[Fakturownia - Baza wiedzy](https://pomoc.fakturownia.pl.md) / [Pytania i odpowiedzi](https://pomoc.fakturownia.pl/pytania-i-odpowiedzi.md)

# [Powiązanie istniejącego dokumentu PZ z fakturą zakupową z KSeF](https://pomoc.fakturownia.pl/powiazanie-istniejacego-dokumentu-pz-z-faktura-zakupowa-z-ksef.md)

## Powiązanie dokumentu PZ z fakturą zakupową z KSeF

### Opis problemu

Firma otrzymuje towary od kontrahenta i wystawia dokument **PZ (przyjęcie zewnętrzne)** w magazynie. Faktura zakupowa trafia do systemu przez **KSeF** z opóźnieniem — niekiedy kilka dni później lub na koniec miesiąca. Pojawia się pytanie: czy możliwe jest połączenie już istniejącego dokumentu PZ z fakturą zakupową otrzymaną z KSeF?

---

### Odpowiedź

Niestety, **powiązanie dwóch niezależnie istniejących dokumentów** (wcześniej wystawionego PZ oraz faktury zakupowej z KSeF) **nie jest obecnie możliwe** w systemie.

Obsługiwane są natomiast następujące scenariusze:
- wystawienie **PZ na podstawie faktury zakupowej**,
- wystawienie **faktury zakupowej na podstawie PZ**.

Połączenie dokumentów, które powstały niezależnie od siebie, nie jest dostępne jako funkcja systemu.

---

### Dostępne rozwiązania (obejścia)

W zależności od organizacji pracy można zastosować jedno z poniższych podejść:

1. **Wystawienie PZ dopiero po otrzymaniu faktury z KSeF**
   Poczekaj z wystawieniem dokumentu PZ do momentu, gdy faktura pojawi się w systemie. Następnie utwórz PZ bezpośrednio z poziomu faktury kosztowej — dzięki temu oba dokumenty zostaną automatycznie powiązane.

2. **Odwrócenie kolejności dokumentów**
   Jeśli faktura z KSeF dotarła już do systemu, wystaw PZ z jej poziomu — zamiast korzystać z wcześniej ręcznie utworzonego dokumentu PZ. Pozwala to zachować poprawne powiązanie między dokumentami.