[Fakturownia - Baza wiedzy](https://pomoc.fakturownia.pl.md) / [KSeF](https://pomoc.fakturownia.pl/integracja-z-ksef.md)

# [Powiadomienia o nowych fakturach kosztowych z KSeF – e-mail i push w aplikacji mobilnej](https://pomoc.fakturownia.pl/powiadomienia-o-nowych-fakturach-kosztowych-z-ksef-e-mail-i-push-w-aplikacji-mobilnej.md)

Fakturownia może automatycznie informować Cię o każdej nowej fakturze kosztowej pobranej z KSeF – mailem lub powiadomieniem push w aplikacji mobilnej.

## Powiadomienia e-mail
1. Przejdź do **Ustawienia > Integracje i dodatki > KSeF > Ustawienia** (lub Ustawienia > Ustawienia KSeF)
2. W sekcji **Powiadomienia o nowych fakturach kosztowych z KSeF**
3. Włącz Powiadomienia e-mailowe![powiadomienie e-mail o fakturze kosztowej w ksef](29fa62363e3a-Zrzut ekranu 2026-04-29 155411.png)
4. Wybierz tryb:
- Raz dziennie – zbiorcze zestawienie wszystkich faktur z poprzednich 24h, wysyłane domyślnie o godzinie 6:00
- Natychmiast po otrzymaniu nowej faktury – osobny mail dla każdego dokumentu

Domyślnie wszystkie konta w Fakturowni mają aktywne podsumowanie dzienne. W każdym mailu znajdziesz w stopce link **Zmień ustawienia powiadomień**, który pozwala szybko zmienić tryb lub całkowicie wyłączyć powiadomienia.
![powiadomienia e-mail o fakturze kosztowej z ksef są nieaktywne](45767b321568-Zrzut ekranu 2026-04-29 155419.png)
Mail z pojedynczą fakturą zawiera: numer KSeF, nazwę wystawcy, kwotę oraz link do dokumentu w Fakturowni.
![email pojedynczej faktury z ksef](3f7f809c6511-UWAGI_dodaj_kolejne_uwagi.png)
Mail z podsumowaniem dziennym zawiera zestawienie wszystkich faktur otrzymanych w ciągu ostatnich 24h w formie tabeli z tymi samymi danymi.

## **Powiadomienia push (aplikacja mobilna)**
1. Powiadomienia push, będziesz otrzymywać przy każdej nowej fakturze kosztowej z KSeF (brak opcji dziennego podsumowania).
2. Powiadomienia na aplikację mobilną trafiają tylko do właściciela konta
![powiadomienie push na aplikacji mobilnej](132ff3d55c27-UWAGI_dodaj_kolejne_uwagi (1).png)
## **Dla kogo działają powiadomienia?**
Powiadomienia (e-mail i push) trafiają do właściciela konta. Jeśli konto jest zarządzane przez biuro rachunkowe, powiadomienia otrzyma właściciel konta przypisany w systemie. Aby faktury trafiały do właściciela firmy (a nie księgowego), biuro powinno ustawić właściciela firmy jako właściciela konta, a siebie jako administratora.