Faktura częściowo opłacona- podgląd faktury

Utworzono: 2017-04-13
Ostatnia aktualizacja: 2024-03-27
Liczba odwiedzin posta: 7839

Często zdarza się, że wystawioną już fakturę Kontrahent opłaca nam w ratach, czego dowodem jest dokument KP,  którym to ewidencjonujemy wpłatę. 
Na fakturze możemy zaznaczyć wtedy, że została ona częściowo opłacona

 

W Fakturowni istnieją dwa sposoby oznaczenia częściowej opłaty:

 

1. Edycja dokumentu i wpisanie kwoty w rubryki Kwota opłacona kwota op%C5%82acona   cz%C4%99%C5%9Bciowo


Po wypełnieniu tej rubryki zmieni się status faktury i zmienią się też rubryki Do zapłaty i Kwota opłacona w podglądzie faktury. 


Faktura będzie wyglądać następująco: 

faktura cz%C4%99%C5%9Bciowo op%C5%82acona

Zmiana wyglądu faktury dokonuje się zawsze po kliknięciu przycisku Zapisz

Uwaga!!! Jeżeli Klient otrzymał od Nas fakturę wcześniej, kiedy nie było jeszcze żadnej wpłaty, a faktura wygląda już inaczej, ponieważ ma zmienione powyższe kwoty, będziemy mieć problem z wysłaniem naszemu Klientowi duplikatu faktury, ponieważ faktura nie ma takich samych danych jak w momencie pierwszego wysłania Klientowi.  Jak wiemy duplikat faktury musi być identyczny jak pierwotna wersja faktury. 

2. Chcąc uniknąć takich nieprawidłowości należy skorzystać z drugiego sposobu oznaczania faktur z częściową opłatą, czyli oznaczenie faktury jako częściowo opłacona poprzez zmianę samego statusu faktury.W tym celu klikamy na status faktury, wybieramy opcję częściowo opłacona i w pojawiającym się okienku wypisujemy wpłaconą dotychczas kwotę. Zielony pasek statusu faktury przesunie się w prawo, ale podgląd faktury pozostanie bez zmian. 
Wszystkie zmiany statusów są zarejestrowane w rubryce Aktywności związane z dokumentem co widać na załączonym filmie. 

widok ze wszystkich dokument%C3%B3w   faktura cz%C4%99%C5%9Bciowo oplacona

Przyjmując, że edytowaliśmy fakturę przy wysyłce do Klienta i ma ona taką samą postać jak dokument wysłany Klientowi, można bez problemów zmieniać status faktury i dopisywać sumy poszczególnych wpłat nie przejmując się, że dokument nie będzie się różnił od pierwotnej wersji.


Powrót


Komentarze

Avatar sugester medium
Artur Stanejko
Faktura cz%c4%99%c5%9bciowo op%c5%82acona
Niestety mam faktury częściowo opłacone, płatności są wprowadzone za pomocą funkcji dodaj płatność i nigdzie nie sposób zobaczyć ile zostało do zapłaty. Ani na fakturze, ani na liście faktur. Faktura wygląda jak w załączniku.

2022-02-01 09:39


piotr.wajs
piotr.wajs
Odpowiedź główna   Dzień dobry,
zgodnie z powyższą instrukcją, wystarczy edytować faktur i od razu ją zapisać, żeby zmiany kwotowe widać było w podglądzie dokumentu.
Wtedy zaktualizuje się też kwota "Do zapłaty".
Pozdrawiam,
Piotr

2022-02-02 12:32


Avatar sugester medium
Jakub Hellich
Dzień dobry,
przesiadłem się z innego oprogramowania na fakturownię, ubolewam trochę nad brakiem kolumny cena netto z rabatem w lini pozycji faktury, oraz braku wyświetlania zysku na w lini pozycji oraz podsumowaniu faktury,zamówienia czy oferty cenowej.
Czy jest szansa na dołożenie tego w kolejnych miesiacach rozwoju systemu.
Na tę chwilę musze robić oferty w excelu i przepisywać je później do fakturowni, dość uciążliwe to jest,
Jakub

2022-05-11 00:20


piotr.wajs
piotr.wajs
Odpowiedź główna   Dzień dobry,
w systemie dodając rabat i zapisując fakturę mamy wyszczególnione dwie ceny: cena netto, cena netto po rabacie.
Dodawanie wartości samego rabatu na pozycji faktury mija się z celem, gdyż ta wartość nie jest potrzeba do wyniku wartości pozycji.
Jeżeli taką wartość ma Pan na myśli, to raczej nie zdecydujemy się na dodanie takiego pola.
Pozdrawiam,
Piotr

2022-05-11 10:55


Avatar sugester medium
Anna
Dzień dobry,
niestety nie potrafię odnaleźć opcji, która pozwoliłaby na wykazanie nadpłaty w fakturze.
Przykładowo: Pro forma xx/xx/xx na kwotę 200,00 opłacona w całości
Towar odebrany na kwotę 180,00, na tyle wystawiona faktura. W pozycji do zapłaty pojawia się 0,00 bez informacji o nadpłacie, mimo, że taka istnieje.
Gdzie znajdę opcję Do zapłaty/ Do zwrotu lub Informację, wpłacono na podstawie proformy : kwota?

