Fakturownia pozwala na integrację z Krajowym Systemem e-Faktur. Dzięki temu w łatwy sposób przekażesz wystawiane dokumenty do KSeF oraz pobierzesz z niego faktury wydatkowe. Faktura zgodna z formatem KSeF XML uzyskuje swój unikalny numer, który stanowi jedynie oznaczenie systemowe. Z tego artykułu dowiesz się, czym jest numer KSeF, kiedy KSeF go nadaje oraz gdzie zobaczysz go w Fakturowni (podgląd, PDF, e-mail, aktywności).
Czym jest numer KSeF i z czego się składa?
Numer KSeF to unikalny numer, który nadawany jest automatycznie przez KSeF w chwili przyjęcia faktury do systemu. Stanowi on wyłącznie identyfikator dokumentu wprowadzonego do KSeF i nie zastępuje numeru faktury. Numer KSeF otrzymasz w UPO po przyjęciu faktury do KSeF — nie jest on elementem samego pliku XML faktury.
Numer faktury nadal jest elementem obowiązkowym, który musi być nadawany jako kolejny numer wystawionego dokumentu w Twojej numeracji.
Numer KSeF składa się z następujących elementów:
- NIP sprzedawcy;
- data przesłania faktury do KSeF;
- numer techniczny;
- suma kontrolna;
Automatyczne nadawanie numeru KSeF (integracja Fakturowni z KSeF)
Jeśli na koncie masz aktywną integrację z KSeF i wysyłasz dokumenty bezpośrednio z Fakturowni do KSeF (ręcznie lub automatycznie):
- po przyjęciu faktury w KSeF system sam przypisze numer KSeF do dokumentu,
- numer będzie widoczny na podglądzie faktury, w aktywnościach oraz na wydruku/wizualizacji i w treści e-maila.
Numer KSeF pojawi się nad sekcją Aktywności związane z dokumentem poniżej podglądu faktury.
