Ograniczenie ilościowe (magazynowe) - oznacz automatycznie dla nowych produktów

Zarządzaj magazynem jeszcze sprawniej dzięki grupowym ograniczeniom magazynowym. Chcesz, aby system automatycznie oznaczał ograniczenia ilościowe dla nowych produktów? W Fakturowni możesz włączyć ustawienie, które przy tworzeniu produktu od razu aktywuje kontrolę stanów magazynowych. Sprawdź, jak łatwo zarządzać dostępnością towarów i usprawnić sprzedaż dzięki automatyzacji ograniczeń.

W systemie Fakturownia możesz wprowadzić ograniczenie sprzedaży produktu w sytuacji, gdy nie ma go w magazynie. Aby system blokował możliwość dodania do faktury produktów, które nie znajdują się aktualnie w magazynie, aktywuj ograniczenia magazynowe na poziomie produktów oraz ustaw odpowiednie zabezpieczenia w konfiguracji konta. Więcej informacji o ograniczeniach magazynowych przeczytasz w artykule ograniczenie magazynowe produktów w systemie.

Automatyczne oznaczanie ograniczenia magazynowego na produktach

W systemie dostępna jest funkcja, która automatycznie włącza ograniczenie ilościowe dla nowo tworzonych produktów.

Na nowych kontach, na których aktywowano moduł magazynowy, opcja ta jest domyślnie włączona. Na kontach założonych przed 15 lipca 2025 roku, należy aktywować ją ręcznie w ustawieniach konta. Dzięki temu nowy produkt – niezależnie od tego, czy zostanie dodany ręcznie z poziomu zakładki Produkty, czy podczas wystawiania faktury sprzedażowej lub kosztowej – będzie miał automatycznie ustawione ograniczenie magazynowe. Istotne jest czy w ustawieniach włączona jest opcja automatycznego dodawania produktów z dokumentów do bazy produktów. Jeśli w tej kwestii nałożone jest ograniczenie, by nowy produkt nie pojawiał się w bazie, nie zostanie dla niego utworzona karta produktu.

Aby włączyć automatyczne oznaczanie ograniczenia dla nowych produktów:
 

1. przejdź do zakładki Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja > Produkty, 
   
   
    
2. zaznacz checkbox przy opcji Ograniczenie ilościowe (magazynowe) - oznacz automatycznie dla nowych produktów, 
   
   
    
3. zatwierdź zmiany przyciskiem Zapisz.

Po aktywacji tej opcji w ustawieniach konta, przejdź do zakładki Magazyn > Produkty. System wyświetli komunikat, który umożliwi automatyczne włączenie ograniczenia magazynowego dla produktów już znajdujących się na liście, a które dotychczas nie miały go aktywowanego. Monit pojawi się dla tego użytkownika, który aktywował w ustawieniach magazyn lub włączył automatyczne oznaczanie ograniczenia w ustawieniach konta. Jeśli wszystkie produkty miały prawidłowo aktywowane ograniczenie, komunikat nie będzie wyświetlony.



Jeśli na komunikacie klikniesz przycisk TAK, system aktywuje oznaczenie ograniczenia na produktach, które nie mają go aktywnego oraz nie są usługą. Jeśli klikniesz przycisk NIE, system nie aktywuje oznaczenia. Monit pojawi się ponownie za kilkanaście dni. Jeśli kliknąłeś nie przez przypadek, możesz wyłączyć i ponownie włączyć obsługę magazynową na koncie. Komunikat na liście produktów pojawi się ponownie. 

Po aktywacji automatycznego oznaczania ograniczenia w ustawieniach konta, każdy nowy produkt dodany do bazy będzie miał je aktywne domyślnie.



Sprawdź również:
Blokada wydania produktu poprzez dokument magazynowy WZ
Blokada sprzedaży produktu z zerowym stanem magazynowym
Wyświetlanie dostępnej ilość produktu - Ograniczenie ilościowe (magazynowe)
Zablokowanie dostępu do Magazynów dla użytkowników