Wiele płatności do jednej faktury, a kwota opłacona wpisana na fakturze.

Utworzono: 2016-06-23
Ostatnia aktualizacja: 2022-07-20
Liczba odwiedzin posta: 7848

Aby dodać wiele płatności do jednej faktury, należy wykonać następujące kroki:
  • Wybieramy z pasku na górze Płatności

płatności
  •  Wybieramy zakładkę Nowa płatność

nowa platnosc
  • Wpisujemy kwotę płatności,a następnie wybieramy numer faktury, pod który ma być podpięta płatność. 

faktura platnosci

Każdą kolejną płatność, która ma być przypisana do danej faktury, dodajemy analogicznie pod ten sam numer faktury.


Inną i szybszą metodą jest dodawanie płatności z poziomu konkretnej faktury, której dotyczy ta płatność. 

W tym celu wchodzimy w podgląd wystawionego dokumentu i wybieramy Więcej opcji> Dodaj płatność. 

dodawanie płatności z fakury (1)

Tak samo jak poprzednio każdą kolejną płatność dodajemy w ten sam sposób, aż do wyczerpania całości wartości faktury. 

Co w momencie kiedy przed dodawaniem płatności oznaczymy fakturę jako częściowo opłaconą bez wcześniejszego dodawania płatności. 

kwota opłacona (1)

Program zmieni status faktury na częściowo opłacony, zostanie też zamieszczona odpowiednia notatka w rubryce Aktywności związane z dokumentem
status częściowo

Natomiast sam podgląd faktury oraz wartości faktury na podglądzie nie zmienią się.  Jest to związane z koniecznością zachowania takiego samego wyglądu faktury, w stosunku do tej jaką otrzymał od nas Klient. W razie potrzeby wystawienia duplikatu faktury, wygląd faktury powinien być niezmienny. Więcej informacji na ten temat pod adresem (link).

Kwotę jaką zadeklarowaliśmy podczas częściowej opłaty faktury powinniśmy udokumentować dodaniem jednej lub większej liczby płatności tak, żeby program zaktualizował na rubrykę
Kwota opłacona w edycji faktury. 
W takim razie dodajemy płatność na 950 zł

płatność na 950

W edycji faktury zauważymy, że program zmienił nam rubrykę Kwota opłacona na 950 zł, dlatego że dodaliśmy płatność zadeklarowaną podczas częściowej opłaty, a nawet przekroczyliśmy ją o 50 zł. 

kwota opłacona na 950
W momencie, gdy dodalibyśmy płatność na mniejszą kwotę niż zadeklarowane 900 zł podczas opłaty częściowej program nie zmieniłby nam wartości rubryki Kwota opłacona. 



 


Powrót


Komentarze

Avatar sugester medium
anna
mam dwa razy opłaconą fakturę chciałabym podpiąć do niej obie płatności, natomiast nie da się tego zrobić, bo podpięciu pierwszej faktura jest całościowo opłacona i nie mogę podpiąć nadpłaty

2021-09-09 22:18


michalb
michalb
Odpowiedź główna   Dzień dobry,
proszę edytować daną płatność, następnie wpisać ręcznie sumę nadpłaty razem z pierwotną płatnością.
Po zapisaniu pojawi się wartość nadpłaty w polu "Kwota nadpłacona: ".
Pozdrawiam,
Michał.

2021-09-10 17:06


Avatar sugester medium
anonim
900

2022-07-17 07:47


Dodaj komentarz