Powiadomienie o wzroście faktury wydatkowej od sprzedawcy

Automatyczne powiadomienia o wzroście wydatków – pełna kontrola bez wysiłku! Nie musisz już ręcznie porównywać faktur – system zrobi to za Ciebie! Nowa funkcja automatycznie wykrywa nagłe wzrosty kosztów od dostawców i wyświetla powiadomienia, dzięki czemu możesz szybciej reagować na zmiany. W tym artykule pokażemy, gdzie znaleźć konfigurację tej opcji oraz jak dokładnie działa analiza faktur kosztowych.

Powiadomienie o wzroście faktury wydatkowej od sprzedawcy

Dzięki automatycznemu sprawdzaniu wartości na fakturach kosztowych, system na bieżąco będzie Cię informować o wzroście faktury wydatkowej od konkretnego sprzedawcy względem wcześniej dodanych wydatków.

Jak system sprawdza wzrost faktury kosztowej oraz kiedy wyświetli stosowne powiadomienie?

W momencie, gdy dodasz fakturę kosztową po stronie wydatków system przeszukuje pozostałe koszty, na których widnieje konkretny sprzedawca. Faktury kosztowe sprawdzane są według następujących warunków:
 

• w pierwszej kolejności faktury sprawdzane są po NIP-ie, a następnie po nazwie firmy w danych sprzedawcy,
• wydatki sprawdzane są na koncie do 90 dni wstecz,
• system sprawdza, czy w ciągu 90 dni wystawiono minimum 3 faktury od tego sprzedawcy - jeśli tak weryfikuje, czy 3 ostatnio dodane faktury są w podobnych kwotach (dopuszczamy różnicę o 20%),
• jeśli 3 ostatnio dodane wydatki są w podobnych kwotach, system sprawdzi, czy nowo utworzona faktura jest wystawiona na kwotę wyższą o więcej niż 30% od najwyższej faktury z tych 3 ostatnich znalezionych na koncie.

Jeśli kwota na nowej fakturze kosztowej jest wyższa o więcej niż 30%, obok dokumentu pojawi się powiadomienie informujące o kwocie wyraźnie wyższej od kwot na poprzednich dokumentach od tego sprzedawcy.



Powiadomienie pojawi się bezpośrednio w podglądzie faktury kosztowej oraz na liście faktur. 



Komunikat możesz zignorować korzystając z przycisku Zignoruj alert. Informacja o zignorowaniu komunikatu pojawi się w aktywnościach związanych z dokumentem. Więcej o aktywnościach na koncie przeczytasz w artykule Jak sprawdzić aktywności na koncie?



Powiadomienie o wzroście faktury wydatkowej wyświetlane jest domyślnie adresom e-mail z rolą Właściciel konta oraz Administrator.

Jeśli chcesz, by powiadomienie widoczne było również dla adresów e-mail z rolą Użytkownik/Księgowy:
 

1. przejdź do zakładki Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja > Wydatki, 
   
   
    
2. kliknij pole Powiadomienie o wzroście faktury wydatkowej i z listy wybierz opcję Dla użytkowników i administratorów, 
   
   
    
3. zatwierdź zmiany przyciskiem Zapisz. 

Zgodnie z tym ustawieniem powiadomienie będzie wyświetlać się nie tylko administratorom (jak domyślnie) ale również użytkownikom, którzy mają dostęp do konta. 
 

Sprawdź również:
Funkcja OCR - zaczytywanie skanów dokumentów kosztowych do zakładki Wydatki
Jak wprowadzić dodatkowe rodzaje wydatków (np. umowa o prace, umowa o dzieło itp.)?
Jak zaimportować faktury kosztowe?
Ograniczenie widoczności wydatków dla użytkowników