[Fakturownia - Baza wiedzy](https://pomoc.fakturownia.pl/index.md) / [Pytania i odpowiedzi](https://pomoc.fakturownia.pl/pytania-i-odpowiedzi.md)

# [Własne nazwy dokumentów i stawka 0% a mapowanie w KSeF - jak to działa w systemie?](https://pomoc.fakturownia.pl/wlasne-nazwy-dokumentow-a-mapowanie-w-ksef-jak-to-dziala-w-systemie.md)

## Faktury zaliczkowe i końcowe ze stawką 0% a WDT i Eksport towarów - jak to działa w systemie?

Każdy typ dokumentu w systemie jest przypisany do konkretnej kategorii w KSeF. Faktura VAT trafia do KSeF jako faktura VAT, WDT jako WDT, faktura zaliczkowa jako faktura zaliczkowa, a faktura końcowa jako faktura końcowa. Zmiana nazwy dokumentu nie zmienia jego typu - a to właśnie typ dokumentu decyduje o tym, jak zostanie on przekazany do KSeF.

## Najczęstsze problemy

**Wystawiłem zwykłą fakturę i zmieniłem jej nazwę na "Zaliczka..."**

To nie wystarczy. Dokument nadal jest fakturą VAT, a nie fakturą zaliczkową. Nie można do niego podpiąć faktury końcowej ani traktować go jako zaliczki w ciągu dokumentów. Skonsultuj z księgowością, czy w tej sytuacji należy wystawić korektę całkowitą do błędnego dokumentu i wystawić nowy ciąg dokumentów z właściwymi typami.

**Wystawiłem fakturę VAT zamiast WDT**

Typ dokumentu określa też stawkę VAT, która trafia do KSeF:
- 0%-KR to sprzedaż krajowa ze stawką 0%
- 0%-WDT to wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów
- 0%-EX to eksport towarów

Jeśli wybrano zły typ, do KSeF trafiła nieprawidłowa stawka. Konieczne jest wystawienie korekt całkowitych i ponowne wystawienie faktur z właściwym typem dokumentu. Skonsultuj to z księgowością.

**Czy można wystawiać faktury zaliczkowe i końcowe dla WDT?**

Możliwość wystawiania faktur zaliczkowych i końcowych WDT jest w trakcie prac. Termin wdrożenia nie jest jeszcze znany. Do tego czasu skonsultuj się z księgowością lub doradcą podatkowym w kwestii właściwego postępowania w Twoim przypadku.

## Prawidłowy schemat dla faktur zaliczkowych

Aby system prawidłowo powiązał dokumenty i przekazał je do KSeF, należy zachować następującą kolejność:

1. Wystaw dokument zamówienia.
2. Z zamówienia wystaw fakturę zaliczkową (lub kilka zaliczek).
3. Z ostatniej faktury zaliczkowej wystaw fakturę końcową.

Wszystkie dokumenty muszą być ze sobą powiązane - nie można ręcznie łączyć dokumentów wystawionych poza tym schematem.

Jeśli kwota zamówienia uległa zmianie, można wystawić dokument modyfikacji zamówienia. Taki dokument można wystawić tylko raz, dlatego zaleca się jego wystawienie tuż przed fakturą końcową.