[Fakturownia - Baza wiedzy](https://pomoc.fakturownia.pl.md) / [Pytania i odpowiedzi](https://pomoc.fakturownia.pl/pytania-i-odpowiedzi.md)

# [Jaką kwotę wpisać na zamówieniu, jeśli nie jest ona znana podczas tworzenia zamówienia?](https://pomoc.fakturownia.pl/pytanie-techniczne-dotyczace-platformy.md)

## FAQ: Faktura zaliczkowa — dodatkowe opisy i zaliczka bez znajomości kwoty końcowej

### Problem 1: Dodatkowe linie opisowe z zamówienia nie pojawiają się na fakturze zaliczkowej

#### Opis sytuacji

Na zamówieniu dodano dodatkowe linie opisowe do pozycji. Po utworzeniu faktury zaliczkowej powiązanej z tym zamówieniem (na 100%) na fakturze widnieje tylko jedna pozycja zbiorcza — bez dodatkowej linii opisu.

#### Wyjaśnienie

Jest to **prawidłowe zachowanie systemu**. Na fakturze zaliczkowej automatycznie tworzona jest jedna pozycja zbiorcza o nazwie:

> *Zaliczka na wykonanie zamówienia [numer zamówienia]*

Dodatkowe linie opisowe przypisane do pozycji w zamówieniu **nie są automatycznie przenoszone** na fakturę zaliczkową.

Pełne szczegóły zamówienia, wraz ze wszystkimi pozycjami i opisami, są widoczne na **źródłowym zamówieniu** .

#### Rozwiązanie

Jeśli chcesz, aby konkretna treść pojawiła się bezpośrednio na fakturze zaliczkowej, możesz to zrobić na dwa sposoby:

1. **Podczas tworzenia faktury zaliczkowej** — dodaj odpowiednią treść w polu **„Uwagi"** dostępnym w formularzu zaliczki.
2. **Dodaj potrzebne informacje w nazwie pozycji w momencie tworzenia zamówienia** — nazwa pozycji (z zamówienia) znajdzie się w podglądzie zaliczki na dole dokumentu.

> ⚠️ Po zapisaniu i powiązaniu faktury zaliczkowej z zamówieniem edycja zamówienia nie jest możliwa.

---

### Problem 2: Tworzenie zaliczki, gdy końcowa kwota zamówienia nie jest jeszcze znana

#### Opis sytuacji

Znana jest wyłącznie kwota zaliczki — finalna wartość usługi lub produktu zostanie określona dopiero po zakończeniu prac. Tworzenie zamówienia z nazwą zawierającą słowo „zaliczka", a następnie wystawianie faktury zaliczkowej, skutkuje **nieprofesjonalnym podwójnym wystąpieniem słowa „zaliczka"** na dokumencie.

#### Rozwiązanie

1. **Utwórz zamówienie na szacowaną kwotę** — wprowadź przybliżoną wartość końcową usługi lub produktu. Nie używaj słowa „zaliczka" w nazwie pozycji na zamówieniu, ponieważ faktura zaliczkowa automatycznie zawiera odpowiedni opis.

2. **Wystaw fakturę zaliczkową** powiązaną z tym zamówieniem na właściwą kwotę zaliczki.

3. **Po zakończeniu prac**, gdy znana jest już finalna kwota — przed wystawieniem faktury końcowej — skorzystaj z opcji **Modyfikacja zamówienia**, aby zaktualizować wartość do rzeczywistej kwoty końcowej.

4. Następnie wystaw **fakturę końcową** powiązaną ze zmodyfikowanym zamówieniem — system automatycznie uwzględni wcześniej zapłaconą zaliczkę.

> 📌 Szczegółowy opis procedury modyfikacji zamówienia znajdziesz w instrukcji: [**Modyfikacja zamówienia**](https://pomoc.fakturownia.pl/192985289-modyfikacja-zamowienia-jak-skorygowac-dokument-nieksiegowy-zamowienie).