Dodatkowe uwagi na fakturze KSeF (pola: Klucz i Wartość)
Przy aktywnej integracji z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) i przesyłaniu faktur sprzedażowych wymagana jest poprawność danych zgodnie ze schemą KSeF. Czasami na fakturze musisz zamieścić informacje, dla których w standardowym formularzu KSeF nie ma dedykowanego miejsca (np. numer rejestracyjny auta, numer projektu lub dowolne uwagi do transakcji). Służy do tego sekcja Dodatkowy Opis, działająca w systemie Klucz-Wartość.Czym jest "Klucz" i "Wartość"?
Możesz porównać te elementy do etykiety i jej treści:- Klucz - to nazwa informacji, którą chcesz przekazać np. numer partii towaru,
- Wartość - to konkretna dana przypisana do tej nazwy, czyli klucza np. ABC12345.
Dodatkowe informacje ze schemy KSeF w systemie Fakturownia
Aby zapewnić prawidłową wysyłkę faktur do KSeF, zmieniliśmy sposób obsługi uwag w Fakturowni. Obecnie w systemie zamiast jednego pola Uwagi dostępna jest dedykowana sekcja, która umożliwia działanie w oparciu o klucz i wartość. Pozwala ona na dodanie parametrów wymaganych w schemacie: numeru wiersza, klucza oraz wartości. Domyślnie system przypisuje klucz Uwaga w kolumnie Rodzaj informacji, a treść uwag zdefiniowana w ustawieniach ogólnych konta lub działu, które są nadrzędne do ustawień konta, trafia do pola Treść informacji. Jeśli żadna domyślna wartość dla uwag nie jest w systemie zdefiniowana, pole treść informacji pozostaje puste do uzupełnienia.
- numer pozycji (NrWiersza w schemie KSeF) - w tym polu możesz wskazać numer pozycji, do której odnoszą się uwagi, jeśli pole pozostawisz puste będzie to oznaczać, że klucz i wartość dotyczą całego dokumentu, jeśli wskażesz numer pozycji z dokumentu będzie to wskazywać, że klucz i wartość dotyczą tej konkretnej pozycji,
- rodzaj informacji (Klucz w schemie KSeF) - w tym polu należy wskazać nazwę klucza, czyli etykiety np. numer seryjny - w tym polu obowiązuje limit 256 znaków,
- treść informacji (Wartość w schemie KSeF) - w tym polu wskaż konkretną treść adnotacji na fakturze, która ma stanowić uzupełnienie klucza - w tym polu obowiązuje limit 256 znaków.
