[Fakturownia - Baza wiedzy](https://pomoc.fakturownia.pl/index.md) / [KSeF](https://pomoc.fakturownia.pl/integracja-z-ksef.md)

# [Potwierdzenie transakcji dla faktur offline bez numeru KSeF](https://pomoc.fakturownia.pl/potwierdzenie-transakcji-dla-faktur-offline-bez-numeru-ksef.md)

Jeśli wystawisz fakturę i wyślesz ją w [**trybie offline KSeF**](https://pomoc.fakturownia.pl/200860128-tryby-awaryjne-offline-i-offline24) (np. z powodu braku połączenia z internetem w momencie sprzedaży), faktura zostaje podpisana dwoma kodami QR i czeka na przesłanie do KSeF oraz przydzielenie [**numeru KSeF**](https://pomoc.fakturownia.pl/156558251-czym-jest-numer-ksef-i-gdzie-zobaczysz-go-na-fakturze-w-fakturowni).

Do czasu nadania numeru KSeF, jeżeli nabywcą jest polska firma posiadająca NIP, nie można jej wydrukować ani pobrać pełnej faktury w formie PDF (<i>dotyczy to również żądań przez API</i>). Zamiast tego w menu **Drukuj** oraz **Export** na widoku faktury dostępna jest opcja **potwierdzenie transakcji**.

Opcja **Drukuj** dostępna w menu podręcznym faktury wysłanej w trybie offline uwzględnia wyłącznie opcję **Potwierdzenie transakcji**. Do momentu nadania numeru KSeF nie są dostępne pozostałe opcje wydruku. 

![Podgląd faktury w systemie Fakturownia z opcją wygenerowania potwierdzenia transakcji poprzez opcję drukuj.](ca9231cbbe74-POTWIERDZENIE_TRANSAKCJI_drukuj.png)

Opcja **Export** ma zablokowane udostępnienie faktury klientowi oraz pobranie PDF, ale z tego miejsca również można pobrać potwierdzenie transakcji. 

![Podgląd faktury sprzedażowej z opcją pobrania potwierdzenia transakcji za pomocą opcji eksport.](d10df838e014-POTWIERDZENIE_TRANSAKCJI_eksport.png)

## Co zawiera potwierdzenie transakcji?

Dokument potwierdzenie transakcji pobiera się na urządzenie jako plik PDF <i>(nie zapisuje się na koncie)</i> i uwzględnia:

- numer faktury,
- dane sprzedawcy i nabywcy,
- kwotę należności ogółem,
- dwa kody QR: kod weryfikujący fakturę w KSeF oraz kod weryfikujący wystawcę (certyfikat).

![Przykładowe potwierdzenie transakcji dla faktury wysłanej w trybie offline.](b6553a821583-POTWIERDZENIE_TRANSAKCJI_przykład.png)

Dokument zawiera elementy wymagane wg [**wytycznych Ministerstwa Finansów**](https://ksef.podatki.gov.pl/informacje-ogolne-ksef-20/potwierdzenie-transakcji/) dla tego przypadku.

## Kogo dotyczy dokument?

Potwierdzenie transakcji dotyczy sytuacji, gdy jednocześnie:

- faktura przychodowa została wystawiona i podpisana offline (oba kody QR obecne), bez jeszcze nadanego numeru KSeF,
- nabywcą jest firma z wypełnionym polskim NIP-em (lub bez podanego kraju - traktowanego jako Polska).

## Kogo NIE dotyczy (<i>te przypadki nadal dostają pełną fakturę z dwoma kodami QR</i>)?

Potwierdzenie transakcji nie dotyczy:

- zagranicznego nabywcy (firma bez polskiego NIP),
- polskiej firmy, która nie ma uzupełnionego NIP-u na fakturze,
- faktury na rzecz osób fizycznych,
- faktury już wysłanej do KSeF (<i>mającej nadany numer KSeF</i>) - dla takich dokumentów dostępna jest standardowa opcja wydruku.

## Ograniczenia

Potwierdzenie transakcji pobiera się automatycznie na urządzenie po skorzystaniu z opcji jako plik PDF. Nie ma możliwości podglądu dokumentu przed pobraniem. Potwierdzenie transakcji nie zapisuje się jako dokument na koncie. Faktury wysłanej w trybie offline nie da się wysłać e-mailem ani obejrzeć jej podglądu XML, dopóki nie zostanie jej nadany numer KSeF.

Po nadaniu numeru KSeF faktura wraca do standardowego drukowania/pobierania/wysyłki pełnej wersji.

---

## Powiązane

- [Drukowanie faktur w trybie offline z kodami QR a możliwość edycji dokumentu](https://pomoc.fakturownia.pl/drukowanie-faktur-w-trybie-offline-z-kodami-qr-a-mozliwosc-edycji-dokumentu.md)
- [Faktura widoczna jako „offline" w KSeF – co to oznacza?](https://pomoc.fakturownia.pl/faktura-widoczna-jako-offline-w-ksef-co-to-oznacza.md)
- [Tryby awaryjne offline i offline24](https://pomoc.fakturownia.pl/200860128-tryby-awaryjne-offline-i-offline24.md)
- [Jak połączyć Fakturownię z KSeF 2.0 – Uwierzytelnienie automatyczne integracji - certyfikaty generowane w KSeF przez Fakturownię](https://pomoc.fakturownia.pl/200856394-jak-polaczyc-fakturownie-z-ksef-2-0-uwierzytelnienie-automatyczne-integracji-certyfikaty-generowane-w-ksef-przez-fakturownie.md)
- [Jak połączyć Fakturownię z KSeF 2.0 - Uwierzytelnienie manualne – wgranie certyfikatów (uwierzytelniający i offline) z KSeF do Fakturowni](https://pomoc.fakturownia.pl/200350226-jak-polaczyc-fakturownie-z-ksef-2-0-uwierzytelnienie-manualne-wgranie-certyfikatow-uwierzytelniajacy-i-offline-z-ksef-do-fakturowni.md)
- [KSeF a wygląd faktury w Fakturowni: kod QR, link weryfikacyjny i numer KSeF (PDF/wydruk)](https://pomoc.fakturownia.pl/157412975-ksef-a-wyglad-faktury-w-fakturowni-kod-qr-link-weryfikacyjny-i-numer-ksef-pdf-wydruk.md)