Wprowadzenie do wydatków faktury odwrotne obciążenie

Utworzono: 2018-04-12
Ostatnia aktualizacja: 2025-11-05
Liczba odwiedzin posta: 5910

W systemie Fakturownia możesz poprawnie rozliczyć faktury kosztowe objęte mechanizmem odwrotnego obciążenia – np. WNT, import usług czy transakcje międzynarodowe – z uwzględnieniem krajowej stawki VAT wyłącznie do celów deklaracyjnych. W tym celu służy wiersz techniczny, który nie wpływa na wygląd faktury, ale umożliwia prawidłowe ujęcie dokumentu w rejestrach VAT i plikach JPK.
 

Jak aktywować procedurę odwrotnego obciążenia?

 

Chcąc wystawiać faktury w procedurze odwrotnego obciążenia, musisz aktywować go jako typ dokumentu w ramach ustawień konta.

Aby móc wystawiać faktury typu odwrotne obciążenie:

  1. przejdź do zakładki Ustawienia > Ustawienia konta

    Panel zarządzania fakturami z menu ustawień konta, umożliwiający dostęp do konfiguracji, kategorii, importu, API i innych funkcji systemu.

  2. na stronie Twoje konto, którą wyświetli system, w sekcji Jakie dokumenty wystawiać zaznacz chceckbox przy opcji Odwrotne obciążenie

    Panel ustawień konta w systemie fakturowym z opcją wyboru typów dokumentów do wystawiania, takich jak faktury, paragony, czy odwrócone obciążenie.

  3. zatwierdź zmiany przyciskiem Zapisz na dole strony. 

 

Jak dodać fakturę kosztową z odwrotnym obciążeniem?

 

  1. Przejdź do zakładki Wydatki > Dodaj wydatek > Faktura
  2. Zaznacz checkbox Odwrotne obciążenie
  3. Wprowadź pozycję zgodną z oryginałem faktury – podaj kwotę netto i kraj Sprzedawcy aby odpowiednio ustalić stawkę VAT jako „np” lub „oo”
  4. W pozycji Pola techniczne dla transakcji na potrzeby deklaracji VAT wprowadź stawkę podatku krajowego do rozliczenia transakcji na potrzeby VAT.
    Niektóre transakcje transgraniczne podlegają opodatkowaniu w Polsce, pomimo stawki 0% na fakturze, wymagają naliczenia podatku VAT naliczonego i/lub należnego wg stawek krajowych. Wybierz właściwą stawkę dla transakcji.

    Faktura z wypełnionymi danymi firmy i zaznaczoną opcją odwrotnego obciążenia oraz stawką VAT ustawioną na 8%
     
  5. Zapisz dokument
 

Jak działa wiersz techniczny?


  Przykład działania:
 
  • jeśli w polu Stawka VAT (techniczna) wskażesz 23%, system uwzględni tę wartość w rejestrach VAT,
  • jeśli w polu VAT % i w polu technicznym wpiszesz różne stawki, dla deklaracji wiążąca jest stawka z pola technicznego,
  • jeżeli pole techniczne pozostanie puste, system pobierze dane z pola VAT %.

 Więcej o tym polu przeczytasz w artykule pole techniczne dla transakcji międzynarodowych na potrzeby deklaracji VAT.

Dodatkowo wiersz techniczny:
 
  • Nie zmienia wartości netto i brutto faktury
  • Nie pojawia się na wydruku dokumentu
  • Wpływa wyłącznie na raporty i deklaracje VAT (w tym JPK_VAT)

Ewidencja VAT sprzedaży i zakupów z wartością netto 151,29 i podatkiem VAT 12,10 ujętym w odpowiednich kolumnach
 
  • Umożliwia wykazanie podatku należnego i naliczonego przy transakcjach rozliczanych przez nabywcę
 Rejestr VAT z fakturą sprzedaży i zakupu, stawką VAT 8%, wartością netto 151,29 i VAT 12,10

Faktura będzie widoczna w ewidencji zakupów VAT oraz w ewidencji sprzedaży VAT, gdyż  jako Nabywcy mamy prawdo zarówno do rozliczania jak i odliczenia tego podatku VAT.

Sprawdź również:
Jak wysłać JPK_V7 z deklaracją bezpośrednio z systemu?
Inbox - skrzynka odbiorcza na wydatki
Jak wprowadzić dodatkowe typy wydatków (np. umowa o prace, umowa o dzieło itp.)?
Powiadomienie o wzroście faktury wydatkowej od sprzedawcy
Jak wystawiać e-paragony dla klientów sklepu internetowego?
 


Powrót


Komentarze

Dodaj komentarz