[Fakturownia - Baza wiedzy](https://pomoc.fakturownia.pl/index.md) / [Raporty](https://pomoc.fakturownia.pl/raporty.md)

# [Raport akcji faktur wydatkowych – jak śledzić zmiany statusów akceptacji?](https://pomoc.fakturownia.pl/raport-akcji-faktur-wydatkowych-jak-sledzic-zmiany-statusow-akceptacji.md)

Raport akcji faktur wydatkowych pozwala śledzić pełną historię zmian statusów akceptacji faktur kosztowych klienta. Zobaczysz, kto i kiedy zmienił status – czy to biuro rachunkowe, czy klient. Raport jest dostępny w sekcji Księgowość i można go pobrać jako PDF.

## Kto ma dostęp do raportu?

Dostęp do raportu zależy od tego, z jakiego konta korzystasz:

- **biura rachunkowe i [księgowi](https://pomoc.fakturownia.pl/22849747-dostep-dla-ksiegowego-link-z-zaproszeniem)** działający w subkoncie klienta widzą raport zawsze, niezależnie od planu konta klienta.
- **klienci** widzą raport, jeśli ich konto ma aktywną opcję **[Księgowość online](https://pomoc.fakturownia.pl/409412-ksiegowosc-online)** (<i>plan Pro i Pro Plus</i> lub **[moduł Samodzielna księgowość](https://pomoc.fakturownia.pl/200341166-samodzielna-ksiegowosc-jak-zaczac)** .

## Jak wygenerować raport akcji faktur?

Aby przejść do raportu, wykonaj następujące kroki:

1. przejdź do zakładki **[Raporty > Lista raportów](https://app.fakturownia.pl/goto?after_url=reports)** w menu głównym, ![Strona główna konta w Fakturowni z aktywną zakładką raporty.](2859be0140b1-WYKAZ_WYDATKÓW_lista_raportów.png)
3. zjedź na dół listy raportów do sekcji **Księgowość**, 
4. kliknij **Raport akcji faktur wydatkowych**. ![Lista raportów dostępnych w systemie Fakturownia z opcją wygenerowania raportu akcji dla faktur wydatkowych.](73d1486101e7-WYKAZ_WYDATKÓW_raport.png)

## Jak filtrować wyniki raportu?

Po otwarciu raportu system wskazuje wartości dla domyślnych ustawień - ustaw filtry, aby zobaczyć interesujące Cię faktury:

1. wybierz **miesiąc** – raport filtruje faktury po dacie wystawienia,
2. (opcjonalnie) wybierz **dział**, aby zawęzić wyniki do konkretnej jednostki - opcja **wszystkie działy** będzie uwzględniać dane dla wszystkich działów/firm na koncie,
3. kliknij **Pokaż**, by wygenerować dane. ![Filtry miesiąc, rok, dział firmy w raporcie akcji faktur wydatkowych.](12391c2f4ac0-WYKAZ_WYDATKÓW_filtry.png)

<div style="background:#fffbeb;border:1px solid #f59e0b;padding:5px 10px;color:#000000;">
  <strong style="color:#b45309;">UWAGA! </strong>Raport wyświetla maksymalnie 500 faktur jednocześnie. Jeśli w danym miesiącu masz więcej dokumentów, zawęź wyniki do 1 działu, aby zobaczyć wszystkie faktury.
</div>

## Co zawiera raport?

Raport pokazuje wyłącznie faktury kosztowe, które mają ustawiony status akceptacji (Otrzymana, Zatwierdzona lub Odrzucona). Dla każdej faktury zobaczysz:

- **numer faktury** – klikalny link prowadzący bezpośrednio do dokumentu,
- **nazwę i NIP sprzedawcy**,
- **wartość brutto**,
- **aktualny status akceptacji**,
- **pełną historię zmian statusu** – z podaniem osoby (login), roli (Biuro/Klient) i dokładnego czasu każdej zmiany.

Historia zmian wygląda przykładowo tak: <i>Otrzymana → Zatwierdzona (jan@firma.pl, Klient, 12.05.2026 10:00) → Odrzucona (biuro@ksiegowosc.pl, Biuro, 15.05.2026 14:30)</i>

![Przykładowe wartości w raporcie akcji na fakturach wydatkowych.](8b5bc65fbbe7-WYKAZ_WYDATKÓW_przykład_danych.png)

## Jak pobrać raport jako PDF?

1. Ustaw filtry i wygeneruj raport.
2. Kliknij przycisk **Pobierz PDF**. ![Opcja pobrania danych z raportu jako plik PDF.](6050a287e731-WYKAZ_WYDATKÓW_PDF.png)
3. Plik zostanie zapisany na Twoim urządzeniu.

<div style="background:#eff6ff;border:1px solid #3b82f6;padding:5px 10px;color:#000000;">
  <strong style="color:#1d4ed8;">WSKAZÓWKA! </strong>Jeśli chcesz mieć archiwum zmian statusów za dany miesiąc, pobierz PDF przed końcem miesiąca – historia zmian jest zawsze aktualna na moment generowania raportu.
</div>

---

## Powiązane

- [Panel biura - lista firm i obsługa klientów](https://pomoc.fakturownia.pl/199798050-panel-biura-lista-firm-i-obsluga-klientow.md)
- [Raporty w serwisie Fakturownia](https://pomoc.fakturownia.pl/10738416-raporty-w-serwisie-fakturownia.md)
- [Łatwiejsza współpraca z Twoim biurem księgowym](https://pomoc.fakturownia.pl/629769-latwiejsza-wspolpraca-z-twoim-biurem-ksiegowym.md)
- [Moduł dla Biur Księgowych w Fakturowni](https://pomoc.fakturownia.pl/629768-modul-dla-biur-ksiegowych-w-fakturowni.md)