[Fakturownia - Baza wiedzy](https://pomoc.fakturownia.pl/index.md) / [Pytania i odpowiedzi](https://pomoc.fakturownia.pl/pytania-i-odpowiedzi.md)

# [Migracja z innego programu do Fakturowni - import danych - czy to możliwe?](https://pomoc.fakturownia.pl/migracja-z-innego-programu-do-fakturowni-import-danych-cy-to-mozliwe.md)

## Migracja z innego programu do Fakturowni - import danych i automatyczne wystawianie faktur

### Import danych z innego programu fakturowego

Fakturownia nie oferuje bezpośredniego importu danych z zewnętrznych programów księgowych (takich jak iBiznes Firmatec czy innych). Nie ma też usługi, w ramach której pracownicy Fakturowni wykonaliby import w imieniu klienta - wynika to z przepisów RODO, ponieważ pliki importu zawierają dane osobowe kontrahentów.

Jeśli Twój dotychczasowy program potrafi wyeksportować dane do pliku CSV lub XLS, możesz je zaimportować do Fakturowni samodzielnie. Dotyczy to:

- faktur sprzedażowych
- wydatków
- klientów
- produktów

**Uwaga:** dokumentów magazynowych nie można importować. W Fakturowni powstają one automatycznie lub ręcznie na podstawie ruchów magazynowych, zgodnie z metodą FIFO.

### Jak przygotować plik do importu

Najłatwiej zacząć od eksportu przykładowych danych z Fakturowni - otrzymasz gotowy szablon z właściwą strukturą kolumn. Następnie wystarczy skopiować do niego dane z poprzedniego programu lub przerobić własny plik eksportu tak, żeby pasował do tej struktury.

Żeby wyeksportować przykładowy plik:
1. Przejdź do listy faktur.
2. Wybierz opcję eksportu do CSV/XLS z pozycjami (dostępna w górnej części listy).

Import przebiega przez: **Ustawienia** - **Import** - wybór pliku - weryfikacja podglądu i przypisanie kolumn - potwierdzenie.

Szczegółowe instrukcje:
- [Jak wyeksportować faktury](https://pomoc.fakturownia.pl/327434-Jak-wyeksportowac-do-pliku-EXCEL-lub-wydrukowac-faktury-z-wybranego-okresu)
- [Jak zaimportować faktury](https://pomoc.fakturownia.pl/8394891-Import-faktur-jak-to-zrobic)
- [Jak zaimportować wydatki](https://pomoc.fakturownia.pl/477622-Import-faktur-po-stronie-wydatkow)
- [Jak importować klientów i produkty](https://pomoc.fakturownia.pl/145317-Import-klientow-lub-produktow-z-plikow-EXCEL-do-fakturowni)

### Codzienne wystawianie wielu faktur na podstawie pliku zamówień

Import z pliku CSV/XLS to import odtworzeniowy - w pliku muszą znajdować się gotowe wartości: ceny jednostkowe, kwoty, stawki VAT. System nie pobiera automatycznie cen z cennika podczas importu.

Jeśli codziennie wystawiasz kilkadziesiąt faktur na podstawie pliku z zamówieniami (nazwa klienta, produkt, ilość, numer zamówienia) i oczekujesz, że program sam "złoży" fakturę pobierając ceny z cennika - ten scenariusz obsługuje **API Fakturowni**.

Dzięki API możliwa jest pełna automatyzacja: wystarczy przesłać dane klienta (wyszukiwanie po nazwie lub NIP), nazwę produktu i ilość, a system sam dobierze cenę z cennika i wystawi fakturę. Wymaga to jednak integracji technicznej lub skryptu, który będzie wysyłał dane z pliku do API.

- [Dokumentacja API Fakturowni](https://github.com/fakturownia/api)
- [Dokumentacja API KSeF](https://github.com/fakturownia/API/blob/master/KSeF.md)