[Fakturownia - Baza wiedzy](https://pomoc.fakturownia.pl.md) / [Pytania i odpowiedzi](https://pomoc.fakturownia.pl/pytania-i-odpowiedzi.md)

# [Modyfikacja zamówienia - czy można wystawić więcej niż jedną modyfikację zamówienia?](https://pomoc.fakturownia.pl/modyfikacja-zamowienia-czy-mozna-wystawic-wiecej-niz-jedna-modyfikacje-zamowienia.md)

## Jak wystawić więcej niż jedną modyfikację zamówienia?

### Problem

Modyfikacja zamówienia powiązanego z fakturą zaliczkową może zostać utworzona **tylko raz**. Jeśli klient zmienia zamówienie kolejny raz, system nie pozwala na wystawienie drugiej modyfikacji zamówienia.

---

### Ważna informacja

Zamówienie jest dokumentem nieksięgowym — co do zasady można je edytować i poprawiać bezpośrednio. Jednak **po powiązaniu zamówienia z fakturą zaliczkową** jego bezpośrednia edycja nie jest już możliwa — dokument zostaje zablokowany.

---

### Dostępne rozwiązania

#### 1. Modyfikacja zamówienia (możliwa tylko raz)

Do zamówienia powiązanego z fakturą zaliczkową można utworzyć tylko **jedną** modyfikację zamówienia. Można ją jednak **wielokrotnie edytować**, o ile nie została jeszcze zakończona lub powiązana z kolejnymi dokumentami.

> 💡 **Wskazówka:** Modyfikację zamówienia najlepiej tworzyć dopiero wtedy, gdy klient **finalnie** określi, jaki produkt chce kupić. Dzięki temu unikniesz konieczności wystawiania korekty całkowitej.

#### 2. Korekta całkowita — przy kolejnej zmianie produktu

Jeśli modyfikacja zamówienia została już wystawiona i klient ponownie zmienia produkt, należy:

1. Wystawić **korektę całkowitą** zerującą transakcję.
2. Wystawić **nowe, poprawne dokumenty** od początku — na właściwy produkt.

Korekta dotycząca zmiany produktu powinna zawierać:
- **Stary produkt:** przed korektą ilość 1, po korekcie ilość 0
- **Nowy produkt:** przed korektą ilość 0, po korekcie ilość 1

---

### Dlaczego faktura zaliczkowa wymaga powiązania z zamówieniem?

Wynika to bezpośrednio z **art. 106f ust. 1 pkt 4 ustawy o VAT**, zgodnie z którym faktura zaliczkowa musi zawierać dane dotyczące zamówienia lub umowy, w tym m.in. nazwę towaru lub usługi, ilość i wartość zamówionych towarów oraz stawki podatku.

Wymóg ten został również uwzględniony w strukturze logicznej KSeF dla faktur zaliczkowych (pole '**RodzajFaktury' = 'ZAL'** oraz wypełniony element '**Zamowienie'**).

---

### Podsumowanie

| Sytuacja | Zalecane działanie |
|---|---|
| Pierwsza zmiana produktu po wystawieniu zaliczki | Utwórz **modyfikację zamówienia** |
| Kolejna zmiana — modyfikacja już istnieje | **Edytuj** istniejącą modyfikację zamówienia |
| Kolejna zmiana — modyfikacja już zakończona/powiązana | Wystaw **korektę całkowitą** i zacznij od nowa |

---

### Przydatne linki

- [Modyfikacja zamówienia — jak skorygować dokument nieksięgowy](https://pomoc.fakturownia.pl/192985289-modyfikacja-zamowienia-jak-skorygowac-dokument-nieksiegowy-zamowienie)
- [Tworzenie faktury zaliczkowej do zamówienia](https://pomoc.fakturownia.pl/431820-tworzenie-faktury-zaliczkowej-do-zamowienia)
- [Jak wystawić zamówienie?](https://pomoc.fakturownia.pl/139008953-jak-wystawic-zamowienie)