Czym jest KP dowód wpłaty i jak go wystawić?
Utworzono:
2013-03-06
Ostatnia aktualizacja: 2024-04-09
Ostatnia aktualizacja: 2024-04-09
Liczba odwiedzin posta: 11623
W Fakturowni możliwe jest wystawianie dokumentu KP dowód wpłaty. Jest to dokument potwierdzający otrzymanie płatności (KP - kasa przyjęła). Można wykupić wzór dokumentu w sklepie i wypełnić go ręcznie, albo wygenerować w naszym programie.
Aby skorzystać z tej możliwości, należy ją wcześniej aktywować. W tym celu wybieramy Ustawienia > Ustawienia konta > Jakie dokumenty wystawiać, w tym miejscu trzeba zaznaczyć KP dowód wpłaty, a następnie wcisnąć przycisk Zapisz.
Po zapisaniu można już wystawiać dokumenty tego typu. Wystarczy wybrać Przychody > KP a następnie Dodaj.
Dokument sporządzamy zawsze w 2 egzemplarzach, przy czym oryginał dostarczamy osobie, która wpłaca, jako dowód uiszczenia zapłaty, a kopia zostaje u wystawcy.
KP musi posiadać takie elementy, jak:
1. typ dokumentu,
2. numer KP,
3. miejsce i datę wystawienia,
4. dane firmy/osoby przyjmującej zapłatę,
5. dane wpłacającego,
6. określenie kwoty (za co została wpłacona, rodzaj usługi, numer faktury) i podanie wartości dokonanej wpłaty,
7. podanie tego, który dokument wystawił,
8, potwierdzenie otrzymania kwoty.
Aby skorzystać z tej możliwości, należy ją wcześniej aktywować. W tym celu wybieramy Ustawienia > Ustawienia konta > Jakie dokumenty wystawiać, w tym miejscu trzeba zaznaczyć KP dowód wpłaty, a następnie wcisnąć przycisk Zapisz.
Po zapisaniu można już wystawiać dokumenty tego typu. Wystarczy wybrać Przychody > KP a następnie Dodaj.
Dokument sporządzamy zawsze w 2 egzemplarzach, przy czym oryginał dostarczamy osobie, która wpłaca, jako dowód uiszczenia zapłaty, a kopia zostaje u wystawcy.
KP musi posiadać takie elementy, jak:
1. typ dokumentu,
2. numer KP,
3. miejsce i datę wystawienia,
4. dane firmy/osoby przyjmującej zapłatę,
5. dane wpłacającego,
6. określenie kwoty (za co została wpłacona, rodzaj usługi, numer faktury) i podanie wartości dokonanej wpłaty,
7. podanie tego, który dokument wystawił,
8, potwierdzenie otrzymania kwoty.
Powrót
Komentarze
Anita Kowalczyk
2020-08-24 08:21
Kacper_Seta
w Fakturowni można włączyć automatyczne tworzenie dokumentów WZ i PZ:
https://pomoc.fakturownia.pl/151210-Jak-automatycznie-wystawiac-dokumenty-WZ-i-PZ-przy-dodawaniu-faktur-do-systemu-
Ustawienie to jednak nie dotyczy dokumentów KP - dokumenty te powinny być wystawiane jako potwierdzenie wpłaty za dane faktury, nie jako dokumenty rejestrujące sprzedaż i zdejmujące produkty z magazynu. Jesli wystawimy KP z produktami w pozycjach KP, system zarejestruje sprzedaż jako "Sprzedano bez dokumentów magazynowych", dokument WZ można ewetualnie dodać ręcznie z poziomu podglądu dokumentu.
Sugeruję jednak rejestrować sprzedaż fakturami / paragonami, do których dokumenty WZ mogą być tworzone automatycznie, a dokumenty KP dodawać z poziomu podglądu faktury jako zarejestrowanie otrzymania płatności za fakturę:
https://pomoc.fakturownia.pl/459446-Automatyzacja-KP-Kasa-Przyjela
Pozdrawiam,
Kacper Seta
2020-08-24 13:02
Tomasz
2022-12-16 11:49
tomaszs
Można w takim wypadku dodać usługę ze stałą nazwą do zakładki Produkty i wpisując część nazwy reszta zostanie podpowiedziana przez program w formie listy.
Poniżej załączam artykuł dotyczący dodawania usługi w programie:
https://pomoc.fakturownia.pl/2794899-Produkt-jako-usluga
W przypadku dodatkowych pytań pozostaję do Państwa dyspozycji.
Pozdrawiam, Tomasz
2022-12-16 12:42
Tomasz
Czy możliwe jest wstawienie skanu podpisu osoby wystawiającej kp? Klienci mają zastrzeżenia, że wysłane do nich kp nie posiada podpisu wystawcy. Podobno wymaga tego ustawa o rachunkowości.
2024-04-08 19:16
Ewelina
Nie ma możliwości wstawienia skanu podpisu osoby wystawiającej KP.
Pozdrawiam
Ewelina
2024-04-09 15:04
Dodaj komentarz