Fakturownia oferuje możliwość ustalenia, w jaki sposób produkty będą rozmieszczone na fakturze wystawianej do istniejących dokumentów magazynowych (WZ) lub dokumentów nieksięgowych (proform, zamówień, własnych dokumentów nieksięgowych). Ustawienie jest wspólne dla obu typów dokumentów.
Funkcja znajduje się w zakładce: Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja > Produkty > Strategia grupowania pozycji przy wystawianiu faktury.
Dostępne opcje
1. Sumuj pozycje z tym samym produktem (domyślna)
Jeśli na dokumencie ten sam produkt pojawia się jako kilka osobnych pozycji, faktura wystawiona z tego dokumentu pokaże zsumowaną ilość produktu o tej samej nazwie i cenie.
W tym przypadku mamy WZ3, na której jest ten sam produkt, ale jest dodany na WZ jako dwie pozycje.
Faktura wygenerowana z tego dokumentu magazynowego będzie przedstawiać zsumowaną ilość produktu o tej samej nazwie oraz takiej samej cenie.
2. Nie grupuj
Faktura będzie wyglądała bardzo podobnie do dokumentu magazynowego WZ czy nieksięgowego np. proformy – każda pozycja z dokumentu pojawi się na fakturze jako osobny wiersz, bez sumowania.
3. Grupuj pozycje po dokumentach
Opcja szczególnie przydatna przy wystawianiu faktury z kilku dokumentów magazynowych jednocześnie lub np. kilku proform. Produkty na fakturze są pogrupowane według dokumentów źródłowych (magazynowych WZ) – przy każdej grupie widoczny jest numer dokumentu i data jego wystawienia. Dzięki temu łatwo prześledzić, które pozycje pochodzą z której WZ-tki, proformy lub zamówienia.
Faktura wystawiona z dokumentów WZ3 i WZ4 będzie wyglądała następująco:
Na fakturze, przy zaznaczeniu opcji Grupuj pozycje po dokumentach, produkty będą pogrupowane zgodnie z tym, jak były wstawiane na WZkach.
Zastosowanie do dokumentów nieksięgowych
Strategia grupowania działa identycznie przy wystawianiu faktury z kilku dokumentów nieksięgowych (proform, zamówień, własnych dokumentów nieksięgowych). Zmiana w konfiguracji funkcji Strategia grupowania pozycji przy wystawianiu faktury wpłynie zarówno na faktury wystawiane do dokumentów magazynowych, jak i nieksięgowych.
Na fakturze produkty będą pogrupowane według każdej z proform z podaniem jej numeru i daty wystawienia.
