Funkcja Dodaj podobny pozwala wystawić nowy dokument magazynowy (np. WZ, PZ, MM, RW) na podstawie już istniejącego. Przyda Ci się, gdy wystawiasz powtarzające się dokumenty dla tego samego kontrahenta lub z podobnym zestawem pozycji. Nowy dokument gotowy jest do edycji w kilka sekund - bez ręcznego przepisywania danych.
Jak skopiować dokument magazynowy?
Funkcja działa dla wszystkich typów dokumentów magazynowych.
Aby w szybki sposób wystawić dokument magazynowy na podstawie już istniejącego:
- przejdź do listy dokumentów magazynowych przez zakładkę Magazyn > Dokumenty magazynowe i znajdź dokument, który chcesz skopiować,
- kliknij numer dokumentu, aby otworzyć jego podgląd,
- z menu podręcznego wybierz Dodaj podobny.
System otworzy nowy formularz dokumentu magazynowego z wypełnionymi danymi.
Co jest kopiowane, a co uzupełnisz samodzielnie?
System automatycznie przenosi do nowego dokumentu:
- dane odbiorcy i wystawcy,
- sekcję pozycji (produkty, ilości, jednostki),
- wybrany magazyn,
- uwagi i numer zamówienia.
Numer dokumentu nadawany jest automatycznie jako kolejny według schematu numerowania określonego w ustawieniach konta lub działu.
Kiedy stany magazynowe się zmieniają?
Stany magazynowe (rozchód lub przychód, zależnie od typu dokumentu) zmieniają się dopiero po zapisaniu nowego dokumentu - nie w chwili wywołania formularza tworzenia dokumentu.
Co z produktem usuniętym z magazynu?
Produkty widoczne na jakimkolwiek dokumencie w systemie - fakturze lub dokumencie magazynowym - nie mogą zostać trwale usunięte. Możesz je jedynie oznaczyć jako nieaktywne. Taki produkt skopiuje się normalnie do nowego dokumentu magazynowego i będzie widoczny na formularzu. Należy mieć to na względzie, by nie zaburzać stanu magazynowego produktów.