[Fakturownia - Baza wiedzy](https://pomoc.fakturownia.pl.md) / [Pytania i odpowiedzi](https://pomoc.fakturownia.pl/pytania-i-odpowiedzi.md)

# [Jak wyłączyć dodawanie produktów do bazy dla faktur pobranych z KSeF?](https://pomoc.fakturownia.pl/jak-wylaczyc-dodawanie-produktow-do-bazy-dla-faktur-pobranych-z-ksef.md)

## Podział faktur z KSeF – produkty magazynowe vs. pozostałe wydatki

### Problem

Firma handlowa połączona z KSeF poprzez Fakturownię sprzedaje dwa towary. Przy wyłączonej opcji automatycznego dodawania produktów do magazynu z faktur zakupowych pojawia się następujący problem: faktura powiększa wartość remanentu, ale w magazynie produkt widoczny jest bez ilości i wartości.

**Pytanie:** Czy faktury automatycznie importowane z KSeF można podzielić tak, aby:
- pozycje powiązane z produktem w magazynie były traktowane jako **zakup towaru**,
- pozycje niepowiązane z produktem w magazynie były traktowane jako **pozostałe wydatki**?

---

### Rozwiązanie

Tak, opisane działanie jest możliwe do uzyskania poprzez odpowiednią konfigurację ustawień. Poniżej przedstawiamy zalecaną konfigurację.

#### Krok 1 – Konfiguracja dodawania produktów z faktur zakupowych

Przejdź do: **Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja > Produkty**

W sekcji **Produkty na fakturach zakupowych**:
1. Wybierz opcję: **NIE dodawaj automatycznie do bazy produktów z faktury**
2. Zaznacz checkbox: **Wybierz na fakturze zakupowej, czy chcesz dodać produkt do bazy**

#### Krok 2 – Konfiguracja automatycznego tworzenia dokumentów PZ

Przejdź do: **Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja > Magazyny**

Wybierz opcję: **Automatyczne tworzenie dokumentów przyjęcia – Tworzenie PZ przy wystawianiu faktury kosztowej**

---

### Jak to działa w praktyce?

Po zastosowaniu powyższej konfiguracji, podczas wprowadzania faktury kosztowej pod każdą pozycją/produktem, którego nie ma jeszcze w bazie, pojawi się checkbox **„Dodaj produkt do bazy"**.

- Jeśli **zaznaczysz** checkbox – produkt zostanie dodany do bazy i uwzględniony na PZ.
- Jeśli **nie zaznaczysz** checkboxa – produkt zostanie pominięty przy tworzeniu PZ.

#### Przykład

Na fakturze znajdują się produkty **A**, **B** i **C**:
- Produkty **A** i **B** są już w bazie produktów
- Produkt **C** jest nowym produktem – checkbox **nie zostaje zaznaczony**

**Efekt:**
- PZ zostanie utworzone dla produktów **A** i **B**
- Produkt **C** zostanie **pominięty** na PZ i potraktowany jako pozostały wydatek

---

### Alternatywne rozwiązanie – ręczne tworzenie PZ

Możliwe jest również całkowite wyłączenie automatycznego tworzenia PZ:

**Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja > Magazyny > Automatyczne tworzenie dokumentów przyjęcia > Wyłączone**

W takim przypadku dokumenty PZ można dodawać **ręcznie** z poziomu wybranej faktury kosztowej i samodzielnie dopasować nazwy produktów do tych już wprowadzonych w magazynie.

---

### Pomocne artykuły

- [Automatyczne dodawanie produktów z faktur zakupowych](https://pomoc.fakturownia.pl/2161859-automatyczne-dodawanie-produktow-z-faktur-zakupowych)
- [Automatyczne dodawanie produktów do bazy](https://pomoc.fakturownia.pl/2821966-produkty-baza-produktow-w-systemie#automatyczne-dodawanie-produktu)
- [Ręczne tworzenie dokumentów PZ z poziomu faktury kosztowej](https://pomoc.fakturownia.pl/2726491-jak-wystawic-dokument-pz)