[Fakturownia - Baza wiedzy](https://pomoc.fakturownia.pl/index.md) / [Raporty](https://pomoc.fakturownia.pl/raporty.md) # [Raport akcji faktur wydatkowych – jak śledzić zmiany statusów akceptacji?](https://pomoc.fakturownia.pl/raport-akcji-faktur-wydatkowych-jak-sledzic-zmiany-statusow-akceptacji.md) Raport akcji faktur wydatkowych pozwala śledzić pełną historię zmian statusów akceptacji faktur kosztowych klienta. Zobaczysz, kto i kiedy zmienił status – czy to biuro rachunkowe, czy klient. Raport jest dostępny w sekcji Księgowość i można go pobrać jako PDF. ## Kto ma dostęp do raportu? Dostęp do raportu zależy od tego, z jakiego konta korzystasz: - **biura rachunkowe i **[**księgowi**](https://pomoc.fakturownia.pl/22849747-dostep-dla-ksiegowego-link-z-zaproszeniem) działający w subkoncie klienta widzą raport zawsze, niezależnie od planu konta klienta. - **klienci** widzą raport, jeśli ich konto ma aktywną opcję [**Księgowość online**](https://pomoc.fakturownia.pl/409412-ksiegowosc-online) (plan Pro i Pro Plus) lub [**moduł Samodzielna księgowość**](https://pomoc.fakturownia.pl/200341166-samodzielna-ksiegowosc-jak-zaczac). ## Jak wygenerować raport akcji faktur? Aby przejść do raportu, wykonaj następujące kroki: 1. przejdź do zakładki [**Raporty > Lista raportów**](https://app.fakturownia.pl/goto?after_url=reports) w menu głównym, ![Strona główna konta w Fakturowni z aktywną zakładką raporty.](2859be0140b1-WYKAZ_WYDATKÓW_lista_raportów.png) 2. zjedź na dół listy raportów do sekcji **Księgowość**, 3. kliknij **Raport akcji faktur wydatkowych**. ![Lista raportów dostępnych w systemie Fakturownia z opcją wygenerowania raportu akcji dla faktur wydatkowych.](73d1486101e7-WYKAZ_WYDATKÓW_raport.png) ## Jak filtrować wyniki raportu? Po otwarciu raportu system wskazuje wartości dla domyślnych ustawień - ustaw filtry, aby zobaczyć interesujące Cię faktury: 1. w polu **Okres rozliczeniowy **wybierz miesiąc – raport filtruje faktury po dacie wystawienia, 2. w polu **Rok **wybierz właściwy rok - domyślnie pokazywany bieżący, 3. (opcjonalnie) wybierz **dział**, aby zawęzić wyniki do konkretnej jednostki - puste pole będzie uwzględniać dane dla wszystkich działów/firm na koncie, ![Widok ustawień raportu akcji faktur wydatkowych z możliwością wyboru okresu rozliczeniowego i działu firmy.](b62d3c12913c-RAPORT_AKCJI_ustawienia.png) 4. kliknij **Generuj raport**, by wygenerować dane.
UWAGA! Raport wyświetla maksymalnie 500 faktur jednocześnie. Jeśli w danym miesiącu masz więcej dokumentów, zawęź wyniki do 1 działu, aby zobaczyć wszystkie faktury.
## Co zawiera raport? Raport pokazuje wyłącznie faktury kosztowe, które mają ustawiony status akceptacji (Otrzymana, Zatwierdzona lub Odrzucona). Dla każdej faktury zobaczysz: - **numer faktury** – klikalny link prowadzący bezpośrednio do dokumentu, - **nazwę i NIP sprzedawcy**, - **wartość brutto**, - **aktualny status akceptacji**, - **pełną historię zmian statusu** – z podaniem osoby (login), roli (Biuro/Klient) i dokładnego czasu każdej zmiany. Historia zmian wygląda przykładowo tak: Otrzymana → Zatwierdzona (jan@firma.pl, Klient, 12.05.2026 10:00) → Odrzucona (biuro@ksiegowosc.pl, Biuro, 15.05.2026 14:30) ![Przykładowe wartości w raporcie akcji na fakturach wydatkowych.](8b5bc65fbbe7-WYKAZ_WYDATKÓW_przykład_danych.png) ## Jak pobrać raport jako PDF? 1. Ustaw filtry i wygeneruj raport. 2. Kliknij przycisk **Drukuj do PDF **- system poprosi o wybór miejsca zapisu na Twoim urządzeniu - zatwierdź pobranie przyciskiem **Zapisz**. ![Opcje pobrania do PDF i wydruku raportu akcji faktur wydatkowych.](b4a8ff7ff094-RAPORT_AKCJI_wydruk.png) 3. Plik zostanie zapisany na Twoim urządzeniu.
WSKAZÓWKA! Jeśli chcesz mieć archiwum zmian statusów za dany miesiąc, pobierz PDF przed końcem miesiąca – historia zmian jest zawsze aktualna na moment generowania raportu.
--- ## Powiązane - [Panel biura - lista firm i obsługa klientów](https://pomoc.fakturownia.pl/199798050-panel-biura-lista-firm-i-obsluga-klientow.md) - [Stan finansowy działów firmy - raport Fakturowni](https://pomoc.fakturownia.pl/35521246-raport-stan-finansowy-departamentow-dzialow-firmy.md) - [Raporty w serwisie Fakturownia](https://pomoc.fakturownia.pl/10738416-raporty-w-serwisie-fakturownia.md) - [Łatwiejsza współpraca z Twoim biurem księgowym](https://pomoc.fakturownia.pl/629769-latwiejsza-wspolpraca-z-twoim-biurem-ksiegowym.md) - [Moduł dla Biur Księgowych w Fakturowni](https://pomoc.fakturownia.pl/629768-modul-dla-biur-ksiegowych-w-fakturowni.md)