[Fakturownia - Baza wiedzy](https://pomoc.fakturownia.pl/index.md) / [Pytania i odpowiedzi](https://pomoc.fakturownia.pl/pytania-i-odpowiedzi.md)

# [KP i KW w raportach kasowych - najczęstsze pytania](https://pomoc.fakturownia.pl/kp-i-kw-w-raportach-kasowych-najczestsze-pytania.md)

## KP i KW w raportach kasowych - najczęstsze pytania

### Czym różni się "dodaj płatność" od wystawienia KP?

Opcja "Dodaj płatność" przy dokumencie rejestruje wyłącznie informację o płatności - nie generuje automatycznie dokumentu KP (Kasa Przyjęła). To dwie osobne czynności.

Aby wystawić dokument KP do paragonu lub faktury:

1. Wejdź w podgląd konkretnego dokumentu.
2. Z górnego menu wybierz "Więcej opcji".
3. Wybierz "Wystaw KP".

Dopiero po tej operacji dokument KP pojawi się na liście przychodów.

[Wystawianie druku KP do faktury](https://pomoc.fakturownia.pl/153341-wystawianie-druku-kp-do-faktury)

### Gdzie znaleźć wystawione dokumenty KP?

Wystawione KP są widoczne na liście przychodów. Przejdź do zakładki Przychody, a następnie przy filtrowaniu typów dokumentów wybierz "KP".

### Jaka kwota powinna widnieć na dokumencie KP?

KP dokumentuje rzeczywisty przepływ gotówki - czyli kwotę, która fizycznie wpłynęła do kasy. Wpisujesz kwotę brutto, bo tyle klient faktycznie płaci.

W formularzu KP widnieje rubryka "Wartość", a po zapisaniu - "Kwota". Na wydruku PDF dokumentu nie ma podziału na netto i brutto, jest tylko jedna kwota. Jeśli więc na KP widnieje "100", oznacza to, że do kasy przyjęto 100 zł. Podział na wartość netto i VAT następuje na etapie faktury - KP jedynie potwierdza, że płatność gotówkowa wpłynęła.

### Jak wyświetlać w raporcie kasowym tylko KP i KW?

Jeśli w raporcie kasowym pojawiają się faktury gotówkowe pobrane z KSeF i chcesz widzieć tylko dokumenty KP i KW, wyłącz opcję uwzględniania wydatków gotówkowych:

1. Wejdź w Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja > Kasa.
2. Odznacz opcję "Uwzględniaj wydatki płacone gotówką w raporcie kasowym".
3. Zapisz zmiany.

Po wyłączeniu tej opcji raport kasowy będzie obejmował stan początkowy kasy oraz dokumenty KP i KW.

**Ważne:** zmiana działa od momentu jej zastosowania. Wcześniej uwzględnione faktury gotówkowe pozostają w systemie i mogą wpływać na saldo w poprzednich raportach.

[Uwzględniaj wydatki płacone gotówką w raporcie kasowym](https://pomoc.fakturownia.pl/908205-uwzgledniaj-wydatki-placone-gotowka-w-raporcie-kasowym)

### Raport kasowy pokazuje ujemne saldo po wyłączeniu wydatków gotówkowych - co zrobić?

Ujemne saldo pojawia się, gdy faktury gotówkowe pobrane z KSeF były już wcześniej uwzględnione w raporcie i wpłynęły na jego dane. Samo wyłączenie opcji nie cofa historycznych zapisów.

Możliwe rozwiązania:

- Przejdź do zakładki Wydatki, odszukaj faktury kosztowe opłacone gotówką pobrane z KSeF i zmień na nich formę płatności z "gotówka" na inną (np. przelew). Dzięki temu przestaną być uwzględniane w raporcie. Następnie zregeneruj raport.
- Jeśli zmiana formy płatności nie wchodzi w grę, skontaktuj się z pomocą techniczną - w takich przypadkach konieczna jest indywidualna analiza konta.

### Czy można wydrukować raport kasowy w orientacji poziomej?

Raport kasowy drukuje się w orientacji pionowej i nie ma opcji zmiany tego w ustawieniach systemu. Orientację można jednak zmienić bezpośrednio w oknie drukowania w przeglądarce - po kliknięciu "Drukuj" wybierz orientację poziomą w opcjach wydruku.

### Czy można włączyć automatyczne tworzenie dokumentów KP dla dokumentów opłaconych gotówką?

Nie ma takiej możliwości.