2022-07-13 13:22


paulinab
paulinab
Dzień dobry,
dziękuję za wiadomość.
Informacja związana z nadpłatą znajduje się w aktywnościach związanych z dokumentem (dostępna w podglądzie dokumentu) , oraz w zakładce Płatności przy samej wpłacie.

Sama informacja jednak nie będzie widniała na dokumencie. Jeżeli potrzebują, Państwo zawrzeć taką informację może zostać ona dodana ręcznie w polu np. Uwagi.

W przypadku dodatkowych pytań, pozostaje do dyspozycji.

2022-07-15 16:50


Avatar sugester medium
Adam
Witam, chce wystawić korektę do faktury. Na fakturze muszę poprawić opis usługi oraz dodać informację, że faktura jest częściowo opłacona. O ile nie ma problemu ze zmianą opisu usługi, to nie bardzo wiem jak dodać opis ... faktura częściowo opłacona wraz z podaniem kwoty.

2022-08-10 20:15


piotr.wajs
piotr.wajs
Odpowiedź główna   Witam serdecznie,
doprecyzujmy. Na fakturze VAT powinna być wpisana inna usługa niż została pierwotnie sprzedana. Dodatkowo faktura pierwotna nie została opłacona w całości?
Wystawiając korektę , stworzy się ona tak w systemie jakby rozliczała pełną kwotę w fakturze sprzedażowej.
Jeżeli na taj korekcie występuje zmiana usługi bez zmiany ceny. To wyliczona wartość samej kwoty korekty powinna być zerowa.
Wiec na korekcie można jedynie opisać w rubryce "Uwagi", że kwota z faktury pierwotnej o numerze (nr/mm/2022) została opłacona na kwotę (xxxxx).
Pozdrawiam,
Piotr

2022-08-11 13:55


Avatar sugester medium
Mateusz
Gdzie znajdę opcję dot. częściowo zapłacona w której ok, mogę zaznaczyć datę dokonania tej częściowej zapłaty ale gdzie zaznaczyć w jaki sposób zostało to zapłacona np. przelewem lub gotówką. Dodatkowo przydałoby się dodatkowe pole wyświetlane do tej kwoty typu Opis płatności. Kiedy mogę liczyć na takie funkcje w fakturach? Jest to bardzo ważne, bo inaczej faktury są niejasne. A przecież nie do każdej zaliczki która jest przelewem trzeba najpierw wystawiać KP.

2022-12-15 16:34


nataliak
nataliak
Odpowiedź główna   Witam serdecznie,
Na ten moment nie przewidujemy dodania funkcji opisowej daty oraz metody płatności pojawiającej się obok pola statusu płatności.

Określanie zmiany statusu i wpisanie kwoty opłaconej miało na celu doraźne oznaczenie faktury, za którą przyjęliśmy wpłatę.
Precyzyjne określenie wspomnianych wyżej parametrów płatności jest możliwe poprzez dodanie ręcznej płatności do faktury z wszytkami potrzebnymi informacjami.
Więcej informacji oraz instrukcja dodawania płatności do faktur znajduje się pod linkiem https://pomoc.fakturownia.pl/8543556-Reczne-laczenie-platnosci-i-faktur-w-systemie

Dodatkowo przy płatności gotówkowej tak jak Pan wspomniał możemy jako dowód wpłaty dla Klienta wystawić KP- Kasa przyjęła (Więcej informacji na temat dokumentu KP znajduje się pod linkiem https://pomoc.fakturownia.pl/152224-Jak-wystawic-KP ), na poczet faktury z dodaną płatnością do systemu.

W razie dalszych pytań jestem do dyspozycji.

Pozdrawiam,
Natalia Kawecka

2022-12-16 10:18


Avatar sugester medium
Stanisław Nowak
Jak Uzyskac< Fakture

2023-06-01 16:28


michalb
michalb
Odpowiedź główna   Dzień dobry,
uprzejmie proszę o doprecyzowanie zapytania dot. "Jak Uzyskac< Fakture".
Pozdrawiam,
Michał

2023-06-02 16:19


Avatar sugester medium
anonim
czy jest możliwość dopisania ze faktura jest częściowo opłaconą kwota netto? bo widzę ze można wpisać jedynie liczbę

2023-12-07 08:20


Kacper_Seta
Kacper_Seta
Odpowiedź główna   Dzień dobry,
nie, kwota opłacona dotyczy całej wartości faktury, czyli wartości brutto. Kwota częściowego opłacenia dotyczy więc wartości brutto faktury.

Pozdrawiam
Kacper

2023-12-08 10:15


Avatar sugester medium
Damian
witam czy istnieje możliwość zaznaczenia częściowo zapłaconej faktury ale na aplikacji na telefonie bo nie mogę nigdzie tego znaleźć podczas wystawiania dokumentu na telefonie (na pc jest i działa bezproblemowo)

2024-03-26 16:25


Kacper_Seta
Kacper_Seta
Odpowiedź główna   Dzień dobry,
tak, jest taka możliwość. Podczas wystawiania/edycji faktury w aplikacji, należy rozwinąć "więcej opcji" na dole formularza, można wtedy zmienić status i wpisać kwotę opłaconą. Status ten można też wybrać już po zapisaniu faktury.

Pozdrawiam
Kacper

2024-03-27 09:57


Dodaj komentarz