na duplikacie przez standardowy formularz - pole nie jest tam nigdzie edytowalne, tak samo jak przy zwykłej fakturze. Jeśli status firmy się zmienił, popraw go najpierw w ustawieniach działu i wystaw nową fakturę od zera, albo - jeśli tworzysz dokumenty przez API - przekaż inną wartość bezpośrednio w żądaniu.
---
## Powiązane
- [Identyfikator wewn. z NIP (IDWew) w danych firmy – jak działa?](https://pomoc.fakturownia.pl/identyfikator-wewn-z-nip-idwew-w-danych-firmy-jak-dziala.md)
- [Numer BDO pojawia się na fakturze mimo usunięcia go z danych firmy](https://pomoc.fakturownia.pl/numer-bdo-pojawia-sie-na-fakturze-mimo-usuniecia-go-z-danych-firmy.md)
- [Dodatkowe uwagi na fakturze KSeF (pola: Klucz i Wartość)](https://pomoc.fakturownia.pl/202881655-dodatkowe-uwagi-na-fakturze-ksef-pola-klucz-i-wartosc.md)
- [Dane sprzedawcy na fakturze](https://pomoc.fakturownia.pl/151587457-dane-sprzedawcy-na-fakturze.md)
- [Aktualizuj dane działu/firmy](https://pomoc.fakturownia.pl/148848574-aktualizuj-dane-dzialu-firmy.md)