[Fakturownia - Baza wiedzy](https://pomoc.fakturownia.pl/index.md) / [Pytania i odpowiedzi](https://pomoc.fakturownia.pl/pytania-i-odpowiedzi.md) # [Rozbieżności stanów magazynowych - przyczyny i rozwiązania](https://pomoc.fakturownia.pl/rozbieznosci-stanow-magazynowych-przycyny-i-rozwiazania.md) ## Rozbieżności stanów magazynowych - przyczyny i rozwiązania Rozbieżności między stanem faktycznym a stanem w systemie to jeden z częstszych problemów zgłaszanych przy inwentaryzacji. Poniżej zebrane są najczęstsze przyczyny oraz sposoby ich rozwiązania. --- ## Ujemne stany magazynowe na liście operacji Jeśli w historii operacji magazynowych produktu widzisz ujemne stany, najczęściej wynika to z **filtrowania po dacie**. System nie przelicza stanu od początku istnienia karty produktu - jeśli ustawisz filtr dat, saldo narastające będzie liczone tylko od pierwszej operacji widocznej w tym zakresie, bez uwzględnienia wcześniejszych przychodów. Żeby zobaczyć poprawne saldo, wejdź w operacje magazynowe produktu i usuń wszelkie filtry dat - przeglądaj pełną historię od początku. --- ## Kolumna z saldem narastającym pokazuje nieoczekiwane wartości Na liście operacji magazynowych produktu widoczna jest kolumna z bieżącym stanem (bez nagłówka, obok kolumny z ilością). Ta kolumna jest wyliczana na bieżąco, przez sumowanie operacji w kolejności, w jakiej zostały wyświetlone. Gdy kilka operacji ma tę samą datę, ich kolejność na liście nie jest stała - przy kolejnym wejściu może być inna, przez co saldo przy danym wierszu też wychodzi inne. Jest to błąd prezentacji, który nie wpływa na rzeczywisty stan magazynu ani na dokumenty. Ważne: ta kolumna **nie jest wiarygodnym źródłem informacji o stanie magazynu**. Do sprawdzania aktualnego stanu używaj karty produktu (Magazyn > Produkty > kliknij nazwę produktu) lub listy operacji z wybranym konkretnym magazynem w filtrze po lewej stronie. --- ## Kolumna "Dostępna ilość" przy operacjach - co oznacza? Liczba widoczna w kolumnie "Dostępna ilość" na liście operacji magazynowych **nie oznacza aktualnego stanu produktu na magazynie**. Pokazuje, ile sztuk z konkretnej dostawy (partii) pozostało jeszcze do rozchodowania - zgodnie z metodą FIFO. Jeśli przy danej PZ widnieje 0, oznacza to, że wszystkie sztuki z tej dostawy zostały już rozdysponowane na dokumentach WZ. Aktualny stan produktu sprawdzisz na jego karcie lw module Magazyn. --- ## Zamówienie towaru (ZT) nie zwiększa stanu magazynowego Dokument ZT to zamówienie towaru u dostawcy - jego wystawienie nie powoduje żadnych zmian na magazynie. Żeby przyjąć towar na stan, trzeba wystawić do tego zamówienia dokument PZ (przyjęcie zewnętrzne). ## Stan w systemie wyższy niż stan faktyczny - jak skorygować? Jeśli po przejrzeniu wszystkich dokumentów i pełnej historii operacji okazuje się, że stan w systemie jest wyższy niż faktyczny, możesz wyrównać go dokumentem **RW (rozchód wewnętrzny)**. Wejdź w Magazyn > Dokumenty magazynowe > Nowy dokument > Rozchód wewnętrzny, wskaż produkt i podaj liczbę sztuk, o którą chcesz zmniejszyć stan. Samo wystawienie RW nie jest wyjaśnieniem przyczyny różnicy - jeśli rozbieżność jest duża i nie wynika z żadnego widocznego w systemie dokumentu, warto prześledzić pełną historię operacji od początku istnienia produktu, a w razie wątpliwości skontaktować się z pomocą techniczną. --- ## Różnica po zamknięciu roku - inwentaryzacja a stan w systemie Jeśli po zatwierdzeniu inwentaryzacji stan z dokumentu inwentaryzacji różni się od stanu wynikającego z operacji magazynowych, może to oznaczać, że w trakcie roku część sprzedaży odbyła się bez dokumentów magazynowych (np. faktury bez powiązanego WZ) albo że dokumenty zostały zaewidencjonowane z błędnymi ilościami. W takiej sytuacji pomocne jest prześledzenie historii operacji produktu bez żadnych filtrów, od pierwszego wpisu.