Jak wystawić duplikat faktury?
Utworzono:
2012-10-02
Ostatnia aktualizacja: 2023-05-30
Ostatnia aktualizacja: 2023-05-30
Liczba odwiedzin posta: 19301
Duplikat faktury jest dokumentem, który stanowi kopię pierwotnej faktury VAT. Jego zadaniem jest odtworzenie informacji na temat zawartej między Sprzedawcą a Kontrahentem transakcji handlowej. Zastępuje on oryginalną wersję dokumentu, który stanowił potwierdzenie sprzedaży i kupna towaru czy usługi.
O wystawienie duplikatu faktury możesz wnioskować w momencie, kiedy utraciłeś pierwotną wersję dokumentu. Utrata ta mogła nastąpić na skutek zniszczenia oryginalnego dokumentu, zgubienia czy kradzieży.
Z tego artykułu dowiesz się:
- czym jest duplikat faktury;
- kiedy i kto może wystawić duplikat faktury;
- kiedy duplikat wystawiony jest poprawnie;
- jak wystawić duplikat w Fakturowni.
Kiedy i kto może wystawić duplikat faktury?
Duplikat faktury VAT może zostać wystawiony przez Sprzedawcę produktu lub usługi na wniosek Nabywcy. Dokument ten może wystawić również osoba upoważniona przez Sprzedawcę.
Ze względu na to, że jako przedsiębiorca masz obowiązek posiadania pełnej dokumentacji księgowej, w przypadku braku w ewidencji jakiegokolwiek dokumentu jesteś właściwe zobligowany do ubiegania się o uzyskanie duplikatu faktury.
Kiedy duplikat wystawiony jest poprawnie?
Aby duplikat został uznany za ważny i poprawnie wystawiony dokument księgowy, musi spełnić kluczowy warunek. Tym warunkiem jest pełna zgodność danych na duplikacie względem tych informacji, które zostały zawarte na fakturze pierwotnej. Oprócz tego ważne elementy to oznaczenie ‘duplikat’ oraz widoczna data wystawienia duplikatu.
Jeśli więc np. faktura pierwotna była wystawiona kilka lat temu i podatnik miał inny adres zamieszkania względem dzisiejszego, to na duplikacie nie może zmienić adresu na ten aktualny. Dane na duplikacie muszą być dokładnie takie same jak te na egzemplarzu, na podstawie którego został on wystawiony.
Jak wystawić duplikat faktury w Fakturowni?
Aby wystawić duplikat faktury w naszym systemie, przejdź do zakładki Przychody > Wszystkie i na liście znajdź dokument, dla którego chcesz wystawić duplikat. Jeśli znasz numer dokumentu, wpisz go w rubryce 'Szukane słowo lub numer'. Możesz skorzystać również z opcji filtrowania po dacie. Pamiętaj, że domyślnie system wyświetla listę dokumentów, wystawionych w ciągu ostatnich 12 miesięcy. Po wyszukaniu dokumentu kliknij jego numer.

Po kliknięciu numeru faktury system przeniesie Cię do jej podglądu.
Z menu podręcznego, które znajduje się ponad dokumentem, kliknij Więcej opcji, a następnie z rozwiniętej listy wybierz Duplikat.

System wyświetli komunikat z datą rzeczywistą tworzenia duplikatu.
Na monicie znajdziesz przycisk Drukuj, którym zatwierdzisz utworzenie duplikatu faktury.

W zależności od przeglądarki z jakiej korzystasz, dokument zostanie bezpośrednio pobrany na dysk Twojego urządzenia w formacie PDF (dla Chrome) lub wyświetlony w osobnym oknie przeglądarki z możliwością wydrukowania, a także automatycznie pobrany na urządzenie (dla Firefoxa).
Pobrany dokument, zgodnie z zasadami poprawnie wystawionego duplikatu, będzie zawierał dane w pełni zgodne z fakturą pierwotną oraz oznaczenie duplikat i widoczną datę jego wystawienia.

Najczęściej zadawane pytania?
Sprawdź najczęściej zadawane pytania na temat dokumentu duplikat:
.
- Gdzie znajdę rejestr wystawionych duplikatów?
- Czy jest możliwość wystawienia duplikatu faktury VAT z ubiegłego roku?
- Czy duplikat można wystawić dla dokumentów nieksięgowych np. faktur proforma?
Przeczytaj również artykuł na naszym blogu odnośnie duplikatu faktury: Duplikat faktury - co to jest i jak go wystawić?
Powrót
Komentarze
Jacek
2018-07-20 11:14
piotr.wajs
w systemie nie mamy odrębnego rejestru faktur, do których został wydrukowany duplikat faktury.
Pozdrawiam,
Piotr
2018-07-20 12:03
Krzysztof
Jak można wystawić duplikaty?
Niestety obecny widok różni się od przykładu podanego powyżej.
Pozdrawiam,
Krzysztof
2019-04-05 16:21
piotr.wajs
Pozdrawiam,
Piotr
2019-04-05 16:58
ID
2019-05-13 09:18
Daniel_W
Tak, oczywiście jest możliwość wystawienia duplikatu Faktury VAT z dowolnego okresu, również dokumentu wystawionego w ubiegłym roku.
Pozdrawiam,
Daniel
2019-05-13 11:04
Jacek Śmierzchalski
2023-02-17 15:32
nataliak
proszę o informację z jakiej przeglądarki internetowej Pan korzysta.
Proszę także o udzielenie dostępu do kotna dla pomocy technicznej celem analizy sytuacji.
Przesyłam link do instrukcji jak udzielić dostępu do konta dla pomocy technicznej: https://pomoc.fakturownia.pl/148038-Jak-udzielic-dostepu-Pomocy-Technicznej-
Pozdrawiam.
2023-02-17 15:55
Dodaj komentarz