[Fakturownia - Baza wiedzy](https://pomoc.fakturownia.pl/index.md) / [Pytania i odpowiedzi](https://pomoc.fakturownia.pl/pytania-i-odpowiedzi.md)

# [Niezgodność stanów magazynowych - produkty sprzedane bez dokumentów WZ](https://pomoc.fakturownia.pl/niezgodnosc-stanow-magazynowych-produkty-sprzedane-bez-dokumentow-wz.md)

## Niezgodność stanów magazynowych - produkty sprzedane bez dokumentów WZ

### Na czym polega problem?

Jeśli stany magazynowe w systemie różnią się od wyliczeń na podstawie dokumentów, najczęstszą przyczyną jest sprzedaż towaru bez wystawiania dokumentów WZ. W takim przypadku system traktuje sprzedaną ilość jako "sprzedaną bez dokumentów magazynowych" i uwzględnia ją osobno przy wyliczaniu dostępnego stanu.

Pole **Dostępna ilość** w karcie produktu jest wyliczane jako różnica między ilością przyjętą na stan a ilością sprzedaną bez dokumentów magazynowych. Jeśli sprzedaż była rejestrowana tylko na fakturach lub paragonach, bez powiązanych dokumentów WZ, stan widoczny w systemie nie będzie odpowiadał rzeczywistości.

Żeby sprawdzić sytuację konkretnego produktu, wejdź w jego kartę i sprawdź sekcję **Sprzedane bez dokumentów magazynowych** - jeśli widnieje tam jakaś ilość, to właśnie ona powoduje rozbieżność.

---

### Jakie dokumenty do jakich operacji?

Każdy ruch magazynowy powinien być potwierdzony odpowiednim dokumentem:

- **WZ (Wydanie zewnętrzne)** - wydanie towaru z magazynu w związku ze sprzedażą. Każda sprzedaż powinna mieć powiązany dokument WZ, żeby stan się poprawnie zmniejszał.
- **RW (Rozchód wewnętrzny)** - zdjęcie towaru ze stanu z przyczyn innych niż sprzedaż, np. uszkodzenie, przeterminowanie, zużycie własne. To właściwy dokument do likwidacji towaru.
- **PW (Przyjęcie wewnętrzne)** - korekta stanu w górę, gdy fizycznie mamy więcej towaru niż pokazuje system, a nadwyżka nie wynika z dokumentów magazynowych.

Dokumenty PW i RW nie zastępują dokumentów WZ - służą do innych celów i nie "naprawiają" stanów wynikających z brakujących wydań magazynowych.

---

### Jak doprowadzić stany do zgodności?

Jeśli stany w systemie znacznie odbiegają od rzeczywistości, najszybszym rozwiązaniem jest **inwentaryzacja** - pozwala zbiorczo ustawić stany na wartości rzeczywiste.

Żeby wystawić dokument inwentaryzacji:

1. Przejdź do **Magazyn > Dokumenty magazynowe > Nowy dokument > Inwentaryzacja**
2. Nie zatwierdzaj dokumentu od razu - kliknij **Edytuj** w prawym górnym rogu
3. W kolumnie **Ilość** wpisz faktyczny stan każdego towaru
4. Zapisz i zatwierdź dokument

---

### Jak zapobiegać podobnym rozbieżnościom w przyszłości?

Warto włączyć opcję[ **Ograniczenie ilościowe (magazynowe)**](https://pomoc.fakturownia.pl/189232415-ograniczenie-ilosciowe-magazynowe-oznacz-automatycznie-dla-nowych-produktow)** - oznacz automatycznie dla nowych produktów**. Dzięki temu system nie pozwoli sprzedać towaru, którego nie ma na stanie, co wymusza prawidłowe prowadzenie dokumentacji.

Żeby włączyć tę opcję:

1. Przejdź do **Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja > Produkty**
2. Zaznacz checkbox **Ograniczenie ilościowe (magazynowe) - oznacz automatycznie dla nowych produktów**
3. Zapisz zmiany

---

### Przydatne artykuły

- [Jak wystawić dokument WZ](https://pomoc.fakturownia.pl/140372-jak-wystawic-dokument-wz)
- [Dokumenty PW i RW](https://pomoc.fakturownia.pl/147277-dokumenty-pw-rw) - kiedy i jak wystawiać
- [Inwentaryzacja produktów w magazynie](https://pomoc.fakturownia.pl/264658-inwentaryzacja-produktow-w-magazynie)
- [Rozchód wewnętrzny (RW)](https://pomoc.fakturownia.pl/2760750-rozchod-wewnetrzny-rw-jak-i-w-jakim-celu-wystawiamy-taki-dokument) - jak i w jakim celu wystawiamy
- [Przyjęcie wewnętrzne (PW)](https://pomoc.fakturownia.pl/2760186-przyjecie-wewnetrzne-pw-jak-wystawic-taki-dokument-magazynowy) - jak wystawić dokument magazynowy