Dodatkowy opis przy Nabywcy podczas generowania faktury.

Utworzono: 2015-05-08
Ostatnia aktualizacja: 2024-10-18
Liczba odwiedzin posta: 9290

Podczas generowania lub edycji faktury w obszarze przeznaczonym na wskazanie Nabywcy i jego danych możesz dodać również dodatkowy opis. W tym polu możesz dodać dodatkowe informacje dotyczące kontrahenta, które chcesz by znalazły się na dokumencie. W tym artykule wskażemy gdzie w formularzu możesz dodać dodatkowy opis i jak w ustawieniach konta aktywować jego wyświetlanie. 
Instrukcja

Dowiedz się, jak skorzystać z tej funkcji, korzystając z interaktywnego przewodnika.


Dodatkowy opis przy Nabywcy podczas generowania faktury


Aby dodać dodatkowy opis w danych Nabywcy:
  1. przejdź do formularza tworzenia faktury korzystając z zakładki Przychody
  2. kliknij frazę więcej, by wyświetlić dodatkowe rubryki; 

    Formularz danych sprzedawcy i nabywcy z wypełnionymi polami, przyciskiem 'więcej' do rozwinięcia dodatkowych opcji oraz zaznaczoną opcją 'Osoba prywatna'.
     
  3. w polu Dodatkowy opis wpisz wartość, którą chcesz wyświetlić na fakturze; 

    Formularz danych nabywcy z wypełnionym polem 'Dodatkowy opis', który może zawierać dodatkowe informacje istotne z punktu widzenia transakcji z klientem.
     
  4. uzupełnij pozostałe pola i zatwierdź utworzenie dokumentu przyciskiem Zapisz

W dodatkowym opisie może się znaleźć np. notatka do kontrahenta, godzina dostawy, informacja o rozliczeniu lub dodatkowe informacje dla klienta, które do tej pory nie wystąpiły na fakturze. 

Dodatkowy opis przy Nabywcy wyświetla się prawidłowo na wszystkich szablonach systemowych. 
 
UWAGA! Jeśli dodatkowy opis uzupełnisz w karcie klienta i wystawisz fakturę bezpośrednio z poziomu karty klienta za pomocą opcji Wystaw fakturę lub zaczytasz tego kontrahenta w formularzu, system uzupełni pole dodatkowy opis automatycznie danymi z karty. Jeśli jednak tworząc fakturę dodajesz na niej klienta po raz pierwszy i dodasz opis wyłącznie z poziomu faktury, system nie przekopiuje tej wartości do karty klienta. 


Jak aktywować wyświetlanie dodatkowego opisu w danych Nabywcy?


Aby dodatkowy opis Nabywcy wyświetlał się prawidłowo na dokumencie, należy aktywować tę opcję w ustawieniach wydruków. 

W tym celu:
  1. przejdź do zakładki Ustawienia > Ustawienia konta > Wydruki

    Panel ustawień konta w aplikacji fakturowej z zaznaczoną sekcją 'Wydruki', opcjami wyboru dokumentów oraz menu rozwijanym 'Ustawienia konta'.
     
  2. zaznacz checkbox przy opcji Wstaw dodatkowy opis nabywcy

    Lista opcji w systemie do fakturowania, gdzie można aktywować wyświetlanie dodatkowe opisu w danych nabywcy na wystawianych fakturach.
     
  3. zatwierdź wprowadzone zmiany przyciskiem Zapisz.

Jeśli opcja wyświetlania dodatkowego opisu Nabywcy będzie aktywna w ustawieniach wydruku, wartość podana w formularzu tworzenia faktury wyświetli się prawidłowo na zapisanej fakturze. 

Przykład faktury sprzedażowej z dodatkowym opisem w danych Nabywcy.
 
Sprawdź działanie systemu korzystając z interaktywnej instrukcji

Interaktywny przewodnik poprowadzi Cię krok po kroku na rzeczywistych ekranach Fakturowni, umożliwiając łatwe zrozumienie i wykonanie potrzebnych działań.

Kliknij Start aby rozpocząć, a następnie klikaj w niebieskie pola, lub użyj strzałek w prawym dolnym rogu do nawigowania po instrukcji.



Sprawdź również:
Dane nabywcy na fakturze
ID klienta i dodatkowy opis na liście klientów
Dodatkowe dane o kontrahencie w karcie klienta


Powrót


Dodaj komentarz