[Fakturownia - Baza wiedzy](https://pomoc.fakturownia.pl/index.md) / [Pytania i odpowiedzi](https://pomoc.fakturownia.pl/pytania-i-odpowiedzi.md)

# [Powiązanie produktów z magazynem przy fakturach z KSeF - jak dopasować nazwy produktów z hurtowni do nazw używanych w programie?](https://pomoc.fakturownia.pl/powiazanie-produktow-z-magazynem-przy-fakturach-z-ksef-jak-dopasowac-nazwy-produktow-z-hurtowni-do-nazw-uzywanych-w-programie.md)

## Powiązanie produktów z magazynem przy fakturach z KSeF - jak uniknąć nadpisania danych

Przy edycji faktury kosztowej z KSeF i ręcznym dopasowywaniu pozycji do produktów w magazynie, system automatycznie pobiera dane z karty produktu - cena i ilość zmieniają się na te zapisane w bazie, zamiast pozostać takie jak na oryginalnej fakturze. Nie ma możliwości wyłączenia tego zachowania.

## Jak to działa teraz

Jeśli na fakturze z KSeF wybierzesz produkt z bazy magazynowej podczas edycji pozycji (np. przez podpowiedzi po usunięciu fragmentu nazwy), system automatycznie wciągnie dane z karty tego produktu - ilość zmieni się na 1, cena zostanie zaktualizowana. Oryginalne wartości z faktury są w tym momencie nadpisywane.

## Co możesz zrobić

Zamiast edytować pozycje bezpośrednio na fakturze kosztowej, utwórz dokument PZ osobno - poza fakturą. W PZ możesz:
- samodzielnie dobrać produkty z bazy magazynowej
- ręcznie przepisać ilości i ceny zgodnie z tym, co jest na fakturze z KSeF
- powiązać dokument z fakturą kosztową

To rozwiązanie jest bardziej pracochłonne, ale pozwala zachować oryginalne dane na fakturze i jednocześnie prawidłowo odwzorować przyjęcie towaru w magazynie.

## Ograniczenie obecnego rozwiązania

Tworzenie PZ bezpośrednio z poziomu faktury kosztowej (przez **Więcej opcji > Utwórz PZ**) jest wygodne tylko wtedy, gdy pozycje na fakturze są już powiązane z produktami w magazynie - wtedy PZ tworzy się z wypełnionymi pozycjami. Jeśli powiązań nie ma, PZ powstaje pusta i każdy produkt trzeba dodawać ręcznie.

Jeśli zależy Ci na tym, żeby PZ tworzyła się automatycznie z poprawnymi danymi, najprostszym podejściem jest jednorazowe ustawienie produktów w magazynie tak, żeby ich nazwy pasowały do tych, które pojawiają się na fakturach od danego dostawcy - wtedy dopasowanie będzie działać bez ręcznej ingerencji.