Korekta danych na fakturze

Często zdarza się, że dane, które nie są wartościami liczbowymi wpływającymi na kwotę transakcji, muszą zostać poddane korekcie. Będą to np. błędne dane kontrahenta takie jak adres czy NIP. Zdarza się też, że korekty wymaga miejscowość, lub nazwa sprzedanego produktu.

Z poziomu Nabywcy faktury taką korektę wykonamy za pomocą noty korygującej. Jak postępować kiedy wyżej wymienione dane mamy skorygować z pozycji Sprzedawcy? 

Sprzedawca zobowiązany jest do wystawienia faktury korekty. W systemie wprowadziliśmy dodatkowe rubryki pozwalające na wpisanie treści korygowanej, która nie jest wartością liczbową i nie wpływa na kwotę transakcji. 

Aby móc wystawić korektę musisz najpierw aktywować ten typ dokumentu w systemie. W tym celu wybierz Ustawienia > Ustawienia konta. W sekcji Jakie dokumenty wystawiać, zaznacz checkbox przy opcji Korekty. Zatwierdź zmiany przyciskiem Zapisz na dole strony.



Od tego momentu możesz wystawiać ten typ dokumentu w systemie. 

Wejdź w zakładkę Przychody > Faktury. Wybierz fakturę, która ma być korygowana i klikając w jej numer przejdź do podglądu dokumentu. Z poziomu widocznej faktury wybierz Więcej opcji > Wystaw korektę.



W tym przypadku korekcie ulegną na fakturze dane Nabywcy. Konkretnie będzie to ulica i numer. Pozycje na fakturze pozostają więc bez zmian. 

Na formularzu faktury korekty znajdziesz dodatkowe rubryki: treść korygowana i treść prawidłowa. Są one widoczne po rozwinięciu sekcji Zobacz więcej opcji lub Ukryj opcje dodatkowe, jeśli ta sekcja jest już w Twoim przypadku rozwinięta. 



W ramach dostępnych w tym miejscu opcji zobaczysz dwie rubryki, w których należy wpisać treść korygowaną oraz treść prawidłową. Na samej fakturze korekcie również musisz zmienić dane. Wartości wpisane w tych dwóch rubrykach pozwalają Ci określić powód, dlaczego korekta do faktury była wymagana. 



Po zapisaniu takiej korekty dane liczbowe w pozycjach na fakturze oraz podsumowaniu nie ulegną zmianie (kwota korekty będzie zerowa). Taka wartość korekty ma świadczyć o tym, że kwota transakcji nie uległa zmianie.

Korekta będzie zawierała prawidłowy adres klienta z wyszczególnieniem jakie zmiany w danych Nabywcy zostały wprowadzone.  


 

Pytania dotyczące korekty danych na fakturze

 

• Co w przypadku błędnie wprowadzonego kraju Nabywcy?

Jeśli błędnie wprowadzone państwo dotyczy danych w rubrykach przeznaczonych dla Nabywcy, wtedy takie dane powinny zostać zmienione przez Nabywcę za pomocą dokumentu noty korygującej. 


Sprawdź także: Jak utworzyć korektę do faktury?