Konfiguracja wysyłki przez własny serwer dla Microsoft - OAuth2

OAuth 2.0 to nowoczesny protokół autoryzacyjny, który pozwala na bezpieczne udzielanie dostępu do konta Microsoft bez konieczności udostępniania hasła. Dzięki temu możliwe jest połączenie z serwerem SMTP w sposób zgodny z aktualnymi standardami bezpieczeństwa. Funkcja ta znajduje zastosowanie w Fakturowni, gdzie możesz skonfigurować wysyłkę przez własną skrzynkę pocztową. Z pomocą OAuth 2.0 Twoja skrzynka pocztowa może bezpiecznie komunikować się z systemem, umożliwiając automatyczne przesyłanie dokumentów sprzedażowych do klientów.

Konfiguracja wysyłki przez własny serwer dla Microsoft - OAuth2

W systemie dostępna jest możliwość wysyłki przez własny serwer. Wysyłka przez własną skrzynkę pocztową dostępna jest w planach Pro i Pro Plus.

OAuth 2.0 to protokół autoryzacji, który pozwala użytkownikom logować się do aplikacji zewnętrznych bez udostępniania swoich haseł. Działa na zasadzie tokenów dostępu, które pozwalają na ograniczony dostęp do określonych zasobów. 

Aby skonfigurować wysyłkę przez własny serwer dla Microsoft musisz wykonać 2 kroki - połączyć Fakturownię z kontem w Microsoft i aktywować wysyłkę przez własny serwer w ustawieniach konta.

Aktywuj połączenie z Microsoft w profilu użytkownika. W tym celu:
 

1. kliknij adres e-mail widoczny w menu głównym obok zakładki Ustawienia i z listy wybierz Profil, 
   
   
    
2. następnie kliknij przycisk Microsoft w sekcji Połącz konta do wysyłki emaili z własnego serwera, 
   
   
    
3. system przeniesie Cię na stronę logowania do konta w Microsoft - zaloguj się do swojego konta, 
   
   
    
4. w kolejnym kroku Microsoft poprosi o zaakceptowanie zgód i dostęp do Twoich danych dla Fakturowni - aby potwierdzić kliknij Akceptuj.   
   
   

Jeśli proces przebiegnie pomyślnie ponownie wyświetli się profil użytkownika w Fakturowni z komunikatem po prawej stronie Usługa została pomyślnie dodana. 

W sekcji Połącz konta do wysyłki emaili z własnego serwera zobaczysz teraz przycisk Odłącz Microsoft. Dzięki niemu w dowolnym momencie możesz odłączyć Fakturownię od konta w Microsoft. 



Po nawiązaniu połączenia aktywuj wysyłkę przez własną skrzynkę pocztową w ustawieniach konta. W tym celu:
 

1. przejdź do zakładki Ustawienia > Ustawienia konta > Wysyłanie e-mailem, 
   
   
    
2. w sekcji Sposób wysyłki maili zaznacz checkbox przy opcji Wysyłaj przez własną skrzynkę pocztową, 
   
   
    
3. w polu Wybierz połączoną skrzynkę pocztową po kliknięciu pojawi się do wyboru podłączona skrzynka pocztowa z usługi Microsoft, 
   
   
    
4. wybierz adres e-mail z listy i zatwierdź zmiany przyciskiem Zapisz.  
   
   

Po konfiguracji przetestuj wysyłkę przykładowego dokumentu na swój adres e-mail. W aktywnościach związanych z dokumentem pojawi się informacja o wysłaniu faktury i oznaczeniem własny serwer, a na Twojej poczcie w sekcji wysłane pojawi się przesłana faktura.
 

Limity wysyłania faktur e-mailem

W systemie obowiązuje kilka limitów, co do wysyłki faktur e-mailem, które uzależnione są wersji systemu (okres testowy, plan płatny, wersja bezpłatna).

Poszczególne limity wyglądają następująco:
 

• w okresie testowym i dla nieopłaconego konta można wysłać do 100 faktur dziennie niezależnie od konfiguracji wysyłki,
• ten sam dokument można wysłać jednego dnia maksymalnie 10 razy i ten limit nie jest zależny od opłacenia konta,
• konta z opłaconym abonamentem nie mają ograniczeń co do ilości faktur wysłanych dziennie - w tym przypadku obowiązuje jedynie limit wysyłki 1 dokumentu maksymalnie 10 razy na dobę.

Sprawdź również:
Wysyłanie faktur e-mailem (ustawienia domyślne)
Wysyłanie faktur z mojego własnego adresu e-mail (ustawienie DKIM)
Adres e-mail, z którego będą wysyłane e-maile do klientów