[Fakturownia - Baza wiedzy](https://pomoc.fakturownia.pl.md) / [Pytania i odpowiedzi](https://pomoc.fakturownia.pl/pytania-i-odpowiedzi.md)

# [Połączenie z KSeF dla JST](https://pomoc.fakturownia.pl/polacenie-z-ksef-dla-jst.md)

## Połączenie Fakturowni z KSeF dla jednostki samorządu terytorialnego (podmiot trzeci – wystawca)

### Opis problemu

Jednostki samorządu terytorialnego (np. zespoły szkolno-przedszkolne prowadzone przez gminę) działające jako **podmiot trzeci – wystawca faktur w imieniu gminy** mogą napotkać trudności przy konfiguracji połączenia Fakturowni z KSeF.

Sytuacja wygląda następująco:

- Faktury są wystawiane w imieniu sprzedawcy, którym jest **Gmina**
- Fizycznym wystawcą jest **jednostka** (np. zespół szkolno-przedszkolny) posiadająca **własny NIP**
- Certyfikaty KSeF są pozyskane przez jednostkę i powiązane z jej NIP-em
- W Fakturowni głównym NIP-em jest NIP Gminy (sprzedawcy)

**Pytanie:** Czy certyfikaty z KSeF zadziałają, gdy NIP-y po obu stronach są różne?

---

### Rozwiązanie

Tak — taka konfiguracja jest możliwa. Poniżej przedstawiamy kroki, które należy wykonać, aby poprawnie skonfigurować połączenie.

#### Krok 1 – Nadanie uprawnień przez Gminę

Gmina w **Aplikacji Podatnika KSeF (AP)** nadaje jednostce (szkole) uprawnienia do wystawiania faktur w jej imieniu. Uprawnienia są przypisywane do **NIP-u szkoły**.

#### Krok 2 – Pobranie certyfikatów przez szkołę

Szkoła loguje się w Aplikacji Podatnika na **swój NIP** i pobiera certyfikaty KSeF.

> Alternatywnie szkoła może przeprowadzić integrację bezpośrednio w Fakturowni, również na swój NIP.

#### Krok 3 – Utworzenie działu z danymi Gminy

Szkoła tworzy w swoim koncie Fakturowni **dział zawierający dane Gminy** (w tym NIP Gminy).

#### Krok 4 – Konfiguracja połączenia KSeF dla NIP-u Gminy

Po dodaniu działu z danymi Gminy, w ustawieniach integracji z KSeF pojawi się **NIP Gminy** z możliwością skonfigurowania dla niego osobnego połączenia.

#### Krok 5 – Przypisanie NIP-u Gminy do certyfikatu szkoły

W ustawieniach integracji KSeF szkoła korzysta z funkcji **„Przypisz kolejne NIP-y do swojego certyfikatu"** i przypisuje NIP Gminy do certyfikatu pobranego na NIP szkoły.

#### Krok 6 – Wystawianie faktur

Przy wystawianiu faktury:
- Szkoła wskazuje **dział z danymi Gminy** jako **sprzedawcę**
- Dane szkoły uzupełnia na fakturze jako **wystawcę (podmiot trzeci)**

---

### Podsumowanie

Certyfikaty KSeF powiązane z NIP-em szkoły **mogą obsługiwać faktury wystawiane w imieniu Gminy**, pod warunkiem że Gmina wcześniej nada odpowiednie uprawnienia w Aplikacji Podatnika, a szkoła prawidłowo skonfiguruje integrację w Fakturowni — przypisując NIP Gminy do swojego certyfikatu.